大学生策划书的一般格式说明.doc

大学生社团联合会策划书格式说明
一、什么是策划：
策划书是对现在的状况,比如任务形式,人员配置，资源状况，形势目的，什么能做什么不能做等有个合理的估算，在这估算基础之上“胸有成竹”,这就是策划。举个很简单的例子,让你老师发一封电子邮件，这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做，但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程,包括电子邮件的内容你都可以想象的出来,行了,你把所有的东西详细完整地落实到纸上,一份关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”就出来了。
二、策划书的本质和评价标准：
策划书就是这个样子，你可以理解策划书是一个计划，但比计划要详尽很多.当然这涉及到怎么评价策划书的问题，我认为,如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果，这就是一份成功的策划书。比如说关于“给某老师发电子邮件活动的策划”写出来之后,一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了,那么你的策划书无疑就是成功的．
上面所说的，无非是个策划书的本质和评价标准问题．这似乎有点理论化,与你着急要写的策划书无关——我倒是觉得恰恰相反。你要写策划书,首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎样——这些东西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策划了.同学们做策划书的时候，通常就是这两个问题理解的不透彻。由于不明白“策划书是怎么回事”，常常觉得没有信心，不知怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候，大有茅塞顿开,原来如此的感觉——建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态,一般都能写出一份比较实用的策划。
当然说到这,也想说另一层意思：策划书很简单,在你有足够自信的基础上,并有决心,认真投入到这个工作中去。
三、开始写策划书：
接下来就是写,写是一个完善信息的过程,这也是策划书精华所在。你的策划书中包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了，这就是成功。想做到这一点也不难:
其一,我们使用“模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面，把这些方面填充全面,一份基本的策划书就已经出来了。
其二，策划书是一个书面化的东西，是需要拿给领导和执行者看的,说以，一份成功的策划书以一定是一份书面正式、排版合理的文件。
首先,给出策划书的一个基本模板．

一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书"，置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、  活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机．其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会等因素.
三、  活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出.可以列为已有资源和需要资源两部分.
五、活动开展：
作为策划的正文部分,可分为两部分:其一是,活动流程及具体的时间安排；其二是,任务安排,人力资源分工。
该部分表现方式要清晰明了简洁，使人容易理解,但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入图表等其他形式；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查.人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:前期宣传、物品购置、会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、信息联络、应急预案、技术支持、秩序维持、指挥中心、活动后清理人员、等,请根据实情自行决定。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此,当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出.
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人）．
注：
1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计。
第二,关于版面和格式的一些注意事项。策划书是要拿出来给领导看的,我们也不能忽视了对他格式的统一化和美观化.再次特作如下提示。
1、 在一片策划中字体、字号、行间距、页边距、以及标题与正文的区分等虽不拘泥于统一格式,的要一致，并且力求页面美观．但是，策划书作为一种叫正式的问题,字体一般选宋体，标题和正文一般在字号上有所区分，行间距和页边距正常大中小即可不宜太大或太小;
2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件,比如说报名表等,可以附于策划书后面,也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大型活动的策划书,可以有若干子策划书。
四、完成策划书:
ﻩ在做完了以上的工作之后,一份策划书也就基本写好了,最后我们要做的是在进行认真的校对检查,包括时间、人员安排是否有不合理或冲突，在所需物品的准备上是否有疏漏，策划书里是否有别字等.
五、一些补充说明:
目前,我们部要求部员在每次做策划书时要拿出两份策划:
第一份，是一份比较简明的策划书,策划书正文只写出活动名称，活动背景、目的,活动的时间安排(不列写任务分工),活动预算等。
第二份，是一份详尽具体的完整版策划书,涵盖所有内容。