2021年行政管理工作总结及2021工作计划.doc

2021年行政管理工作总结及2021工作计划2021年行政管理工作总结及2021工作计 划 整理提供的：2021年行政管理工作总结及2021工作计划，更多资讯尽在工作总结栏目! 2021年行政管理工作总结及2021工作计划(一) 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作，在上级领导的关怀、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策，行政人事部的工作特点：做好常规工作，进一步提升工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤确保服务;储备、革新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持;强化制度执行力度等。在2021年的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢，有你们的协助才干使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才干令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告如下： 一、人事管理方面 1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理： (1)、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全。 (2)、对各部门、人员进行分组编号建档，并存入电脑，便于工作操作和核查、调动和管理。 (3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等执行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务。 (4)、执行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，加强了人力资源管理。 (5)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、招聘： (1)、部门传人员增补单。 (2)、依据部门人员的实际必须要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过采用一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。 3、宿舍管理： (1)、公司共有宿舍80间(包涵外租房)：针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱，进行了整理、清查，重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和安排住宿上方便快 捷、清楚明了，并把档案存入电脑中。 (2)、合理安排员工住宿状况，其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间，女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。 (3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。 (4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理，对有异常的进行处理。 (5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计，并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知，对有异常的进行处理。 (6)、与物业联系等工作。 4、严正劳作纪律： (1)、强化考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。 (2)、严格考勤制度责任的落实。 (3)、强化请假制度、放行条管理，对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严正性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。 5、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、升级和其它的核定检察工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。 6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总 对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。 7、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提升办公效率。 8、宣扬和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 1、落实执行公司领导指示。做好上、下联系沟通工作，及时向领导反映状况，反馈信息;搞好各部门间互相配合，综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2、依据领导意图，起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。强化办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司落实落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的确保;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务;强化文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。 3、协助公司领导，完善、制定公司制度，并执行落实公司制度。 4、强化沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了优良的效果，并注重后勤质量的提升。 5、能很好地履行岗位使命，办事效率高。 6、监督、管理、检查方面：天天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作，每次检查均有书面记录，有异常状况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行 处理;为公司强化管理、提升后勤服;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的展开状况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际状况，为解决问题作出正确的决策。 7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理：对公司各部使用的资产按部门进行了统计，并分类建档存电脑中，确保了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及修理联系。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总监处理日常工作。 9、公司总务工作，做好后勤确保。 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，依据必须要按会议决定发文 11、接待来访客户，保持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。 12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅，对有异常的进行处理。 13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。 (三)、2021年计划及建议依据部门2021年的工作结合公司目前实际状况和今后的发展趋势，行政人事部计划从以下几方面展开2021年度的工作，全面推行目标管理。 一、行政人事部在2021年里除做好日常管理工作外，重点做好以下三方面工作： 1、加大后勤服务及监督力度，并依据公司工作实际状况，对后勤服务行修改、完善，使其更加符合总公司工作实际的必须要。 2、配合公司促建工作，加大宣扬力度，对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道，通过以点带面，促使工作质量进一步提升。 3、加大人力资源管理力度，完善劳作人事档案管理，严格控制公司劳作用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。 4、完成日常人力资源招聘与配置。 5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。 6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理 7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。 8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既确保员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、建议 行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是必须要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此必须要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 2021年公司是紧张忙碌的，行政部工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作，业业兢兢，履行行政、人事等各项工作使命、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。当然，行政部在今年的工作中还存在粗糙等不够，将在来年工作中改善和改正。随着公司的发展壮大，依据必须求进行人力招聘、加大宣扬力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格执行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献。 2021年行政管理工作总结及2021工作计划(二) 过去的一年里，在公司领导和同事们的关怀支持下，办公室紧紧围绕公司中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、服务确保、统筹协调的职能作用，通过全体成员的不懈努力，较好地完成了各项工作任务，现将本年度工作状况和明年工作计划汇报如下： 一、主要工作状况 (一)全心全意做好行政服务工作，为集团及各部门顺利工作提供后勤确保和基础支持。 办公室的工作是以服务为宗旨，为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题，也是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过不断提升员工的素养，逐步转变工作作风，牢固树立服务意识，全心做好服务。行政前台，事情多，任务重，既要做好为公司全体员工服务，又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作，还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。天天最早上班、最晚下班的是前台，义务加班加点的工作是前台常年不变的保持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境，前台吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨，甘于奉献，“5+2“、白+黑到处都有他们接送客户，确保公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说，集团每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力确保安全的同时，为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤确保工作。在办公用品采购、申领和发放上，办公室员工严格做到先走OA申请程序，控制办公用品申请数量，高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办公室所有成员的耐心保持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里，能够“全面、细致的为集团及各部门工作顺利进行提供了优良的后勤确保和基础支持。 (二)细心做好印章、证照管理工作，提升公章使用的严正性和规范性。 办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记， 严格审核每一个必须要盖章的合同、协议，确保公章使用的严正性和规范性。 