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职工招聘录用管理制度
第一章总则
第一条 为加强职工队伍建设，及时有效招聘公司所需人才，建立健全良好的人才招聘录用机制，根据国家和集团公司有关规定，制定本规定。
第二条 本办法中的职工招聘录用是指用人单位根据工作需要，通过制定招聘计划、实施公开招聘，择优录用所需人力资源的全过程。职工招聘主要包括面向用人单位内部的招聘（内部招聘）和面向社会招聘（外部招聘）的方式。
第三条 本规定适用于集团XX公司所属各单位（以下简称各单位）。
第四条 职工招聘坚持以下原则：
一、坚持为生产经营服务的原则。各单位职工招聘应根据生产经营需要确定，并与本单位中长期发展规划相适应；
二、坚持计划审批、总量控制的原则。面向社会招聘职工必须经集团XX公司人力资源部提出审核意见报集团XX公司领导批准。各单位招聘后的各类用工需在定编定员范围内；
三、坚持公平、公正、公开、择优的原则。即招聘工作应做到信息公开、条件公开、人数公开、程序和结果公开，做到公平竞争、公正考核、择优选拔，不得暗箱操作，不得有民族、性别、年龄的歧视；
四、坚持依法保障的原则。职工招聘录用后，应按规定及时签订劳动合同，转移或建立社会保险，办理录用备案手续。
第二章管理机构及职责
第五条 集团XX公司人力资源部是招聘录用工作的归管理部门，负责招聘录用的综合管理工作。具体职责包括：
一、制定招聘录用有关规章制度；
二、制定集团XX公司职工招聘总体规划，策划、组织实施集团XX公司招聘方案；
三、审批各单位招聘计划和招聘信息；
四、指导各单位职工招聘工作。
第六条各单位在职工招聘录用方面的职责为：
一、拟定本单位职工招聘计划和招聘信息；
二、组织报名、考试考核、体检、政审等工作；
三、选定拟录用人员，报集团XX公司审批；
四、组织岗前培训，与招聘职工签订劳动合同，办理社会保险。
第三章内部招聘
第七条内部招聘程序
一、用人部门向本单位人力资源部（岗）提出招聘申请；
二、人力资源部（岗）初审后报本单位领导审批；
三、发布内部招聘公告，接受报名；
四、甄选，决定拟录用人选；
五、人力资源部（岗下达调单或行政工资关系介绍信，拟录用人选在规定时间内报到，接受安全培训、业务知识和技能培训等培训，进入见习期，见习期一般为三个月；
六、见习期结束后进行考核，考核不合格者延长见习期或调整工作岗位。
第四章外部招聘
第八条外部招聘对象须同时符合以下基本条件：
一、年满十八周岁，身心健康，体检合格；
二、中专（高中、技校）以上学历，招聘在管理岗位和专业技术岗位的必须具备相关专业大学专科以上学历；
三、认同集团XX公司企业文化，遵纪守法，无不良行为记录；
四、具备相应的知识和技能，能胜任应聘岗位的工作；
五、与其他单位无劳动关系（劳务关系）。
第九条录用条件
一、诚实守信，具有良好的道德品质；
二、具有较强的敬业精神与工作责任心；
三、具有较好的团队合作、沟通协调能力；
四、具备适应岗位要求的工作能力；
五、岗位需要的其他录用条件。
第十条 试用期内出现以下情形的属于不符合录用条件：
一、有工作上或其他事项上的虚假陈述、提交虚假材料（包含应聘入职时提供的各种材料，也包括工作中提交虚假的工作材料等、隐瞒事实的；
二、患有精神病或按国家法律法规规定应禁止工作的传染病的；
三、请事假达到5天的或拒绝接受领导交办的临时工作任务的；
四、有违规违纪行为的；
五、不能胜任公司安排的工作或岗位职责的，或出现工作过错或失职行为达到2次的；
六、培训考试不及格的
七、绩效考核不合格的；
八、不具备政府规定的就业手续的；
九、无法提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料的；
十、与原用人单位未解除或终止劳动关系的；
十一、与其他单位存在竞业限制约定且在限制范围之内的；
十二、通缉在案或者被取保候审、监视居住的；
十三、未经公司许可不按合同约定时间到岗的；
十四、入职后不同意购买社会保险或者不按公司制定的劳动合同版本签订劳动合同的；
十五、隐瞒曾经受过法律处罚或者纪律处分的事实的；
十六、有其他不符合具体岗位录用条件的。
第十一条 外部招聘实行分级管理
一、下列人员由集团XX公司负责组织招聘：
