成品库管人员岗位职责与处罚条例-成品库房业务流程.doc

一、成品库管人员岗位职责
1．负责货品的入库验收工作，入库时对入库货物必须严格根据进货单、检验单、借用单、出货通知单等验收，并根据厂家公司名称（合同名称）、型号、规格、单位、数量等填写入库单，要严格把好质量关，发现问题要及时上报。
2．验收后的货品，必须按类别，根据物品的数量、性质按固定位置存放，把标贴露放在明显之处；作到整齐美观，并注意留有通道，便于收发、检验、盘点、清查。
3．仓库应根据核对无误的进货单、检验单等编制入库单，如所收货物为供货商赠送的，仓库管理员应编制其他入库单，价格由财务部根据市场价确定，并在备注栏中标明赠送字样，此入库单为一式三联，黄联仓库留存，粉联交财务，白联交销售。禁止虚开无实物的入库单。
4．货物出库必须先办妥出库手续, 库管员审核领用手续是否齐全，是否有审批人的签名，对于手续欠妥者，一律拒发，仓库只凭出库单、经部门负责人签字后的其他出库单、调拨单发货,严禁自行先发货后补单。如确因急需放行的货品，可上报批准后采取紧急放行措施，但事后必须及时补办各项手续。
5．调拨单适用于总库与分库、以及分库与分库之间的调拨，调入方清点实物入库，如一致在调拨单上签字确认；如不一致首先由分库上报销售部，经销售部核查后报财务处理。调拨单一式四联，蓝联调出方留存、粉联交调入方、黄联由调入方签字后返回库房，白联交销售。
7．每次发货时应把文件性资料放入袋子里并封口，将袋子放在货箱的最上层。并加以注明。
8．销售内勤每月根据核对无误的店面销售单及销售赠品清单编制销售出库单及其他出库单，出库单一式三联，白联销售留存，黄联仓库留存、粉联交财务。
9．各部门返回货品，仓库管理员应及时检查货品数量是否与返货单一致，货品是否有残损，货品有残损的应在一天内将情况上报，如属店内损坏，由店内相关责任人承担赔偿责任；如不上报或属于仓库管理员工作责任的，由仓库管理员承担赔偿责任。
10．仓库管理员应及时记录货物的进、出、存动态,发现问题须及时检查纠正,确保存货、存货帐结存准确无误。
11．仓库物资流动性大,为保证帐实相符,随时掌握物资变动情况,避免短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。
12．日常的盘点由仓管员在日常进行,针对收发频繁的物品,需增加盘点和察看的次数。
13．盘点过程中应对残次库存商品做标记，并分开摆放。
14．定期的盘点于每月2日进行,由财务部派员参与,盘点表于次日上交财务，发现盘盈盘亏、毁损应查明原因,说明情况,填写“存货盘点报告”,上报处理。属保管人员工作责任的,应由有关人员承担经济责任。
15．收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失，月末统计当月出入库、销售等数据，作出报表于次月5号前上交财务，并做好各种单据报表的归档管理工作。
16．仓库管理员每月终了，应将出入库、调拨单等单据按店按类别整理后装订保管。
17．仓管员要根据仓库的温度、湿度、通风等条件,采取通风、防潮等措施。 做好防火、防潮、防锈、防尘、防漏等工作,注意经常检查,确保物资财产的安全完整。
18．仓管员对所保管的货物,应经常检查,发现霉变、破损的,应及时向上反映。
19．仓库内禁止吸烟,做到人走灯灭,离库锁门。
20．在工作中如遇到没处理过的情况，应先向上咨询，不得私自处理，也不得不作处理放在一边。
21．库房管理员每周六将下班时的即时库存数据于下班时报给销售部
22．完成上级的临时工作安排。

