面料仓库货物交接流程-面料收货、验布、退货、入库程序.docx

石狮市XX体育用品有限公司
面料仓库货物交接流程
一、目的：
1、规范面料仓的面料交接，保证能及时快速发料及做好面料仓的目视看板管理，面料能按规定区域堆放；
2、避免因面料没有检验就发货，给公司造成损失；
3、作为新进人员的培训教材；
4、对违反流程操作或未按照流程执行到位导致异常问题出现的责任追究依据
二、适用范围：
适用于本公司面料仓、QA部面料检验组全体人员。
三、权责：
1、面料仓主管负责本流程制定、修改；
2、服装生管副总助理负责本流程审核；
3、服装生管副总负责本流程的批准；
4、面料仓、QA部、面料检验组全体人员履行其所有规定；
5、面料仓文员负责文件发放；
6、面料仓主管对本流程实施过程进行监控、管理。
四、作业流程图
图形说明；

过程

文档

多文档

决策

准备

终止

面料仓 QA面料检验组
5、剪样、验布
3、填写《面料标识卡》
2、填写《布料检验交接表》
6、放入等待异常区
1、收货
4、放入待检区

物料采购合同表
异常报告单

布料检验交接表
7、检验结果交接
布料检验交接表

退货交接表
8、退货

面料出库清单
12、出库

11、备料放入待发区
9合格品堆放填写看板
10、面料并版、移位出库更改看板

五、流程节点说明
1、收货：收货仓管依据采购部提供的《物料采购合同》进行面料接收；
2、填写《布料检验交接表》：收完货后由收料仓管负责填写好《布料检验交接表》，当天晚上22：00前入库的面料当天内必须填写好;当天晚上22：00以后入库的次日上午10：00必须完成；交接表上须体现堆放区域；
3、填写《面料标识卡》：收料仓管填写完《布料检验交接表》后立即填写《面料标识卡》，当天入库的面料第二天晚上下班前必须填写好《面料标识卡》并挂好；如遇紧急需要的，接到通知后2小时内必须完成；
4、放入待检区：当天入库的面料，当天内由叉车司机负责放入待检区，如遇待检区放不下的情况需反映给主管，以主管的指令为准，所有待检区看板上架填写由收料仓管负责，下架看板更改由叉车司机负责；
5、剪样、验布
5.1、面料检验员负责剪样及填写送检单送检测中心，具体工作时限详见《面料剪样员作业指导书》；
5.2、验布领班负责安排验布工按计划进行检验，具体工作内容及时限详见《验布领班就业指导书》；
6、放入等待异常区：布料检验完后由检验工通知叉车司机放入等待异常区；
7、检验结果交接：布料检验完后由验布领班把交接表与相对应的已处理好的异常报告单钉在一起交由叉车司机签收，叉车司机接到交接表后，如需退货的整理出来放入退货区；如是合格的放入相对应的合格区；叉车司机接到报表后24小时内（有效上班时间）必须完成；
8、退货：叉车司机接到交接表及附属的异常单后，如需退货的整理出来放入退货区并把异常报告单交由收料仓管，收料仓管收到异常单后，填写《退货交接表》并转交给文员打单。发料仓管在供应商过来退货时，复核明细后，让供应商退走；
9、合格品堆放填写看板：叉车司机接到报表及附属的异常单后，如果是没有需要退货的或是需要退货的挑出来剩余的，把这些放入相对应的检验合格品架位并在相对应的看板上填上相应的数据，看板数据要100%准确；
10、面料并版、移位、出库更改看板：面料若有剪样、并版、移位、出库相对应的看板需更改数据
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11、备料放入待发区：所有配好等待发货的面料全部放入已配好待发区，放入后相应的看板写什么款已配好，如果有出库相应的看板需涂掉，所有已配好待发区的看板管理由叉车司机通知人 负责；
12、出库：面料备好后，由仓库主管复核确认后方可出库；
六、相关规定
1、未按流程操作，每环节罚款5元/次；
2、未按流程所规定时间节点操作，按10元/天进行延期处罚，6个小时以下按0.5天计算；
3、如未按流程操作，造成一定后果，按经济损失的多少罚款详见《公司奖罚制度》。
七、关联表单
1、《物料采购合同》
2、《布料检验交接表》
3、《面料标识卡》
4、《验布异常报告单》
5、《退货交接表》
6、《面料出库单》
八、本流程自服装生管副总签发之日起开始执行，修废时亦同；
九、本流程的解释权归生管中心面料仓所有；
十、附件；

