关于项目招投标注意事项.doc

项目招投标工作中标书的制作工作是全盘性工作，需要公司内部各个部门相互配合，尤其是标书制作中一些细节性的东西要注意，因为这可能是关系到最后投标结果的决定性因素。标书的制作主要包括以下几个方面： 一 标书的购买 （一）前期标书的购买标书的购买一般是由市场部负责的，但是这里面所提到的购买并不是单纯的到甲方花200块钱购买一份标书，这其中需要很多的前期沟通，这里面的工作量很巨大，并且在整个项目投标中所占的比重也是很大。在甲方出标书的时候，他们已经对这个项目有了大体的想法，包括项目的目标，项目的开展，以后项目最终要达到一个什么样的效果，这个就需要跟甲方进行大量的沟通，充分理解甲方的需求，在标书的制造过程中要完全达到他们的要求，这是最基本的。 要想投标工作成功，要达到知己知彼，所谓的“知己”就是要清楚的知道自己公司的实力，具有哪些资质，获得了哪些奖项，拥有什么样的知识产权。这些要结合与甲方沟通获得的信息内容，在标书的制作过程中突出自己的优势。 知彼是指你要对你的竞争对手有一个详细的了解，从中找出竞争实力最强的那家，仔细分析他们的资料情况，然后找出自己的优势，利用自己的先决条件制约他们的竞争力。（二）标书的增值服务可以引导甲方在标书中增加增值服务，因为在标书评分过程中，增值服务也是评分的一个指标，如果增值服务具有优势，在评分时具有优先权。这个增值服务的提供要根据项目的具体情况提供，比如需要现场施工的项目，我们可以免费提供哪些配件，售后服务其他公司是一年，我们可以提供两年，服务响应时间其他公司是24小时，我们可以是18小时这些都是为自己加分的内容。二 标书的填写标书的填写主要是市场部和技术部负责。标书主要包括技术指标和价格指标两部分。其中在正规的公司，价格标书只有标书的封标人和领导知道，在有的项目中，甲方明确指出此项目以价格为标准，低价响应，这样的话，价格标书就占主导地位，有可能在价格里10元钱的差距就能导致投标的失败，所以，为了防止商业间谍等不合理因素的存在，价格标书的保密工作一定要做好。技术标书中要把自己公司的优势、长项等明确的表达出来。商务标书中要包括公司资质、实力等内容。三 标书的制作 标书的制作是一项没有什么技术含量但是需要大量精力和注意力的工作，这关系到评分专家看到标书第一印象分。从标书的制作过程中可以看出一个企业是不是重视这个项目，根据经验，一份300页的标书，一个比较熟练的人要耗费4个小时，如果是软件不好用或者是不熟练，耗费的时间还要长。但是这个一个拿分的过程，你耗费的时间和精力在这一个阶段是可以直接看到回报的。所以这个工作需要工作人员比较细心、耐心、熟练。 四 标书的投递 首先，标书的签封，这个要求一定要仔细读懂标书，在标书中哪个地方需要签字，签谁的字，哪个地方需要盖章，是否每页都需要盖章，这个在拿到发标文件后都要详细的记录下来，与制作的标书一个个的检查。还有就是签封的内容，根据发标文件的要求填写，比如标明项目名称_ 招标编号_和在_之前不得启封字样。还有一定要注意投标的时间，要按照规定，不能晚点。五 后续的登记等工作 如果跟甲方关系比较熟，则如果预料到投标文件中有偏差，要进行后期的修补。在甲方唱标的时候，要登记同去投标的单位信息，为以后的项目做积累。