企业库存控制的目标与原则-如何加强制造企业库存管理.doc

浅谈企业管理控制库存

管理控制库存是企业生产经营过程中不可或缺的一个重要组成部分，其好坏直接影响着企业资金的流动、整体效率的凹凸、市场核心竞争力的强弱。
关于任何企业而言，原则上坚持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使得企业整体运作变得更为有效，生产率更高。但假设库存控制管理不当，将会给企业带来缺货率高、库存周转不灵、无效库存多，造成资金积压，增加企业生产经营成本。管理控制库存可以说是企业物流管理的核心与灵魂，库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平。高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步。

一、企业库存控制的目标与原则

1．库存控制目标

库存控制的目标在于做到财务合理化和作业合理化两方面内容：

〔1〕财务合理化
a) 减少不必要库存投资：使库存量合理化，减少库存投资，使营运资金的结构坚持平衡。
b) 减低库存成本。
C〕保护财产：防止有形资产被窃，且使库存的价值在帐簿上被正确的记录，以达到财务保护的目的。

〔2〕作业合理化
a)防止迟延及缺货，使进货与库存取得全面平衡。
b)减少呆滞商品发生，使货物因物理和化学上的变化所产生的损失减至最少。

2．库存控制原则
要搞好制造企业库存管理，通常要注意以下几点：
(1)、将制造企业的市场活动与企业的生产和销售的必需要有机地结合起来，进行有效地库存管理；
〔2〕、依据制造企业本身制造商品自身的特点，订阅相应的管理方法的制度；
〔3〕、降低各项费用指标，强化库存经济核算，减少实际成本开支；
〔4〕、加速库存物品流转速度。

二、现阶段企业库存管理存在的主要问题
企业库存管理是企业管理的重要组成部分。在企业生产经营活动中，企业库存管理既必需确保生产车间对原材料、零部件必需求，又要控制半成品，产成品的生产数量，同时直接影响采购、销售部门的购与销活动。在确保供给的前提下，如何能够盘活企业流动资金，加快资金周转，做到最大限度地降低压库资金，减少库存成本，进而直接牵动着制造企业的经营效益。依据对我国众多制造业企业的库存管理状况所作的调查和参照有关资料，发现目前企业在库存管理方面普遍存在着如下问题:
〔一〕 库存控制技术传统
〔二〕机构设置不合理，部门之间工作不协调导致信息沟通不畅。
〔三〕不能动态反映实时库存和消耗，管理效率低下。
〔四〕物料必需求的猜测不准确。
〔五〕存货控制缺少定期稽核制度
〔六〕库存储备规模大，储备资金周转缓慢。其结果造成企业物流运营成本高，资金占用比例大。
〔七〕库存结构不合理。
〔八〕供必需脱节。
〔九〕物资必需求牛鞭效应。使用单位提报必需求计划时，在合计检修必需要的同时，也增加了储备必需要的合计，因此必需求计划在提报时已经扩大了必需求量，而物资供应部门依据使用单位所提报的必需求计划进行采购时，也要合计储备的必需要，适当扩大采购量，因此就造成必需求的再扩大，导致库存量继续增加。
〔十〕使用单位满意度低。由于库存控制主观性比较大，因而在库存控制上往往是不该储备的多备了，一些应该储备的反而没储备，造成临时采购居多，生产与检修不能得到及时满足，甚至影响了生产。

三、如何强化制造企业库存管理

〔一〕组建企业物流中心，采纳将现代化的库存控制与传统的库存控制相结合。
应组建企业的物流管理中心，控制库存状况并做好库存分析；在物流中心采纳先进的库存控制的方法，将传统的库存与现代的库存方法相结合形成一种新的管理模式。这种管理要依据企业的现状与具体状况分析。这将为适应一体化而出现的一种全新的库存管理模式，这些模式更多地体现了制造企业的部分之间互相合作，实现制造企业中库存优化控制的有效途径。最终减低库存成本，提升效率，实现零库存。