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物料采购合同
需方:石狮市XX体育用品有限公司 (以下简称甲方)
供方： (以下简称乙方) 合同编号：SQ-
订单日期 年 月 日 订单编号 采购类型面料采购 部门 采购中心 业务员
为发挥各自优势，友好合作，同创共赢，甲乙双方经友好协商就 物料（以下简称合同物料）的供需事宜达成一致。为明确双方权利与义务，特订立本合同，以便共同遵守。
一.订购产品明细
存货编码
存货名称
款 号
颜 色
尺码
单位
数 量
单价
金 额
到货日期
1

小计：

合计：

二. 乙方收到订购合同后在2天内回签，并按照此单的产品要求进行打样送批、批板OK后方可做大货。未批板而生产大货所造成的损失由卖方承担。
三. 交货地点及费用承担:由乙方负者安全按时送达XX公司或甲方指定仓库，运输、装卸、保险等费用由乙方承担。
四. 产品质量及技术标准
1、色牢度：耐水4级；皂洗沾色4级；耐汗渍4级， 干湿摩 3-4级；耐光 4级
2、成品有效幅宽 厘米 克重 克
3、气烫及水洗缩水率:纵向 %，横向 %
4、缸差4级,PH值、顶破强力、纰裂等按国家一等品标准 ，不含偶氮，甲醛含量≤75,撕裂强度10牛顿以上(20D,30D面料8牛顿以上)
5、所有产品均以提供的样品生产（如条数，密度，克重，手感，感度等）每匹布必须注明缸号，无异味。
6、应符合XX公司确定的封存样品、用料、品质、规格、尺寸、质地等必须符合样品要求。
7、所有的面料、辅料、包装材料均要求符合国家相关质量标准及XX公司服装成品质量内控标准（标准号： ）
8、乙方生产的所有货品需到XX公司指定的检测中心进行检测。
9、面料入库外观检验标准依据：《XX面料质量折扣内控标准》。
10、乙方交货是时需向甲方提供国家级面料检验证的正本复印件一份。
五、验收标准及方法：
1、甲方按照合同第四条规定的质量要求和样品作为验收标准。
2、交货前请先送船头办确认，按确认办收大货。
3、乙方一定要按甲方所打批的正确样品生产大货，保证产品质量在国家相关质量标准及XX公司服装产品质量内控标准（标准号： ）如发现供应商的产品在生产过程中或大货在销售过程中，产品的潜在品质问题所造成一切损失，应由乙方承担零售价的35%扣款。
六、包装要求：布料为双胶袋匹装，按甲方的款号、规格、缸号、颜色分别提供清晰的细码单。辅料按甲方的购买明细表分款包装，且送货单上列清款号，分款细数。
七、保密条款：对于甲方所购买货品，乙方应按甲方要求保守相关信息秘密。未经甲方许可，不得留存复制品和技术资料，也不得生产，交由他人生产或与他人任何形式的合作生产、销售与甲方所购货品或相类似的产品，更不得用做样品或展品及宣传等其它用途。乙方应严守在合作过程中知悉的甲方产品相关信息，包括价格，终端客户等经营信息。不得与甲方客户联系或达成任何形式交易，如有违反，甲方有权要求赔偿损失。
八、交期延误规定：乙方可以在交期内提前7天送货，乙方必须严格按照甲乙双方约定的交期执行，产品延期5天以内执行扣款（包括重做，更换，补交等），逾期5天以上每迟交1天，按货款总额的1%∕天付违约金，逾期10天以上的甲方有权拒收货。若甲方同意收货，则乙方需全部承担实际造成的损失（包括停工待料、工人工资、管理费用）；因严重延误货期造成影响甲方正常生产或客人取消订单，应由乙方承担因此造成的损失。若不同意收货，乙方应按逾期款式销售价款的20%赔偿甲方损失，所有赔偿在货款中扣除。未经甲方同意提前交付货品，甲方有权拒收。
九、甲方的违约责任：
1、甲方未经协商，中途变更货品的数量，规格，质量或设计等，应当赔偿乙方因此造成的损失。
2、甲方中途解除合同，赔偿乙方以未履行部分酬金总额的5%违约金。
3、甲方超过合同约定期限接收货品的，应当承担乙方实际支付的保管、保养费。甲方超过期限30天接收货品的，乙方有权将货品变卖，所得价款在扣除货款、保管、保养费后，退还给甲方，变卖货品所得少于货款、保管、保养费时，甲方还应补偿不足部分。
4、甲方变更交付地点的，应承担乙方因此而多支出的费用。
十、乙方的违约责任
1、乙方未按合同规定的质量交付货品的，甲方同意利用的，应当按质论价；不同意利用的应当更换或重做，并承担逾期交付的责任；经过更换或重做后，仍不符合合同规定的，甲方有权拒收，因此造成的损失由乙方赔偿。
2、乙方支付货品的数量少于合同规定，甲方仍然需要的，应当照数补齐，补交的部分按逾期交付处理，少交部分甲方不需要的，甲方有权解除合同，扣减货款，因此造成的损失由乙方赔偿
3、乙方未按合同规定包装货品，需重做或重新包装的，应当负责重做或重新包装，并承担因此而支付的费用，甲方不要求重做或重新包装，而要求赔偿损失的，乙方应当赔偿甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分，因包装不符合同款规定造成货品毁损灭失的由乙方赔偿损失。
4、每一匹布必须附带检验记录，实行批退制度以及货期延误罚款制度，所有的针织面料、里布，全部必须净重，去布头，梭织面料全部净长度；因批退而影响交期，按交期延误处罚。
5、乙方必须严格按照甲方的下单数量生产（所有数量不可少，按总单合算，单色最后一个款式允许多5%，梭织不能超过200码，针织不能超过一条布25㎏左右）。
6、合同签署生效后乙方不得以任何理由，撤单或要求减少订购数量，如发生此种情况视乙方单方面违约而愿意赔偿甲方的所有损失，并且甲方可随时无条件终止合同。
7、乙方不得以任何方式给甲方跟单员和其他工作人员佣金回扣或酬劳，经发现甲方可随时终止合同，并且乙方必须赔偿甲方50万元。
8、附件：《面料折扣标准》，《面料物性标准及报价表》《XX面料内控标准》《货品品质样》《货品要求说明资料》《色卡样》《面料异常处理供应商管理规定》及其它相关规定是构成此合同不可分割的部分，同样具有同等法律效力。
十一、争议的解决：若双方在执行本合同中发生纠纷，或协商不成时，双方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十二、付款方式：付款时间根据实际情况确定。
十三、其它：
十四、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，从双方签字日起生效。
十五.此单价有效期2011年10月1日至2011年12月31日。

