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怎样管理工程资料

建筑施工项目工程技术资料管理
施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑施工单位完工验收交付使用一按时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各种质量缺陷，为了确保施工质量，延长工程使用寿命，必须进行修理和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采用合适、有效的措施。工程技术规划和制定人员必须具体地了解工程下面的各种工程管线的布局和走向，以便做出正确的规划和制定，这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。
施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是"反映产品或服务满足明确或隐含必须要能力的特征和特性的总和'。就建筑工程而讲，一项工程、一栋房屋、一条排水管道应满足建筑或者排放所必须的功能和使用价值，应符合制定、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。

施工技术资料是施工〔企业〕管理水平的综合体现。 建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。
工程施工现场的安全资料管理
(1)安全管理目标的制订公司应每年制订年度安全管理目标，并以公司文件形式下发各分公司、项目部。在管理目标中，应包括伤亡控制、安全达标和文明施工内容。
(2)安全管理目标的分解应分两步分解。第一步，可采纳网络图的方式将公司的管理目标分解至分公司和项目部，确定每一项目部和工程的具体安全管理目标。比如文明施工的分解。公司确定的年创建几个部级、省级或市级安全文明工地，要将这一目标先分到各分公司，分公司再分解到项目部和具体工程，确定某个工程是创建哪一级安全文明工地，然后制订达到这一目标的确保措施。第二步，将工程管理目标(任务)分解至具体责任人。以文明施工为例：要搞好施工现场的文明施工管理，必须按照现行文明施工的要求进行分解并落实到具体责任人。这些工作做好了，文明施工肯定能做好。因为文明施工考核的就是这些内容。对伤亡事故的分解，应依据施工现场常见的事故如高处坠落、触电、中毒、坍塌、机械伤害等进行分解;安全达标应依据标准中汇总表的内容如安全管理、文明施工、脚手架、基坑支护和模板工程等项目进行分解。
在检查中，多数现场第一步分解做得不错，但将工程的管理目标向责任人分解时，往往出现分解不细或责任不清等问题。如有的工程将文明施工一项由一人负责，或者分解得很不清楚。分解责任人时，同一人可同时负责多项子工作。

(3)管理目标考核时，要按照目标分解的人员和确保措施进行考核。有的现场目标分解不明确，导致考核的内容、人员出现混乱，和现场管理人员的责任制考核分不清。目标考核的方式也应和责任制类似，要分级考核，考核时间不宜过长。
建设工程完工资料的管理
争取领导重视，把资料管理工作落实为规章制度.安排责任心较强的资料员。
工程完工资料，代表了企业的业绩，领导必须重视，资料管理工作必须引起大家的关注，才干发挥上下一心的强大合力，把完工资料工作做好。只有要让领导充分熟悉到资料工作的重要性，把资料管理工作摆上一定的位置，使一线人员具备较强的责任心。
制定完善的规章制度和完工档案的编制标准，做到工作有章可循。
施工建设项目的工程文件材料量很大要管理好这些工程文件材料，不仅要有极深的责任心，还要有一套合适于管道施工建设特点的程序和规范，才干确保施工资料的及时性、完整性。因此，我们必须要结合项目特点，编制本项目资料的收集整理规定，让工作有章可循，将施工资料收集齐全、准确，确保工程完工时，有合格的完工资料。必须要制定资料移交的奖惩制度，这样对参加资料管理的人员形成约束。有利于促进资料整理的主动性。
资料收集工作保持和工程建设同步进行，避免拖沓。
从资料的产生到整理成档案要经过许多环节，任何一个环节的工作有问题，都会直接影响档案形成的质量、完整性、齐全性和准确性。因此，要设立专职资料员，将资料收集工作和施工建设一同纳人程序管理，与工程建设同步进行，从源头开始抓好资料收集工作，保证归档施工资料达到相关要求。
强化培训提升资料管理人员业务水平，严格执行"不可替换人员制度'。
安排完工资料交底和相关培训，让资料管理人员知道哪些资料必须要归档，资料整理有什么要求，同时使其具备熟练地进行收集、整理和归档资料的能力。工程资料的形成来自一线的机组人员，他们必须熟悉相关的规范规定，做好相关的记录，并按资料的归档范围做好档案资料的移交工作。项目资料员要熟悉归档要求及归档范围，项目应安排经验丰富的管理人员做好资料收集整理的指导工作。严格执行"不可替换人员制度'，避免、杜绝因人员频繁流动对完工资料管理造成不必要的困难。