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成品仓库管理流程-成品仓库账务单据及报表管理办法.doc

1、 成品仓库管理流程 全文目录 1、目的 1 2、依据 1 3、适用范围 1 4、责任部门 1 5、制度细则 2 、成品的入库 2 、成品的出库(成品发货) 2 、成品仓账务、单据及报表的管理 3 6、成品仓日常工作维护 3 成品仓库7S管理 3 7、附则 4 8、相关文件、表格 4 1、目的 规范成品仓库管理,确保成品仓库帐物相符。 2、依据 武汉重冶模具部基本管理流程,本公司实际情况。 3、适用范围 本管理流程适用于成品的入库、出库及仓储管理。 4、责任部门 公司生产部、质检部、物控部、财务部负责人,对本管理流程

2、的实施质量负责。 5、制度细则 、成品的入库 成品交库 成品生产完成由质检检验合格后,应由车间相关人员将成品吊运至成品仓仓库人员指定位置,成品激光标注信息一律朝外方便核对,车间未经允许不能随意更改仓位及堆码原则否则 产品交库时,由车间人员填写《产品完工单》并录入金蝶系统(ERP)打印单据(手写无效),仓库人员核对产品完工单,单据录入是否正确并核查质检是否验收合格有无相关责任人签字。根据产成品完工单核对成品板激光标信息是否正确以及板件数量,如有一项不正确则联系相关责任人纠正直至完全符合入库标准。由车间交库人员与仓库人员共同清点数量无误后双方签字确认。 成品入仓 接到《产品完

3、工单》后,办理入库手续,仓库人员根据实际情况合理安排库位,要按照不同的产品型号、规格、标准和要求,分类、分别放入区位的相应位置储存,成品摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要部门领导审批。在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全 、成品的出库(成品发货) 仓库人员在发货前,必须查验车间领料员的成品板《领料单》,若单据明细有误无部门领导审核签字,物控部应拒绝提仓。 仓库人员根据入仓的先后顺序,按“先进先出”的原则出库,对发出的成品板每件必须按单据列出的名称、规格、数量查验清楚,防止误发漏发影响车间生产。 仓库人员严格执行凭领料单(

4、手写无效)出库,无单不发货,无部门领导审核不发货,数目、内容有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人反应,保证发货的正确性,及时解决,及时出库,保证车间的生产效率。 5.2.4产成品发出后,仓库人员应及时根据领料单上的相关信息在公司金蝶财务系统(ERP)上 从新核对复查,单据内容核对无误后方可审核,以防止出错造成工作滞后并做到帐物相符。,并在《日常盘点报表》中对发出的成品做好详细记录及时更新手工台账。 5.3、成品仓账务、单据及报表的管理 5.、金蝶系统(ERP)的管理 5.3成品入仓后应及时对系统账进行维护审核更新当前库存。 5.3.成品板系统账,月末必须盘点,并结算当

5、月入库数、出库数、结存数。 5.3每月库存盘点后,出现帐物不符的,仓库人员必须在当月内配合财务人员查明差异原因,直至账实相符,由物控部提交《盘点报表》财务部审核 。 5.3.2单据及报表的管理 5.3.2.1仓库人员必须对成品仓的入库、出库原始单据留底备查并妥善保管,不得任意涂改、撕毁,每月按入库、出库分类装订成册,在月末的25号移交财务部负责人存档。 6、成品仓日常工作维护 成品仓库7S管理 6.1.1 7S管理即整理,整顿,清扫,清洁,素质,安全,节约。 6.1.2 为了保证仓库进出货工作的顺利有序进行,创建一个舒适的工作环境,特制立以下规范 6.1.2.1 整理、整顿

6、区分要用和不要用的,现场不需要用的清除掉。 过道保持干净整洁状无废品、无杂物,无灰尘把“空间”腾出来活用,提高使用率。成品依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。达到不用浪费时间找东西。 清扫 清除工作场所内的脏污,并防止锈蚀的发生。消除“脏污”,定期对成品仓进行大扫除,保持工作场所干干净净,减少不必要的损失。 6.1.2.3 清洁 整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持最佳状态。通过规范严格的操作细节来维持成果并实现仓库利用的最大化,并显现“异常”之所在,从新调整。 素养 素养即教养、习惯,努力提高人员的素养,养成严格遵守员工要统一着装,着装整齐、干净、整洁、做好安全措施,通过素养让员工成为一个遵守规章制度,并具有一个良好工作素养习惯,人员精神饱满,工作积极向上。 安全 保障公司产品的安全以及公司员工的个人财产安全。员工人身安全以及成品安全无出现丢失以及放置错误现象,按公司规章制度起吊转运。板件堆码稳定,预知危险,防患未然。 节约 减少企业成本、空间、时间、库存、消耗等因素。养成降低成本习惯,加强作业人 员仓储即成本。人力节约、时间节约提高生产效率。 7、附则 本制度由物控部制定,物控部负责解释。 8、相关文件、表格 《产品完工单》 《领料单》 《盘点报表》 5 / 5

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