甲方：石狮市XX体育用品有限公司 乙方：
法定代表人： 法定供表人：
委托代表人： 委托代请人：
合同签订日期： 年 月 日 合同签订日期： 年 月 日

布料进仓、检验交接表 NO.
填表日期： 年 月 日
进库日期
入库日期
供应商
款号
材料名称
颜色
单位
总数量
缸号
支数
数量
堆放区
测试
检验
异常处理
退货日期
测试情况
判定
抽检数量
抽检率
不合格数
合格率
检完日期
退数
折扣数
入库数
异常描述

备注：
仓管交接：

年 月 日
测试员：

年 月 日
检验组：

年 月 日
仓管接收：

年 月 日
审核：

年 月 日

面料标识卡
供应商

进仓日期

材料名称

款号

颜色

数量

缸号/支数

交接单号：
异常单号：
检验员：

验布异常报告单 NO.
日期：
款
号
客
户
材料
名称
报告
人
编号
颜色
缸号
数量
异常内容
处理意见

审

核
① QA部白） ②验布组长（红） ③客户（兰） ④留底（黄）

面料退货交接表
供应商：
退货日期：
退货内容：
退货明细：

填表人：

面料出库清单
生产单位： 材料名称： 款号： 日期：

颜色

款号

颜色

款号

颜色

款号

颜色

款号

颜色

款号

颜色

款号

颜色

款号

制单： 审核：