（一）集团XX公司机关工作人员（集团XX公司领导除外）；
（二）各单位领导班子成员；
（三）拟通过集团股份公司引进的本科及以上学历毕业生；
（四）资深专业技术人员；
（五）成熟人才。
二、其他人员由用人单位组织招聘。
第十二条外部招聘程序（参照附件一）
一、用人单位向集团XX公司人力资源部申报招聘计划和拟发布的招聘信息;
二、集团XX公司人力资源部初审后报集团XX公司主要负责人审批；
三、用人单位发布招聘信息，组织报名；
四、甄选，确定拟录用人选；
五、将拟录用人选有关资料报集团XX公司审批；
六、用人单位办理入职手续，签订劳动合同，进入试用期；
七、试用期考核；
八、转正。
第十三条招聘计划的制定
一、各单位应根据本公司年度生产经营计划、公司发展战略、公司组织结构和管理方式等对招聘计划进行分析，认真编写《招聘计划申报表》及《招聘公告》
（附件二）。
二、《招聘公告》应包含以下内容：
（一）集团XX公司简介（150字）；
（二）具体用人单位简介（150字）；
（三）招聘的岗位、人数、岗位职责及任职资格要求；
（四）用人单位及工作地点；
（五）薪酬福利待遇
1. 试用期及待遇，转正后待遇；
2. 社会保险、公积金等；
3. 食宿安排，其他福利等；
（六）应聘程序；
（七）联系人与联系方式；
（八）应聘申请接受截止时间；
三、招聘计划与招聘公告经集团XX公司审批后方可发布实施。
第十四条招聘途径
一、校园招聘
（一）校园招聘对象：大学专科及以上学历应届毕业生。
（二）校园招聘的招聘对象还需具备：
1. 属于全国普通高校统招统分毕业生；
2. 所学专业在招聘计划内；
3. 符合岗位任职资格要求。
（三）流程
1. 用人单位每年六月底前向集团XX公司人力资源部申报下年度毕业生需求计划；
2. 集团XX公司人力资源部初审整理后报集团XX公司主要领导审批；
3. 开展招聘，与拟录用人选签订就业协议书；
4. 在规定时间内报到、体检，参加培训，签订劳动合同，办理社会保险。
二、人才中介机构、猎头公司推荐。
三、参加招聘会。
四报纸、杂志、网络刊登广告。
五、其他途径。
第十五条 应聘人员报名时应填写《应聘登记表》（附件三），招聘工作人员应审查其身份证、学历证书、技能操作证和等级证书等资料，留存复印件。
第十六条甄选
甄选应根据招聘岗位性质、应聘对象和应聘人数确定考评小组、考评具体办法和考评步骤。考评小组一般由招聘单位人力资源部（岗）、招聘岗位对的业务部门选派工作人员等组成。
一、资格初审
招聘工作人员根据招聘岗位工作说明书对应聘者提供的资料和证件进行初步筛选。
二、笔试
对经过初步筛选合格的应聘人员进行笔试。笔试主要考察应聘者基本知识、专业知识、综合分析能力、文字表达能力等内容。
三、面试
（一）面试人选按笔试成绩从高到低取一定比例确定。
（二）用人单位人力资源部（岗）会同用人部门进行面试，关键岗位、核心岗位还需经过用人单位负责人面试。面试主要考察应聘人员求职动机、工作态度与价值观、性格、沟通能力、语言表达能力、分析能力及与应聘岗位相关的专业素养、业务能力等内容。
四、背景调查
用人单位人力资源部（岗）对面试合格者以前工作经历及工作表现等情况进行核实，对拟录用在敏感岗位、关键岗位、核心岗位的人员必须进行背景调查。
五、体检、政审
（一）体检需由具备职业健康检查资质的医院进行，体检项目和标准参照公务员体检执行，尤其需注意对拟录用人员是否有XX行业职业病情况进行检查，避免风险与隐患。
（二）政审。招聘工作人员应将拟录用人选身份证号等资料报至当地派出所，由其协助查询是否为网上追逃人员或不适宜录用人员。
（三）拟录用人选由考评小组根据考评成绩由高到低择优确定。若有体检、政审、背景调查或其他情形不合格的，按照考评成绩排序，依次递补。
六、为了提高招聘效度，招聘单位可引入第三方机构参与招聘工作。
七、对非敏感岗位、非关键岗位和核心岗位的甄选可采用甄选简化程序，只进行笔试或面试。
第十七条 用人单位确定拟录用人选后，应在三个工作日内上报集团XX公司审批，审批通过者方可办理录用手续。上报的内容包括：
一、公司录用人员请示（附件）；
二、拟录用人员花名册，花名册作为附件附后。
第十八条办理录用手续
一、对拟录用人选发放《录用通知书》（附件四）；
