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1、办公用品管理细则 一、目的 为规公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺浪费，特制定本办法。 二、适用围 1、公司全体在职员工. 2、管理部门办公用品的管理部门是公司综合部，采购由综合部实施采购。由公司总经理室监管执行。 三、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括：桌椅、文件柜、机、电脑、打印机、复印机、传真机等，同时遵守固定资产、低值易耗品管理制度。 2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。 四、办公用品的
2、领用 1、一般办公用品由综合部依据《办公用品领用标准表》（附表一）发放，在填写《办公用品领用登记表》后，直接发放给使用部门或个人。 2、领用时，领用人须在《办公用品领用登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。 3、领取的非消耗性办公用品如订书器、计算器、剪刀等）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 4、特殊办公用品的发放，应由综合部指定专人负责，经使用部门办 理有关领用手续后，交使用部门具体使用和管理。 5、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 6、办公用品管理部门及人员应恪
3、尽职守，坚持原则，照章办事，格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准（见表一）。明显超出常规的申领，领用人应作出解释，否则保管员有权拒付。 六、办公用品的保管 1、办公用品由综合部统一保管。 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、转快、消耗低、费用省。 3、批量购入的办公用品应及时入库存储，综合部采购人员应做好验收及时入库，在办、公用品入库单）上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量。 4、加强对办公旧物的管理。阶段性使
4、用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由综合部统一保管，要及时回收。登记造册，修旧利废，充分利用。 5、每月月末进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给. 七、办公用品的使用 1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一纸、每一颗钉、每一滴 墨、每一分，努力降低办公成本。 2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不将办公用品随意丢弃废置 3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保
5、养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。 4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。 5、印制文件材料要有科学性和计划性，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。 6、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，填写《维修申请表》由后勤专员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。 八、用品转移
6、1、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领物品一并退回（消耗品除外），由办公人员填写《离职员工行政部交接清单》，离职员工签字确认。 2、办公事务用品如桌椅、公文柜、机、电脑、打印机等的迁移，需经后勤专员办理迁移手续后，可执行。 呼伦贝尔中超房地产开发行政人事部 二一四年三月七日 办公用品领用标准 附表一: 编 号 品名 单位 数量 使用期 离职 需归还 备注 1 书立 本 1 三个月 非消耗品 2 木板夹 支 1 非消耗品 3 多页文件夹 个 需归还 非消耗品 4 文件夹 个 1 需归还 非消
7、耗品 5 监理日志 个 1 需归还 以旧换新，无需交回 6 施工日志 个 1 需归还 以旧换新，无需交回 7 稿纸 个 1 需归还 消耗品 8 三联收据 个 1 需归还 非消耗品 9 两联入库单 个 1 需归还 非消耗品 10 两联出库单 盒 1 非消耗品 11 信封 盒 1 消耗品 12 取纸 盒 1 消耗品 13 笔记本薄 本 1 以旧换新，无需交回 14 笔记本厚 本 1 需归还 以旧换新，无需交回 15 拉杆夹 个
8、 消耗品 16 封文件袋 个 非消耗品 17 彩色燕尾夹 盒 消耗品 18 黑色燕尾夹 盒 消耗品 19 计算器 个 1 需归还 以旧换新 20 碳素笔 支 1 一月（笔芯） 21 笔芯 支 1 消耗品 22 记号笔 支 消耗品 23 白板笔 支 消耗品 24 自动铅笔 支 消耗品 25 自动铅 盒 消耗品 26 圆珠笔 支 消耗品 27 红碳素笔 支
9、 消耗品 28 订书钉 盒 消耗品 29 曲别针 盒 消耗品 30 大头针 盒 消耗品 31 便利贴 本 消耗品 32 铅笔 支 消耗品 33 剪刀 把 1 需归还 以旧换新 34 订书器 个 1 需归还 以旧换新 35 起钉器 个 1 以旧换新 36 电池 节 以旧换新 37 直尺 个 1 非消耗品 38 胶水 个 消耗品 39 笔筒 个 1 需归还 以旧换新 40 橡皮 个 消耗品 41 胶带 个 消耗品 42 卷尺 个 1 非消耗品 需归还 以旧换新 43 档案盒 个 需归还 非消耗品 44 档案袋 个 消耗品 45 计算器 个 1 非消耗品 需归还 以旧换新 46 A3打印纸 把 消耗品 47 A4打印纸 把 消耗品 48 B5打印纸 把 消耗品 办公用品移交表 附表二:
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