计量中心仓储管理制度-计量表计的验收、保管、领发规定.doc

四川省电能计量中心仓储管理制度
一、目的
1、为了确保主业生产建设和营销业务工作顺利展开，应切实强化物资管理工作，特别注意强化库房管理工作。
2、通过制定库房作业规定、管理制度，指导和规范库房人员日常作业行为。
二、范围
　　库房工作人员
三、使命
库房管理员负责计量表计的收料、入库、发料、储存、防护工作； 　　
库房协调员负责物料装卸、搬运、摆放、盘点工作；

四、验收及保管 　　 　　

1 计量表计的验收入库仓库管理制度

1.1 计量表计到库房后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、盘点，经质检人员对质量检验合格后，方可入库。 　　
对入库表计核对、盘点后，库管员及时填写入库单，在2-7天内凭收料单和有关技术资料验收入库。
经资产科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。 　　
库管要严格把关，有以下状况时可拒绝验收或入库。 　　
a〕 未通过中心主任或部门主管批准的计量表计。 　　
b〕 与检定计划或送检单不相符的计量表计。 　　
c〕 与要求不符合的计量表计。 　　
因生产急必需或其他原因不能形成入库的计量表计，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。

2 计量表计保管仓库管理制度　

物资入库后，必需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。
a〕 二齐：计量表计摆放整齐、库容干净整齐。 　　
b〕 三清：材料清、数量清、规格标识清。 　　
c〕 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 　　
库管员对常用或每日有变动的计量表计要随时盘点，假设发现误差须及时找出原因并更正 　　
库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

3 计量表计的领发仓库管理制度

库管员凭领料人的领料单如实领发，假设领料单上主管或部门负责人未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。 　　
库管员依据进货时间必需遵守"先进先出"的库房管理制度原则。 　　 　　
3.3任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走计量表计，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和改正其行为。 　　

4 计量表计退库仓库管理制度

由于检定计划更改引起领用的计量表计不符时，应及时退库并办理退库手续。 　　
4.2 不合格计量表计退库，库管员依据"不合格计量表计退库单"进行查验后，入库并做好记录和标识。
五、规定