二、拟录用人员报到后，书面告知其岗位职责、工作任务、劳动条件、考核标准、职业安全危害、录用条件等内容并书面确认；
三、用人单位应自用工之日起一个月内与录用人员签订书面劳动合同，办理社会保险，在当地人力资源与社会保障部门办理录用备案手续。合同期限三至八年，试用期期限按国家有关规定执行，试用期工资待遇按本单位有关工资管理规
定执行;
四、用人单位应根据岗位需要对录用人员进行一定期限的岗前培训，岗前培训包括安全培训、规章制度培训、业务知识和技能培训等内容；
五、建立或维护人事档案。招聘形成的体检表、劳动合同书、履历表、各种录用备案材料等资料应归入人事档案。
第十九条试用期考核
一、试用期考核分为日常考核和转正考核。
二、日常考核贯穿于被考核者整个试用期，试用期内被考核者如有工作态度不端正、工作能力欠缺、业绩低下等不符合录用条件的情形，其所在部门应立即向本单位人力资源部（岗）提供书面材料和有效证明，配合人力资源部（岗）做好解除劳动合同手续。
三、试用期结束前半个月用人单位需进行转正考核（附件五），对转正考核合格的应及时办理转正手续，转正考核不合格的，其所在部门应在试用期结束前一周向本单位人力资源部（岗）提供书面材料和有效证明，配合人力资源部（岗）做好解除劳动合同手续。
四、同时符合以下条件的，经所在单位批准可以提前转正：
（一）试用期已执行1/2的；
（二）试用期内工作态度积极，能圆满完成各项工作任务，工作业绩突出。
五、通过校园招聘引进的毕业生毕业前在各单位实习的时间可以酌情抵充试用期。
第二十条应聘登记表，涉及岗位职责、工作任务、劳动条件、考核标准、职业安全危害、录用条件等内容的招聘资料需专人妥善保管，存档备查。
第二十一条集团XX公司可根据各单位人力资源结构及生产经营需要招聘人员，分配到各单位。
第二十二条招聘评估
一、招聘成本评估
对招聘中的费用进行调查、核实，并对照预算进行评价。
人均招聘费用=总费用（元）/录用人数（人）
二、招聘计划完成情况
招聘完成比=（录用人数/计划招聘人数）X1%
招聘完成比等于1%则说明在数量上全面完成招聘计划。此指标用于评估招聘工作效率。
三、招聘合格率
招聘合格率=（合格招聘人数/录用人数）X1%
合格招聘人数是指顺利通过岗位适应性培训、试用期考核最终转正的员工。此指标用于评估招聘工作质量。
四、录用人员流失率（三个月）
本指标是指三个月内主动离职的人数占同期录用人数的比率。用于评估招聘工作质量。
录用人员流失率=（三个月内主动离职的人数/同期录用人数）X1%
五、招聘总结及改进
招聘活动结束后一个月内招聘工作人员需对本次招聘活动进行定性分析与总结，对招聘环节中存在的问题进行分析提出改进意见，并将招聘报告提交招聘单位负责人。
第五章违规责任及其他
第二十三条 负有直接责任的领导人员和工作人员，出现下列情形之一的，属较重违规违纪行为：
一、招聘信息未经集团XX公司审核即发布；
二、招聘计划未经集团XX公司审批即开展招聘工作；
三、未经集团XX公司审批即办理人员录用手续；
四、以劳务派遣、劳务借用等形式变相进行人员招聘；
五、上报拟录用人员信息时，有弄虚作假的。
第二十四条 负有直接责任的领导人员和工作人员，出现下列情形之一的，属严重违规违纪行为：
一、未经集团XX公司审批即办理人员录用手续达到3人的；
二、未经批准擅自用工，形成签订无固定期限劳动合同条件达2人的；
三、自用工之日起超过一个月还未签订劳动合同，办理社会保险的。
第二十五条 招聘工作实行回避制度。从事招聘录用工作的人员需回避的亲属关系为：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。
第二十六条 从事招聘录用工作的人员有泄露试题、徇私舞弊等违规行为的，按公司有关规定处理。
第二十七条 监察部对招聘录用工作进行监督，对违反本办法以及相关制度的行为进行查处。
第六章附则
第二十八条 本办法由集团XX公司人力资源部负责解释。
第二十九条 本规定自下文之日起执行。
附件：1.外部招聘流程图
2. 招聘计划申报表
3. 应聘登记表
4. 录用通知书
5. 试用期考核表
附件1
外部招聘流程图
流程示意图
申报招聘计划
发布招聘信息
组织报名
甄选
确定拟录人选
办理入职手续
试用期考核
责任人/部门
相关文件/表单
用人单位
招聘计划申报表