〔二)强化企业的信息化建设。
信息化是物流企业灵魂，信息化是电子商务的基础，信息化与否是衡量现代企业物流管理的重要标志之一，企业必需加快企业内部信息化建设，采纳先进的信息技术确保信息畅通和共享，通过企业内部的信息在各个部门之间的共享，企业可以直接查到库存余额，再依据客户的信用额度，采购(销售)人员可以马上确定采购(销售)数量，既能及时把握生产进度，又能对客户进行有效监控；同时，当库存商品低于警戒线时，系统就会发出警报，采购部门依据信息，严格执行采购计划，确保生产工作的进行，消除过去存在的盲目采购等混乱局面。

(三)建立有效的管理机制。
企业领导组织生产部门、机动部门和物资供应部门的相关人员进行研究，建立一套行之有效的约束管理机制。关于出现的多报不领、缺货、库存积压等问题要追究主要部门的责任，相关部门也要承当一定的责任。这样就可以避免生产单位多报计划，物资供应部门照单采购，采购来的物资全部领用，以及物资供应部门的大库与使用单位的小库并存等问题。

〔四〕利用ABC分类对存货执行分类管理，及时统计实时库存与损耗
(五)关于企业来说，可以分成原材料仓库、半成品仓库和产成品仓库。仓库中的存货由于品种繁多，可以按其重要程度，采纳ABC分类法，将其分成A、B、C三类。看管好A类物资就等于管好了70%左右消耗金额的库存，因此企业应尽量降低他们的消耗量，而且要在确保供给的条件下尽量降低他们的库存额，减少占用资金，提升资金周转率。对这部分存货应严格执行盘点制度。C类存货与A类存货相反，品种多，而消耗金额却很少，对这部分存货不必需投入过多的管理力量，可以采纳批量采购的方法以降低采购成本，同时可以坚持较高的安全库存量，以备不时之必需。B类存货介于A类和C类之间，可采纳常规方法进行管理。

(六)重视供应链管理。
供应链的应用可以减少交易成本和获取信息的成本，同时还可以降低企业的仓储成本和持有成本。供应链管理还可以降低采购成本，企业无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出必需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。
JMI是一种上游企业和下游企业权利责任平衡和风险共担的库存管理模式。JMI体现了战略供应商联盟的新型企业合作关系，强调了供应链企业之间双方的互利合作关系。

(七)供必需单位强化信息沟通。
物资供应部门应多了解生产状况，生产部门对物资供应状况具体的了解(库存状况、进货周期等)。同时，物资供应部门应增加库存透明度，充分发挥企业ERP系统信息共享功能，让生产单位、检修部门及时掌握库存状况，尽量提升库存周转率。

(八)及时消化不良库存。
物资供应部门的报废库存必需要及时进行调整，关于多年不动的物资、超过使用年限的物资，现场不可替换的物资必需要进行及时处理。关于积压物资的处理应形成制度化和常态化，及时消化企业的不良资产，为企业减负。

〔九〕完善企业内部控制制度及全员参加库存管理。
首先要建立存货的内部稽核制度。其次，应建立定期和不定期的存货盘点制度，执行盘点控制。再次，应将库存管理纳进企业经营管理层的议事日程，使企业管理层转变经营管理理念，重视存货的控制、分析和管理;强存货管理人员的培训。库存管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的综合素养。最后，在企业中充分发挥员工的智慧，进行库存管理改革，将降低库存损耗作为一种企业文化，深深植入每一个员工的心中

〔十〕合理选择供应商，与供应商建立合作伙伴关系。
由于减少库存要求供应商在必需要的时间提供高质量的原材料及备件。因此，要做到合理库存，供应商的距离远近及运输方式的选择是关键因素。同时注重与供应商建立长期的合作伙伴关系，共享信息，共同解决问题，确保及时供货。

四、小结
总之，存货控制管理是现代企业管理的重要组成部分。强化存货控制是确保生产正常进行的物质基础，并能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最低的重要标志。通过强化存货控制，有利于企业降低综合成本，有效确保企业生产经营活动的连续进行，从而提升企业的竞争力，确保企业继续、稳定、健康地发展。
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