二、处罚条例：
1、货物摆放混乱，库房卫生不清洁的，第一次罚款10元，第二次罚款30元，第3次罚款50-200元。
2、发货时每个箱子外都应顺序编号，每箱货内都应有发货清单且在清单上注明其所对应的箱子编号，如未按要求执行的，第一次发现罚款30元，第二次发现罚款50元，第三次罚款50-200元。
3、出入库等票据内容应填写完整，填写不完整的、票据传递不及时的，票据没有按要求装订的，第一次罚款10元，第二次罚款30元，第三次罚款50-200元。
4、建全货品的出入库账目、保证库存的真实性，出入库等等票据必须在当天做账，否则第一次罚款30元，第二次罚款50元，第三次罚款100-200元。
5、货物出入库必须是先办手续再进行出入库,凡是账务出现疏漏的情况，第一次罚款30元，第二次罚款50元，第三次罚款100-200元。违规做虚假出入库的一经发现将一次性扣发半个月工资。
6、货物的盘点工作，必须每月盘点一次，并配合公司财务的工作，做好数据统计工作，发现未盘点或不认真盘点的、报表上交不及时的、第一次发现罚款30元，第二次发现罚款50元，第三次发现罚款200元。
7、如因库管的保管不当，造成货物霉变、破损的，罚款200-1000元，造成重大经济损失的，扣发全部工资直到开除。
8、货物盘点发现短缺，丢失的，属库管员责任的,应由其承担相应的赔偿责任。
9、不在上述列举范围的，视具体情况处罚。

三、库房业务流程
（一）入库单（如有已入库货物退货的，做红字入库单进行退货）
1、制单：仓库管理员
2、审核：财务
3、打印：仓库管理员
4、流程：分两种情况
A.如为现购货物，仓库管理员清点实物，与采购单、送货单核对，无误后编制并打印入库单（一式三联），由仓库管理员及经办人签字后，将入库单黄联送交经办人、粉联及采购（送货）单送交财务、白联仓库留存。仓库管理员告知财务进行单据审核。
B.如为预订购货，仓库管理员清点实物，与送货单核对，应按实际数量编制并打印入库单（一式三联），由仓库管理员及经办人签字后，将入库单黄联送交经办人、粉联及采购（送货）单送交财务、白联仓库留存。仓库管理员告知财务进行单据审核。如入库数量与送货单不一致，应将差异情况及时告知经办人及相关主管，以便做出处理。

（二）调拨单
1、 制单：仓库管理员
2、 审核：店与店调拨由销售内勤（即时）、财务对总库与各店之间的调拨应即时审核 ，对店店调拨每半月根据店里返回的签字后票据进行审核。
3、 打印：仓库管理员
4、 流程：分两种情况
A.总库与各店的调拨：仓库管理员根据各店调拨需求编制并打印调拨单（一式四联）后，将白联送交销售，蓝联库房留存，粉联及黄联调拨单随货物一起发往各店，同时通知财务进行单据审核。待各店验收无误后签字，将其中的黄联返回公司库房。如店里验收后有差异，应上报销售部，确认差异后，上报财务，财务将差异数另做调拨单进行调整，不允许在原调拨单上直接修改，单据流程同前。
B.各店之间的调拨：需调入货品店，向销售部提出调货申请经批准后，由调出店编制纸制转货单，黄联调出店留存，将白联及绿联随货物一起发往调入店。调入店验收无误后签字，将其中的白联返回公司库房。销售内勤根据已批准的调货申请编制金蝶调拨单，并进行审核。财务根据返回的已签字票据进行核对。如店里验收后有差异，应上报销售部，确认差异后，上报财务，财务将差异数另做调拨单进行调整，不允许在原调拨单上直接修改，单据流程同前。

（三）出库单（如有出库后顾客退货的，应做红字出库单退货）
1、制单：仓库管理员
2、审核：销售内勤（即时）、财务（每半月）
3、打印：仓库管理员
4、流程：销售内勤每月根据审核无误的销售统计表，编制销售出库单（或其他出库单），出库单一式三联，白联销售留存，粉联送交财务，黄联送交库房，并进行单据审核。

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