1、会议拟定一份会议方案
（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的筹划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的根本内容
1. 会议的名称。会议名称确实定一般采用提醒会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2. 会议的目标和指导思想。
3. 会议的主题、议题和议程。
4. 会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5. 会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6. 会议的地点。一是选择适宜的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行
2、二是选择适宜的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7. 主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8. 会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9. 会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10. 会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11. 会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12. 其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法
1. 标题。
2. 主送机关。
3. 正文。开头局部可用一段文
3、字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的方案作原那么性的安排，具体实施的要求通过各个专题筹划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。4.附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5. 落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6. 成文时间。写正式提交的日期。
如何拟定会议方案xx-12-16 16:25
为深入贯彻，进一步统一思想、凝聚力量，拟召开**市**
4、工作会
议，现制定方案如下：
一、会议时间和地点
XX年4月9日上午9:，会期两天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
4月9日
（一）市**局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
（三）市政府副**讲话。
4月10日
四、会务工作
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由***负责；
五、会议预算
以上方案，当否，请批示。
**会议会务组
XX年X月X日
范例二：
益通科技XX年年终表彰大会会议方案
公司决定召开XX年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明年的工作
5、思路、开展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。
一、会议时间、地点
会议定于XX年1月5日（星期日）上午9： 在**会议室举行，会期一天。
二、参会人员
全体。
三、会议主持人
资源部***。
四、会议议程
1. 各部门负责人做工作报告
2. 表彰先进集体和个人
3. 董事长讲话
4. 总经理总结
五、会务工作安排
1. 会议通知
专员在XX年X月X日前张贴通知，并群发邮件通知。
2. 会议材料准备
（1）各部门工作报告
（2）先进部门、先进个人和表彰材料、证书
（3）会议主持词
（4）主席台及会
6、场座位安排（见附件一）
（5）董事长、总经理讲话稿
3. 会场布置
（1）横幅标题“***”，悬挂位置
（2）主席台设置
4. 颁奖流程
（1）主持人宣布：“颁奖开始”
（2）先进集体
（3）先进个人
5. 会场效劳和平安
现场效劳由行政部负责，
六、会议经费预算
总计45,0元。（见附件二）
以上方案，是否妥当？请领导指示。
附件一：主席台及会场座位安排
附件二：会议经费预算明细表**部*** XX年X月X日工作会议方案（多种）xx-12-16 12:55
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教
7、育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的'“双补”教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15
日，结合我厂实际情况
8、制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记xxx作发动报告。
15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的XXX局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
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