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怎样管理工程测量档案资料

建设工程档案资料的编制与管理
一项工程可使用年限一般是几十年至上百年,也可能是几百、上千年。其间可能历经自然灾害、人类活动等损害,对其进行质量鉴定修理、改建等活动,工程资料档案就犹显重要。因此工程建设活动记录,真实性是其最重要核心。只有真实地记录反映整个建设过程实际状况,才干为后人提供有价值可利用的档案资料。档案资料的真实性是档案工作第一管理要素。现代大型工程建筑施工是一项多项性的工程施行活动,涉及多方面的工程管理、材料、施工技术、质量检测,安全及使用功能检定,工程总体质量验收评定等等,是一个较复杂的系统工程。要真实地记录主要建筑活动的过程状况,必须要及时地采集和编录相关资料、活动结果。一旦活动过后,凭回忆编写记录,往往无法反映活动过程的真实状况。因此坚持与工程施工同步、及时地编制和记录工程资料,是工程资料管理的重要环节。
及时地做好工程资料编制记录,还反映在对施工资料各有关方人员对施工过程、结果检查认定的签字确认,特别是工程采纳"四新'技术、重大制定修改或出现质量事故的处理资料等。这不仅体现施工过程各方面的使命,也是对工程质量的负责,是工程资料完整、有效性的要求。
工程资料的编制汇总有其特征性和具体要求。首先资料的归类汇编,应符合国家《建筑工程放质量验收统一标准》(GB50300-2001)中单位工程质量控制资料、安全和功能检验资料等的资料项目要求,以便于资料的自查、核查和完整性认定。一个资料项目中往往涉及多个分部工程,尚应以各分部工程资料分册汇编归类,关于较多资料内容的主要项目,如"原材料出厂合格证及进场检(试)验报告'等,尚应按规定填写汇总表,以便于资料的核查和今后查阅。

当一个分部工程涉及多项专业施工时,如主体结构的混凝土、砖砌体、钢构等子分部工;,给排水分部的给水、消防等子分部工程等等,其工程资料的汇总宜先按相关专业(子分部)汇编,再汇入分部工程,这样才干做好各专业资料明确有序和完整。
一项完整的工程档案资料,应包括工程建设前期文件,工程施工过程文件及完工验收文件。工程建设前期文件如工程立项、规划、施工许可等各专项检察、审批相关文件。工程前期文件资料反映了本工程建设的必须要和 主要功能用途、用地及城市规划建设许可等重要信息,涉及我国多项法律法规,是不可缺失的重要资料。建设工程档案资料尚应符合当地建设工程档案馆的规定,包括资料原件等要求。
现代工程档案资料管理方法
工程档案资料全面管理
现代工程档案管理资料与传统的档案资料管理一个十分重要的区别就是对建筑工程档案资料进行全面管理。进行档案资料管理不仅仅是对建筑工程技术资料进行管理，现代建筑工程资料管理，是从建筑工程立项、审批、勘测、 制定、 施工、 监理、 完工、 交付使用到评奖进行管理。档案资料管理的全面性体现在对前期准备阶段资料、施工管理资料、质量确保资料以及施工验证报告资料等所有资料进行全方位管理。在进行工程项目的建设过程中，只有对所有资料进行搜集和科学化的管理，才干反映建筑工程建设的全过程中，才干发挥对工程建设的借鉴作用。
工程资料管理的系统性、合理性
在建筑工程档案管理的过程中，档案完整、准确、系统以及安全是对工程档案资料进行组卷的最基本的要求。所谓完整指的是建筑工程项目的文件、材料以及图纸内容要齐全，能够全面反映建筑工程活动的过程中以及建设成果，能够使整个过程中能够得到完美浮现。准确指的是在进行建筑工程资料管理得过程中，建筑活动中的文件、材料，特别是建筑工程项目的完工图必须与建筑工程项目的实际建设效果一致。系统性主要指的是，建筑工程项目的文件、材料以及其它档案资料的分类、组合符合逻辑性和整体性，并能够体现不同档案资料之间的内在学习。安全性主要指的是在工程档案资料管理得过程中，应该有利于对档案进行长期储存，充分发挥工程档案的重要作用。

进行档案管理要规范、统一、及时以及真实
规范性指的是在档案资料填写的过程中要符合填写规范，为了保证填写档案的规范性首先要求项目部门应该配备齐全的规范标准以及填写指南等直到资料，要对档案填写是否符合规范进行定期检查。其次，在进行工程建设的过程中，工作人员应该如实填写数据，数据偏差应该在规范同意的范围之内。
在工程建设的过程中由于管理人员众多，为了确保填写档案的统一性，避免重复整改工作，就要在进行工程建设的初期就组织工程项目的档案管理工、施工人员、质检员等相关人员进行交底，对工程建设涉及到的相关工作单位如：建设、制定、监理、地勘等单位的名称、工程名称作统一要求，以便以后的资料填写过程中做到前后一致。
强化建筑工程档案资料科学化管理
1、健全建筑工程档案资料的管理制度
建立健全的档案资料管理制度是有效管理档案的基础。建设单位在项目成立之初就应按照国家档案的相关管理规定，结合工程实际，制定出一套相应的工程档案管理规定。与此同时，要明确建设、施工、监理单位等各项负责人以及档案在形成中所必须要承当的责任，规范工程档案的搜集与整理，确保建筑工程与档案管理同步进行。完整的资料可以给建设单位的合法权益提供保证性的重要依据。
2、确保建筑工程技术资料真实性、有用性
如今，国内大多数工程技术资料与工程并非同步进行，基本都是工程施工领先于技术资料整理，此类资料并不能真实反映出建筑工程施工的具体实况，丧失了工程档案资料的本身作用。因此，项目负责人应严格执行抽样调查制度，质监部门也应强化施工项目的检查，保质保量保同步。
3、严格把好完工验收工程档案资料质量关，使完工验收档案可以发挥出凭证作用
建筑工程在完工验收时，工程档案资料的管理人员要和工程〔项目管理〕人员一同，依照建筑工程档案归档范围规范的要求，对工程施工建设过程中形成的资料档案进行全面审核、检查，及早查出问题，并及时解决问题，务必使工程完工的材料做到完整、真实，工程档案的归档范围符合规定的要求，认真切实地执行《建设工程质量管理条例》规定的相关条文，把好完工验收关，完工验收档案的移交也是整个工程的重要环节。在移交出合格的工程档案之后，由建设单位颁发出"建设工程档案合格证'，反之，不满足要求的则不发"建设工程档案合格证'，建设单位有权按合同拒绝尾款的支付，以此保证工程档案的准确性、完整性、系统性。