美容美体沙龙终端会策划方案设计.docx

美容美体沙龙终端会策划方案设计
美容美体沙龙终端会策划方案设计
一、活动时间：20xx年4月16日
二、活动地址：美容美体沙龙店内
三、活动规模：30-40人
四、活动主办方：美容美体沙龙
五、活动协办方：
六、会议目的：
1、提高员工对企业的向心力以及凝聚力；
2、提升客户对企业的忠诚度；
3、巩固、加强本店对当地的影响力和美誉度；
4、提高美容院内当前和潜在的效应。
5、提高产品销售量。
七、会议主题：老顾客年终答谢会，向关爱女性健康的所有人士致敬。
八、此次会议所需准备：
1、美业：
① 、主讲老师一位
② 、主持人一名
③ 、美导及操作人员
④ 、会议所需货量及相关配送物品
⑤ 、负责对美容师会前专业技术的培训.（会议准备前一星期开始,时间三天强化培训，三天考核）
⑥ 、负责对美容师会前邀约的组织和培训.（会议一天前，三天内）
⑦ 、负责指派会议的售后协助指导人员一名
2、女子美容美体沙龙：
① 、负责沙龙会所需人员的配备及提供足够的培训时间.
② 、店内宣传及布置所需物品.
③ 、现场所需水果、点心的购置.
④ 、客人的邀约.
九、会议流程：
11： 12： 30会场布置及电话确定到会人数
12： 30 13： 30工作人员接待来店顾客
13： 30 13： 35主持人宣布沙龙会开始
13： 35 —14： 30主讲人讲解课程.
14： 30 15： 美体设计师讲解专业知识
15： 17： 专家坐诊及试用
17： 会议结束
十、活动人员安排：
1、会前接待与顾客沟通人员
2、主讲老师
3、主持人
4、仪器操作人员
5、试用销售及配合人员
6、货管及收银人员
7、负责安排顾客排队人员
公司27年4月16日的会场准备物品明细单
一，宣传画类：
1. 背景图一张。
2. POP挂画一张
3. POP推广宣传画3张，合计10张（根据现场情况）
4. 横幅1条。
5. 易拉宝2个，X展架4个，波的易拉宝2个。
6. 会场用牌子3个。
7. 气球5个。
8. 五折页1张
二，会议所用的服饰品：
1. 香薰舞舞蹈服饰6套。（显示公司文化，产品优势）
2. 旗袍4条。
3. 产品示范所用东西。
4. 备用布料和头饰品。
5. 灯模4个.
三. 会议所用的促销物品：
1. 手拍70个.
2. 哨子30个。
3. 别针30个。
4. 水果（消耗品）
5. 胶带1大卷。
6. 签到本1本。
7. 其它应准备东西
四. 会议所用产品，试用装，陈列台所需要产品，由专人负责。
五. 会议所用音乐由专人负责。
六. 会场上所用的物品，奖品由指定安排人员，如以上物品那方面缺，请市场部以书面形式转达.
会议流程具体设置及人员安排
一、人员的岗位分配及职责：
会务总监；
会务总监工作；计划目标，明确会议目的，确定会议风格，评估核算会议收支，安排整个会议流程，合理安排协调会议中人员的调动，及物品的配给，对可能发生的及不可预见的突发事件给予解决，对各个部门给予帮助并予以指导，确保会议圆满成功。
舞美设计：
针对会议，会场主题，设计舞美风格，组织主持及人员演练，音乐的选配，舞蹈的编排，对节目和课程进行合理排序，对舞蹈和音乐进行彩排，对所需要的道具，物料进行统计，合并舞美组织策划案一同上报，（如服装，个人配饰，音乐等）
组织策划：
针对培训会，会场，主题，设计会场风格，组织确定布置会场人员，对会议会场所有所需物料进行统计，合并设计策划案一同上报。
（引领，签到，礼仪，讲师配合）穿插进行。
市场部：
确定会议时间，主题，目的.，和邀约人数，会议规格和软硬件要求后，要及早上报，对会议中出现的跟单，谈单，交定金，加盟等事宜做好充分准备，确保到会人数，确保所需各种手续，单据，政策，资料，合同的到位，如有变动尽快上报，请内务协助完善；会议前五天出人数详单前两天出确定人数。
主讲老师：
明确会议主题，针对会议目的组织课程，及早上报课时内容和所需配合（人员，物料，高技术专人负责用品要提早上报，如投影仪）
内务保障：（负责）下属三个部门：《财务》《物流》《文秘》自行安排尽早上报
根据市场部提供的与会人数，及会议规格，和软硬件要求，对所需会场进行接洽，对会场所提供的软硬件设备进行明确以及调试，确定所提供的支持力度和范围，对上报需要采买，制作的物品进行核算和统计，做出会务预决算，解决会议中的临时用人，并安排会议期间本部门的工作流程和岗位职责，尽早上报，做好所有物料的交接手续。并配送到位，对会场出现的现金，货品，收支有统筹计划。
注：会议当天的会场布置，安排由总监负责各部门积极配合
二、会议谈判及对应配合人员：
主谈判：
注；谈判期间，相互配合，学会介力，了解客户的真正需求及我们所能给予的帮助，客户出现意向合作时，应及时填写入单申请表及收取定金，如实在不能沟通到位，需要求主谈判帮助，则大力推广谈判老师，寻求帮助。