1、外委公司视频考勤管理制度
目的
为了巩固、提升外委服务的管理水平，确保外委公司人员出勤的准确统计及人员稳定， 维持公司正常工作秩序，特制定本制度要求。
2.适用范围
公司各项目管理处
管理要求
入职手续办理要求
礼宾岗：年龄在 一 周岁，身高不低于厘米，高中以上文化。
秩序维护员：年龄在 一 岁，身高不得低于厘米，初中以上文化。
保洁员：年龄在 周岁以下（含），身高不低于厘米。
上述外委人员要求人员身体健康、五官端正、形象良好，办理入职手续前需提供无犯 罪记录证明。符合前述情形，方可办理入职手续，否则按缺编处理。
项目管理处人事行政部需对每名派遣人员进行入职标准审核，并办
2、理入职登记建档手 续。办理入职手续时，需提供身份证原件+复印件、无犯罪记录证明原件+复印件，现 场拍照存档，建立《外委公司员工进场登记表》。
视频考勤管理要求
凡涉及使用外委公司的项目管理处，均需配置统一的视频考勤机。项目管理处人事行 政部应于外委人员到岗当日，为其办理视频考勤卡。考勤卡发放时应有签收确认手续， 并保证一人一卡一号。
员工领到考勤卡后，应直接进行第一次打卡。之后即可按正常排班班次时间进行打卡。 视频打卡时需保持正身面对考勤机，出示考勤卡在考勤机数位键处刷卡激活，激活后 在闪光灯熄灭秒后离开，以确保正确识别。
如因未正确使用，造成视频记录不全或无法识别个人的情况，将按缺勤
3、处理。
如考勤卡丢失，或造成考勤卡损坏无法使用，应由当事人按价赔偿。每张考勤卡价格 为 元。
考勤管理要求
每周五项目人事行政部应将上周五至本周四的外委人员视频考勤原始记录导出整理， 并依次进行考勤审核、登记。每月31日前应将外委公司视频打卡情况汇总、整理、 备存。
每周、每月核对外委公司人员考勤情况时，应重点审核在岗人数、出勤天数、上下班 时间、代打卡情况等。
如外委人员请假需以书面形式告知。如未经同意擅自离开项目的，按缺编情况处理。
如出现瞒报、虚报等情形，要上报项目总物业经理。外委人员出现缺编、瞒报、虚报 情形的，将按照外委服务合同中的相关条款给予扣罚。
项目管理处针对具体
4、情况的严重程度，对外委公司提出警告、整改或留项目查看等处 理，屡教不改，严重损害公司形象、利益的行为，项目管理处应报请公司领导批复后， 与外委公司终止服务合同。严禁“吃空额”等的现象发生，一经发现公司将对相关责 任人进行严肃处理。
公司监督检查标准
公司人力资源部、专业委员会、品质提升三个部门，将按周定期轮流对项目管理处外 委人员出勤情况进行检查。现场核对外委人数、入职登记情况以及视频打卡原始记录。 检查过程中对不符合要求的情形，将给予质检扣罚，严重者将按照公司《员工手册》 中过失给予处理。
公司职能部门的检查结果汇总后每月通报。
工资审核及发放要求
项目人事行政部依照原始考勤记录审
5、核外委公司月度服务费用。依照当月视频打卡记 录统计实际出勤人数及出勤天数，并以此结算月度服务费。
月度服务费全勤人数X单人服务费标准非全勤人员服务费
非全勤人员服务费=单人月度服务费标准：当月天数乂实际出勤天数（自然天数） 每月外委派遣人员数量中新员工所占总人数的比例要控制在10% （含）以下，每月中 人员的流动率不能大于服务合同中所签订总人数的20% （含）。超出约定比率的情形， 按违约将从每月服务费中按同等比率扣除。
发放外委公司人员工资时，项目管理处人事行政部、秩序维护部、清洁部共同配合， 秩序维护部、清洁部负责审核秩序维护员、保洁员的身份、入职时间、每月实际出勤 班次、工资标准以
6、及《外委公司员工工资发放现场登记表》等相关信息，无误后秩序 维护部、清洁部、人事行政部发放月度应发工资。
项目管理处将外委公司发薪日进行确定，上报公司人力资源部，公司指派专人对工资 发放现场及过程进行检查和监督。
外委人员领取工资时，必须由本人在《外委公司员工工资发放现场登记表》上亲自签 字确认并领取。每月必须确保定期、按时进行工资发放，不得延期、暂扣发放，更不 得暂押工资。项目人事行政部要将工资发放原始记录进行存档，以上资料将作为公司 人事专业质检考核必查项进行季度检查。
外委人员离职时未到工资结算日期，由员工本人提出书面申请，报外委公司现场负责 人，经项目人事行政部审核考勤情况并核算
7、出出勤工资后，先由外委公司先行支付费 用，待结算工资时此笔费用一并补发给外委公司。
执行量化指标
项目管理处
每周一次，收集、核对原始视频打卡考勤记录，各管理处人事行政部负责人执行。
每月一次，原始视频打卡考勤记录导出、整理、备存，各管理处人事行政部负责人执 行，上报公司。
公司职能部门
每周一次，现场核查外委公司人员数量及上岗情况，公司人力资源部、专业委员会、 品质提升部联合执行。
每月一次，现场监督发放工资，公司指定专人、各管理处人事行政部负责人、各管理 处秩序维护部负责人，三方联合执行。
支持表格
外《周外委公司员工进场登记表》
外月《外委公司员工工资发放现场登记表》
《外委公司人员检查登记表》
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