1仓储管理规定 　　

库房主要的作业主要分为入库，出库，保管三大部分。 　　
1.1.1入库
要按照送货单上的数目将材料盘点清楚，发现有异常状况必需向你的主管汇报，得到指示看法后遵照执行就好了，进质检人员检验合格后，就办理入库手续，开具入库单，登记进销存帐并录入SG186系统。 　　
1.1.2出库 　　
关于检定部门领料，依据检定计划部门审核通过领料单照单发料，然后登记进销存帐并录入SG186系统。 　　 　　
1.1.3保管 　　
合理安排库房库容，给每种计量表计贴上明确的标签，，做到先进先出，了解采用合理的保护措施，防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点库房，检查一下帐物是否相符，如果不是，就要查找原因，做到帐卡物相符。 　　 　　
计量表计的收货及入库 　　
必需严格按照〞库房作业管理流程〞中有关“收货确认单〞的流程进行作业。 　　
1.2.2 检定完毕的计量表计到达库房后，库管人员必需要将货物放到库房内部，不同意放在库房外，尤其不能隔夜放在库房外，下班后必需将计量表计检查放在库房内部。 　　
收货时必需要求送检人员给到“送检单〞，没有时必需要追查，直到拿到单据为止，并
填写入库单。库管人员负追查和保管单据的责任。 　　
1.2.4　所有计量表计入库确认必需库管人员和送检人员共同确认。新类型的计量表计尤
其必需要共同确认。 　　
1.2.5 库管人员和送检人员共同确认入库计量表计数量时，如发现如送检单上的数量不
符，应找相应送检人员签字确认，由送检人员联系处理数量问题。 　　
1.2.6 计量表计摆放必需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放计量表计，不得在规
划的区域外摆放计量表计，特别状况必需要在2小时内进行整理归位。 　　
原则上当天收货的计量表计必需要当天处理完毕。不检定的当天安排点数，进行“入
库单〞入库信息的统计，点数入库。 　　
1.2.8 检定部门取料必需登记取料数量及规格产品名称，检定完毕后入库必需要点数确认，
且必需要将检定合格和不合格计量表计进行区分放在指定区域。 　　
入库人员必需严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认，即是确认登
帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的必需要追查原因到底和解决完成。 　　
1.3 计量表计出库〔出库领料〕 　　
必需严格按照“出库单〞进行作业。 　　
取货时注意不要堆积过高损坏计量表计。取完货后将推车放在出货组指定位置。 　　
“出库单〞发完货后必需要及时将计量表计给到检定部门，并要求其签名确认。 　　　　
1.4 不合格计量表计处理 　　
1.4.1必需按照有关“退库单“的进行作业。 　　
1.4.2 送检不合格计量器具必需要及时给送检人员处理并要求其签字，可以暂放仓库。 　　　　
1.5 库房卫生、安全管理
1.5.1 天天依据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，将必需要使用的计量表计和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 　　
1.5.2 卫生工作可以在空余时间和天天上午下班和下午下班前进行。
1.5.3安全
1.5.防火管理
〔1〕按消防规定配备消防设备，每个仓库必需配备不少于2个灭火器。对所有的消防器材进行清理查验，防止过期失效。确保安全器材设备安全有效。
〔2〕安全通道定期进行清理，严禁堆放杂物，确保安全通道整洁通畅。
〔3〕定期检查所有电源、线路、照明状况，任何人不得私自安装、改变电源、线路和照明设备。
〔4〕严禁仓库人员私自使用取暖、加热设备。
〔5〕每日下班前按规定关闭所有设备电源。
〔6〕库房严禁吸烟及使用明火。
1.5.防盗管理
〔1〕仓库门窗
a、对各场所门窗进行全面检查，对存在隐患、不符合安全防盗措施的门窗强化补救措施。
b、每日下班前，仓库负责人负责检查仓库及办公区的门窗是否关闭、锁好。
〔2〕人员出入
非本仓库人员未通过许可不得进入库房。
〔3〕监控摄像头前无遮挡物，检查监控系统及安防设备是否能正常使用，异常提报安全监察人员。
〔4〕钥匙保管与交接
a、保管人：部门负责人、库房主管负责管理本仓库钥匙。
b、备用钥匙：备用钥匙集中封存在指定地点。
c、严禁钥匙复制；钥匙如有丢失必需改换锁具。
g、仓库人员发生变、异动更时，必需改换仓库门锁。
1.5.防水、防潮管理
〔1〕防漏和漏雨处理:
a、遇雨天，首先要检查屋顶、屋檐、窗口、门口是否漏雨、滴水、灌水。
b、如出现漏雨状况，必需迅速将物资从漏雨、滴水部位移至安全位置并记录漏雨、滴水部位，向安全监察人员报修。
〔2〕防止潮湿:
a、晴天，开启门窗，确保通风效果优良；
b、易受潮物料，严禁直接摆放于地，必需使用叉车放置在货架高层。
c、检查地面、墙面是否潮湿，将物资移至安全、干燥位置。
d、物资在搬运、装卸、运输过程中使用防雨设施防止受潮淋湿。
e、在租用中立库、设立或建设自管库时，首先要做好库房选址工作，要仔细对库房四周的水文、地理、地形等进行考查，选用条件较好的库房，避免因选址不合理，遭遇洪水、大雨等袭击。 　　
1.6 盘点管理 　　
1.6.1盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。 　　
1.6.2 盘点时必需要尽量确保盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等必需要依据状况追查相关责任。 　　
1.6.3 盘点初盘、复盘责任人均必需要签名确认以对结果负责。 　　
1.7 帐物不符处理 　　
1.7.1 库存物料发现帐物不符时必需要查明原因。

3 库房工作作风及态度

3.1 库房工作人员应该培养优良的工作习惯和工作作风，形成优良的工作态度。 　　
3.2 库房工作人员倡导细心〔严谨〕、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。 　　

4 其他 　　 　

下达的工作任务无特别原因必需要在规按时间内完成，且确保工作品质。 　　　
4.2上班时间必需要严格遵守公司劳作纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。 　　
4.3 必需要严格遵守中心的各项管理规定。 　　
库房工作人员应强化业务学习，熟悉所保管材料，设备的性质，用途、数量、型号、金额等，从而提升业务素养，使收发工作迅速无误，保管物资完好无损。
4.5库房工作人员对所管物资要保持动态盘点和定期盘点制度。
4.6库房工作人员因故离开工作岗位时，要与代管或接替人员交待清楚所保管的计量表计，如因公调动离职时，应办清移交手续，接交手续，未办清前不得离职。
4.7库房工作人员调动或离职前，首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必需签名确认。 　　
4.7 库房工作人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。

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