一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用，每次使用公章必须按照规定流程进行申请登记，避免私用乱用公章的状况出现，确保公章使用的规范性和严正性。 二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理，日常必须要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和安全性。 三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关，最大限度避免公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在首位，以严谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性，把好行政办公最后一道关。 (三) 一、工作内容总结： 在2021年的工作里，经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣扬、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，具体是： 1. 协助办公室主任建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈、落实领导指示。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4. 对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5. 负责公司印章使用的登记、签字工作。 6. 负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7. 做好会议纪要，接待来访人员。 8. 做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 9. 配合供应部做好物资采购合同的打印，会签、存档工作。 10. 负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作。 11. 做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理状况为了使公司文件管理秩序化，以提升文件处理工作的效率和文件质量，促进与提升公司管理工作效率，在过去一年的文件管理工作中，按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了具体的登记台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提升。宣扬工作状况在2021年的宣扬工作中，在主任的指导下，围绕着更好的做好接待工作，创造一个优良的接待环境为目的，针对每年的安全月、消防月、以及今年的流感的实际状况，对大家以文字的形式做了宣扬，为公司的形象增添光彩。 生产协调会状况经主任安排，我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议，会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求，并及时报告主任，争取当天事情当天解决，让办公室做好生产的坚强后盾.职工食堂管理状况在主任的领导和安排下，我从今年3月份开始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员，为了使职工食堂在不亏损的状况下对饭菜质量进行提升，在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了具体的现金收支台帐，争取做到日清月结，将现金合理支出给食堂，让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记状况为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严正性、有效性，在领导的分配下，我对2021年的用章登记工作做了具体的记录，并监督用章人认真签字，及时上报给公司领导确认并签字，现已经将2021年的用章工作全部完成并归档。 考勤状况为了规范公司员工考勤，在主任的安排下，我担当了2021年度机关人员的考勤工作，每日上午、下午按时挂考勤签到表，并监督大家认真、及时签到，考勤对公司不算是很大的事情，但是我认为他很重要，因为他是对每个人最起码的规范，所以在2021年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订状况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到确保，经久经用，经领导安排采用书面合同对所购物资进行制约，公司今年共签订了39份材料合同，5份工程合同，6份大型设备合同，15份其他类合同，对这些合同的签订和打印工作，我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续，并做好存档、台帐工作，使各类合同的存取工作得到很大的提升。 二、缺点与不够 我也很清楚自己还存在很多的不够与缺点，业务水平仍必须提升，必须更好的尽自己岗位的使命，这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导，对我今后的提升是十分必要的，我的缺点与不够自己总结有以下几点： 1、在协助管理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应强化学习不断提升自己的水平，工作中不断总结经验。 2、与同事交流少，关怀同事不够。具体表现： (1)跟同事们的联系不够，缺乏交流; (2)工作中对同事们的关怀不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过，但自己也注意改正自己的不够，还必须进一步努力。 三、回忆这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的，在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不够，仍必须要不断的学习和磨练。因此，在新的一年里，我要持续踏踏实实的立足于本职工作，不断学习提升自己的工作水平，为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。 2021年行政管理工作总结及2021工作计划(四) 转眼间2021年一年已过去了，回忆这一年，在领导的关怀指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了一年度的工作。作为公司的行政专员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了一年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，现将这一年的学习、工作状况总结如下： 一、踏实的工作态度： 一年来，我保持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。 行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。天天我都认真做好各项服务工作，以确保各部门工作的正常展开。日常的工作内容比较琐碎，必须要细心、慎重，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，保持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作： 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持优良的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，依据部门领用状况，进行领用登记。 2、文件管理工作：上一年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇，各项申请报告及总结20余份，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。 4、日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的管理，做到 细致和仔细。 5、公司资料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。 6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、学习到的知识： 作为*公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的，随着企业不断深入的发展，只有不断学习、不断积存，才干满足企业发展的必须求。为此，我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训，通过学习，强化了本岗位专业知识，同时提升了自身专业素养。 2021年工作计划 面临着项目已接近尾声，在下一年工作中，我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常展开，认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。 2021年行政管理工作总结及2021工作计划(五) 2021年8月加入贵公司，任行政助理工作，之前有过一点相关工作的经验，但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，希望自己能早日加入制定行业的大 集体。 5个月的时间很快过去了，在这5个月里，我在公司领导及同事们的关怀与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提升，这次的工作总结主要有以下几项: 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够认真落实党的基本路线方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪遵守法律，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有激烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作，担任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，天天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索施行，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提升了工作能力，在具体的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺利的展开和完成本职工作。概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。总而言之，行政管理的实质就是服务。 在这5个月中，我本着“把工作做的更好这样一个目标，开拓革新意识，积极的完成了以下本职工作： (1)公司的两次变更手续。 (2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新。 (3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。(4)工作区域的卫生管理及执行。 (5)做好办公用品的管理工作：做好办公用品领用登记，按必须所发，做到不浪费，按时盘点，以便能及时补充办公用品，满足员工工作的必须要。 (6)办公耗材及办公用品的采购、维护与修理工作。 (7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。 (8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调，及时将客户必须求反馈给公司领导及制定师。 (9)及时将制定任务分配给各个制定师。除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，正确认真的对待每一项工作，热心为大家服务，认真遵守劳作纪律，确保按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，遵守岗位，确保工作能按时完成。 4、工作质量、成绩、效益和贡献。在展开工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率相对较高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。 总结5个月的工作，无论有了一定的进步和成绩，但还有其他工作也存在很多的不够。这都有待于在今后的工作中加以改善。在将来的日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工 作效率全面进入一个新水平，希望能为公司的发展做出更大的贡献。