大学新生接待策划书.doc

大学新生接待策划书
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ﻩ ﻩﻩﻩﻩ1。 大学新生入学接待工作策划书
２． 大学新生入学迎接策划书
３。 大学新生接待工作策划书
4。 大学迎接新生活动策划书
1、大学新生入学接待工作策划书
为了切实做好我系XＸ级新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，按照“以系为主、相对集中、统一办理＂的工作方针，特制定本工作策划书。
一、成立XX级新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:
组长：()
副组长:（)()
成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦
(一)老师工作安排：（各教研室负责人负责。)
(1）校外接站人员1人：胡晓
(２）收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜
(3）接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):
工艺：谢二兰、戴弟(8:００—1４:00)、王麒霁(14：００-20:0０)
包装:肖珊珊(8:0０-14:００)、李红、吴璐岑(14：0０—20:00）
广告:符用宁、冯苒苒（8：０0—14:0０）、黄小磊(14：０0—20:00)
环艺:范琦(８:00—14：0０）、李德真（１４:00—20:00）
品牌：张翼展（1４：0０-2０:00）、张琼芳(8：０0-14:０0）
服装:陈侦侦(８:00-１4:00）、张颖初(1４：０0－２０:00)
（二）学生会人员安排（陈志超负责，联系号码:）
负责安排3个同学分别设６个新生接待台，协助专业引导老师.具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。
二、新生报到时间和地点
１、时间:XX年９月13-14日
２、报到地点：教学楼一楼
3、缴费地点：行政楼一楼。(缴费时间：8：00—１7：30)
三、新生接待具体工作安排
1、新生接待台
主要工作范围：
（1）设立6个台
①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件;
②负责指导新生填写简明档案表;
③回收新生高中学籍档案、团籍档案等
④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;
⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明；
⑥发放宿舍号等。
（２）需要准备的器材：
①简明档案表;
②15个档案袋（标注新生班级)；
③新生宿舍安排一览表;
④６支笔、6个凤尾夹；
⑤接待台台签;
⑥购买饮用水、一次性杯子；
⑦接待新生工作人员工作牌；
⑧接待新生流程图.
⑨学生工作人员具体工作安排表。（陈志超负责)
2、引领学生办理入学手续;
各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队(13－14日集中在教学楼一楼我系新生接待点），保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作，帮助办理各种入学手续。
3、校门口迎接点
4、晚上值班人员
四、关于参加接待工作人员的就餐及补助
1、学生工作人员中午１２点、晚6点由系提供盒饭.
2、派出人员老师由具体部门提供用餐。
3、教师自行解决用餐．
五、新生接待工作的纪律要求:
１、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
２、具体要求:
(1）按照分工，迅速开展工作
(2）所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退，确有特殊情况者,要向主任请假.
（3)分工负责,各司其职，团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门，交到人.
(４）热情、热心、耐心.不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
２、大学新生入学迎接策划书
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行.
二、活动主题:“迎新生,创和谐."
三、活动时间:xx年９月十日
四、活动地点:b号楼门口、b2１5、h楼(建筑大厅）、宿舍
五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:信息工程系ｘx级全体新生及家长
七、活动展开
(一）前期准备
1、准备4张桌子，１6个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、９月9号１7:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1）、在一楼帮新生看行李
(２)、认真审查新生资格
（3）、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
（5)、领取饭卡（在收取300元后给新生）
（6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
１、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的人，按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(３）要热情、热心、耐心
（4)特殊问题，统一处理。
3、大学新生接待工作策划书
为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效"的工作原则,现结合我校实际,特制订本策划书。
一、时间安排
1．各学院及有关部门从9月2０日下午１6:00开始接待新生，正式报到手续办理时间为９月２1日8：０0至22：０0（XX校区和ＸX校区同时进行);
2。XＸ科技学院新生报到时间为９月11日；
３。XX科技学院新生报到时间为9月22日.
二、报到地点
1。XＸ校区:体育馆(部门)、成功广场(学院).
2。XX校区:图书馆(部门)、行政广场(系）。
三、前期准备工作
1。迎新宣传氛围的营造，包括“3问"喷绘和宣传横幅的制作(宣传部）．
2.迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院).
3．校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处).
4。交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处）。
5。校园营销的管理及监控(学生处、保卫处）。
6。ＸＸ校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院）。
7。新生入学指南专题网页（招生就业指导处）.
8。制定XX学院２0XＸ级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地
位置安排、新生报到注册流程图（学生处)。
9．新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、XX技术学院）。
1０。落实迎新接待人员老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院）。
11.新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招生就业指导处、各学院）。
12。新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院）．
四、报到接待工作
1。新生接待(各学院、校团委、学生会)。
２.新生家长座谈交流活动(各学院)。
3。新生报到统计等工作(各学院、招就处)。
4。设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续（各学院)。
5.收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财务处、保卫处)。
6.校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部).
7.迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处).
五、始业教育
1。制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院)。
2。《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、XＸ技术学院）.
3。新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料（保卫处).
4。图书馆入馆教育(图书馆).
5。学校成立5５周年成就展（宣传部）。
6。新生体检工作(后勤服务处)。
7。学生军训准备工作（体军部）。
8。始业教育教室、新生晚自习专用教室安排（教务处、各学院)。
9。开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定）。
六、后勤保障工作
1。校园美化、净化工作(后勤服务处）．
２。新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院).
３．新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备（后勤服务处、各学院等)。
4.学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作（计划财务处）.
5。校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)（后勤服务处、学生处)。
6。迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处）.
７。XX校区体育馆及XX校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心）.
８.新生教材发放等教学准备工作(教务处)。
七、其他
1。新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。
2。天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。
３。因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。
4。XX科技学院、ＸX科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。
５。XX科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定.
６。研究生的迎新工作由研究生处自行安排。
４、大学迎接新生活动策划书
活动时间：xx—08－2６
活动地点:武汉
主办方:武汉铁路桥梁学校社团部
所服务人员:xx届来校报到新生及陪同人员
活动负责人及参与人员
总负责人：程乐乐电话：12３45678
带队老师；学校老师n名
参与成员:(志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生)
一、组长：老师副组长：一名成员：三十人负责：学校
二、组长：老师副组长:一名成员：十二人负责:回校路上
三、组长:老师副组长：一名成员:五十人负责:火车站
四、组长：老师副组长：一名成员:二十八人负责:汽车站
五、组长:老师副组长：一名成员:十五人负责:机场
联系电话：总负责人程乐乐带队老师ｘx各组长及所有成员
活动宗旨:热情安全快捷服务周到
活动目的：展现桥校风采保障新生安全到校不遗漏学生
活动流程
准备工作
提前两天到校,做好准备工作:
由程乐乐老师负责组长提名并通过,由组长分配组员,并准备相关工作
一、统计到校人员,及时分组，互相认识.（程乐乐老师负责）
二、讲解注意事项，以安全,服务为主（程乐乐老师负责）
三、联系未到校志愿者，如人员不够,联系在校其他学生(由各组长负责)
四、对所有参与人员开动员大会,收集所有人员联系电话(程乐乐为主，组长为辅）
五、准备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等（各由老师牵头,组长分头负责实行，发票责任制)
七、制订换班制度,实行三班倒,每班八小时，有老师带队换班，对夜晚换班的老师亲自带队回校,白天换班回校人员,到指定老师那里签到确认安全归队。(由带队老师负责)
八、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的图片,即文章等进行宣传。（由留校学生及宣传部负责）
九、提前做好宿舍分配,及卫生打扫,（由校后勤及宿管、志愿者负责）