仓库规章管理制度.doc

仓库规章管理制度
为使本公司的仓库管理规范化，确保财产物资的完好无损，依据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体状况，特制订本规定。
一、物资的验收入库仓库管理制度
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、盘点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。
2、对入库物资核对、盘点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关，有以下状况时可拒绝验收或入库。
〔1〕未通过总经理或部门主管批准的采购。
〔2〕与合同计划或请购单不相符的采购物资。
〔3〕与要求不符合的采购物资。
4、因生产急必需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填;入库单;。
二、物资保管仓库管理制度
1、物资入库后，必需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到;二齐、三清、四号定位;。
〔1〕二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
〔2〕三清：材料清、数量清、规格标识清。
〔3〕四号定位：按区、按列、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，假设发现误差须及时找出原因并更正。
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度
1、库管员凭领料人的领料单如实领发，假设领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员依据进货时间必需遵守先进先出的仓库管理制度原则。
3、领料人员所必需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和改正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人员和总经理签字。
四、物资退库管理制度
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库，库管员依据废品损失报告单;进行查验后，入库并做好记录和标识。
五、物资贮存与防护
1、物资定期盘点数量，确认库存的余缺状况，上报相关部门，并有财务部进行抽检。
2、仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。
3、仓库做到XX、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、XX。
4、有色金属上货架，坚持XX，非金属及电器材料，应分品种、规格、型号存放，摆设合理。
5、做好物资的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态标识，严防误用。
6、对有贮存期限要求的物资，按时检查库存状况，以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质检部重新验证，验证符合要求的标志合格品可持续使用，不符合要求的标志不合格品识移交废品库。并作好记录。
7、关于长期库存在电脑帐及手工帐中做好标记并及时及通知财务部。
8、非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余，仓库必需及时配合车间做好退料工作，退料必需查清余料原因，核对材料的应余数，及时办理退料手续及入账。
9、关于残余的原材料或不满包装的材料依据实际包装状况，进行封口或封箱处理。
六、应急状况处理
1、碰到紧急状况如失火及突发性天灾时应及时联系值班领导，及时采用相应的措施。
2、灭火使用泡沫及干粉灭火器〔易燃物品必需使用泡沫灭火器〕。
七、库房管理规定
1、公司各类库房由指定专人负责。
2、采购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，发现短缺或损坏，应马上拆包核查，如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合，库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。
3、库房物品存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
4、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
5、严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单。
6、库房物资未通过同意不得外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，并办理外借手续。
7、每月必需对库房进行盘点、整理，对帐实不符及时上报，不得隐瞒。
8、严格按照公司管理规定办事，不同意非工作人员进入库房。
9、库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。
10、库房内严禁吸烟，禁上明火，禁止无关工作人员入内，库内必需配备消防设施，做到防火、防盗、防潮、防鼠，相关管理制度张贴于显然位置，禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。1
1、因管理不善造成物品丢失、损坏，物品管理人员应承当不低于物品价值20%的经济损失。风险提示：
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的法律，但是并非制定的任何规 章制度都具有法律效力，只有依法治定的规章制度才具有法律效力。
劳作争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳作合同、减少劳作报酬以及计算劳作者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。