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仓库管理条例-库管员工作要求-货品出入库与保存规定.doc

1、仓库管理条例 1.1为保证公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。 1.2本制度适用于公司仓库管理规定,可修改,可添加建议。 2.仓库管理员工作要求 2.1物资入库后,必需按不同类别和品种分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 三清:种类清、数量清、规格标识清。 四定位:按区、按排、按架、按位定位。 2.2库管员对物资要随时进行盘点,尤其是出货后的物资数量,假设发现数额错误须及时找出原因并更正。假设数额错误并未找出原因,仓管将负相应责任。 2.3库存信息及时呈报。须对数量、品种、表格仔细核

2、对,保证报表数据的准确性和可靠性。 2.4仓库内必需坚持干燥,常通风,注意防火防潮防鼠放盗,任何人不同意在仓库内吸烟,吃饭,嬉戏,打闹。除仓管外其他人不得随意进出仓库。假设仓库失火,物品丢失或发送其他意外,造成损失的工作人员将对其负全部责任。 2.5定期对仓库货品进行盘点,核实货品准确无误。 2.6仓库内货架,空调,磅秤及其他办公物资均有仓管负责管理,如有损坏〔非人为损坏〕及时报备行政部报修。假设是人为损坏,则造成损坏的人员折旧赔偿。 3.1所有货物均必需有仓管办理入库,假设仓管临时有事必需由财务部指定安排人员接管入库工作。 3.2仓管见单入库,所有验收货物的工作人员必需见到商家

3、出具的发货单方可验收,假设商家无法开具发货单,也须由商家手写单据证实,验货人签字。 3.2办理入库时,仓管应核实货品与送货单所列的品名、数量、型号规格是否相符,货品是否有损坏。假设发现品名、数量、型号规格与送货单不符或直观发现货品有破损的,仓管应及时通知进货部门处理。 3.3仓库管理员对所有入库物品要及时入帐,登记。 发货单 → 核实货物 → 办理入库 → 开具入库单 → 经手人签字 → 仓管签字 〔经手人为负责进货的工作人员〕   4.1货物出库,运营部后勤人员可协助仓管员配货,提货。负责配货的后勤人员必需在自己负责的白单上签字。 4.2货品出库时因注意发货白单上对货物的

4、必需求,核对清楚数量,品种,规格。必需分外注意发货白单上有无附件,有无备注,是否修改。确认后方可提货出库,以免发生漏货,提错货物的现象。 4.3货物出库的系列过程中,非仓库工作人员不得随意进入仓库搬移货物,并禁止吵闹,喧哗,以免产生影响。 4.4因其他事务没有发货白单,急必需出库的货物,必需求人员填写物资申请单,按流程审批签字,仓管见单出库。 4.5因策划活动必需出库货物,活动负责人将所必需货物一并汇入活动物资表,仓管见表出库。 4.6货物出库后,仓库管理员对所有出库物品要及时记账,登记。 发货白单 → 出库 物资申请单 → 部门负责人 → 运营经理 → 财务总监

5、 → 出库 活动物资表 → 运营经理 → 财务总监 → 执行副总 → 出库   5.1按货物的种类、型号、规格、有序的归类摆放。 5.2仓库货架物品堆放整齐,分类清楚; 5.3货架上要说明分区及编号,必需标示醒目、便于盘存和提取。 坚持货物干净整洁,定期检查。 6. 处罚规定 6.1仓管有对仓库监管的使命,一旦发现员工违反以上管理条例,均可依照行政处罚管理条例对其进行相关处罚。 6.2所有工作人员必需按流程进行出入库的工作,未按流程私自出库或入库,所造成的错误及产生的费用均由个人承当。仓管有权拒绝后期补单。 6.3假设因仓管工作失误,对货物的入库,出库及货物存放等工作出现纰漏,造成货物损失或丢失,则由仓管自行负责。 6.4假设因配货失误,造成货物错发,漏发,货物出错,货物不全等现象。单人每月超50元以上,视仓管及后勤配货人员的权责轻重来承当因失误所产生的相应费用。 2 / 2

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