招聘公告
集团XX公司
招聘计划申报表招聘公告
用人单位
应聘登记表
用人单位
笔试试卷面试评分表等
集团XX公司
录用人员请示拟录用人员花名
用人单位
录用通知书、体检表、劳动合同、
用人单位
试用期考核表

T

用人单位
试用期考核表调单

附件2
XXXX有限公司招聘计划申报表

附件3
XXXX有限公司应聘登记表
姓名

性别

出生年月

贴照片处
籍贯

民族

政治面貌

应聘岗位

职称/职业资格

婚姻状况

身份证号

文化程度

毕业院校及专业

现住址

联系电话

有无竞业限制

有无受过
行政处罚

是否曾在集团XX公司所属企业任职？是否如是请填写单位及职务:
社会保险缴纳情况：
缴纳时间是否中断：是 否 中断时间：
教育培训经历（学历教育（初始、后续），进修，专业学习等）
工作经历（自参加工作之日起）
家庭成员及
主要社会关系
称谓
姓名
出生年月
工作单位及职务

本人承诺：以上所填内容均为属实，若有失实之处，本人愿意承担一切责任和后果。

签名：
年 月
附件4
XXXX有限公司录用通知书
尊敬的女士/先生：
您好！非常感谢您对本公司的信任和支持，我们非常荣幸地通知您：您已通过
公司面试阶段。根据我们在面试时的协定，我们意向：聘请您担任公司部门
职位。为便于您充分享有知情权和熟悉这一具有挑战性的工作，现将职位相关信息告之给您：
一、岗位职责
二、工作地点
您的主要工作地点是省市。
三、工作时间
此岗位实行工时制度。工作时间为。
四、劳动合同期限
劳动合同期限为_____年，具体为年月日至年
月日。
合同期中含试用期—个月，试用期为年月日至
年月日。
五、薪酬福利
六、报到时需携带的资料
七、注意事项
（一）如果您的健康状况及所提供之求职资料不属实，本通知将自动失效；
（二）如果您的联系方式有所变更请及时告知联系人；
（三）如您对上述内容无任何异议，请在下面相应空格处签名，并
于 年 月 日前持本函来公司报到。逾期未报到，则视为您放弃此要约。
八、联系人：
联系电话：
报到地址：
欢迎您的加入！
入职员工签字：公司盖章：
日期：日期：
附件5
XXXX有限公司试用期考核表
姓名

性别
出生日期

岗位

学历

毕业学校及专业

身份证号

试用期

考核期

自我鉴定及试用期工作小结

所在部门考核
岗位胜任情况

工作业绩

总体评价（优点、不足、需改进的）

考核结果
提前转正按期转正不合格
签名（盖章）：日期
人力资源部
（综合部）意见

公司主要负责人意见