有效防范处置库存物资积压-实行库存限额-定期清理仓库.doc

物资积压的防范与处置
库存物资大量积压闲置，既耗费人力、物力，又占用大量的资金，一直是困扰物资流通企业发展的一个难题，本文结合单位积压物资产生的原因，就如何防止积压闲置物资的形成和加快企业积压、闲置物资的调剂利用与处置，提升企业竞争力提出做了浅近探讨。
积压、闲置物资，一般是指企业中除了在用、在建，备用、修理、改装、特种储备、抢险、生产维护等所必需的物资以外，在企业库存储备中连续无动态1年以上，或采购入库2年以上动态小于10年或变更计划后不用，或报废但仍有使用价值，以及未计入固定资产的库存设备、通用机电产品等。
在计划经济时期，受资源短缺的买方市场影响，为了确保生产，企业习惯于多品种、大批量组织供应，把仓库贮备作为一项重要管理内容，仓库重复设置，储备大量备用物资以满足生产必需要。这种做法，在目前市场经济形势下显然已不适应。很多物资流通企业，由于受计划经济影响，以前大量储备造成了庞大的物资积压、闲置。今天，如何利用社会化物流手段，优化企业内部库存管理，避免和减少积压、闲置物资的产生，加快积压、闲置资源的调剂利用，提升资金的运行效率，成为急必需解决的问题。
1、定期清理仓库，防止库存物资积压
在公司组织的历次积压物资清查中，我们发现，因采购计划不周、重复采购造成的物资积压，约占了总积压库存的40%。其中有些物资，相同的型号规格，往往因为采购人员不清楚或不掌握库存信息，或者因为在平衡库存时不够认真，或用料单位不愿意使用以前的库存储备物资，造成重复采购，导致库存物资资源常年得不到利用，形成积压。部分物资甚至因技术淘汰或超过有效储存期而报废，给企业造成损失。因此，要通过定期清仓查库，摸清库存，在第一时间防止库存物资形成积压。为防止库存物资积压，清仓查库一是要形成定期的仓库盘查制度，对积压闲置物资认真清理，造册；二是要建立动态库存资源和积压闲置物资资源信息库，强化维护保养和妥善保管，确保其优良的技术状况，防止丢失和损坏；三是要通过清仓查库，强化采购监督，如执行库存警示制度等，避免或减少重复采购，造成损失和浪费。
2、压缩库存，减少库存资金占压
在历次的清查中，我们发现，好多产品〔物资〕是因为采购批量过大、集中到货所致。比如工程项目配套物资，各单位一般都在年初下达钻修井和地面工程任务，按照制定蓝图据和相关工作量计算报料。为了不耽误工程进度，供应部门采用了一次订货，提前集中到货的供货组织方式。结果到了施工阶段因为制定变更或产能项目计划调整等原因，造成已经采购回的大批量配套物资得不到利用，形成积压；另一方面，为了确保工程，又不得不依据制定变更计划重新组织订货。因此，对部分物资进行全生命周期跟踪来，坚持适当的、合理的、安全的库存数量尤为重要，既能及时满足生产，又可以提升资金利用效率，减少积压压缩限库。具体做法可利用常用物资签订代储代销合同的方式，通过经济批量订货法，合理确定进货次数和每次的进货量，依据生产组织的实际状况，采纳分期到货的方式，工程技术部门在作初步制定时充分利用我们现有库存的物资，这样就可及时调整库存结构，安排库存储备总量，对库存数量超过和结构失衡的物资限制库存，压缩购进，防止库存总量攀升。达到及时满足生产，有效降低库存，减少资金占用的效果，防止因为制定变更等原因引起的物资闲置、积压。
3、执行库存限额制
基层单位备件库存资源过大过多，重复储备，得不到有效利用，也是造成企业资源积压闲置的关键。执行库存限额即对基层单位针线簸箩执行库存储备资金限额。可依据历年的库存消耗状况和历史平均库存，确定最高库存定额，作为考核基层单位针线簸箩的依据。以防止基层单位为了图方便、图省事，以确保生产供应为名，大批量采购、贮备物资，形成备件库存过量甚至闲置，造成库存物资的严重积压。从而有效控制备件库存存量，减少备件积压。具体做法是：对物资管理，采用A、B、C分类管理等科学管理方法，按照先进先出，控溢补缺的原则，通过建立相关的库存管理制度，约束库管、采购人员，凡库存超出的，不得再次组织采购入库，某类物资超过规定库存定额，一律视情节轻重对相关责任人给予过失处理，并在业绩考核中挂钩兑现。
4、适应市场，小品种、多批量组织供应
在设备配件的计划采购中，往往忽视实际必需求，而习惯于求全求多。认为配件产品零星组织供应困难，价格偏高，而生产中又不可能不用，所以大批量进货备用，甚至在设备订货的同时，就捆绑相关配件，造成库存大量增加，及至设备报废后备件产品积压严重。如目前形成的大量设备配件的积压，基本都是因为各单位大批量备料，而忽视了部〔配〕件的实际寿命和使用寿命，导致设备划转、报废后造成大量未消耗完的库存备件积压、闲置。因此，适应市场经济发展，改变备件组织方式，变套餐为点菜，小品种、多批量组织备件供应，通过大力发展门市化经营，按必需供应，组织小品种、多批量的社会化备件库存，确保备件产品的供应，即可有效防止形成积压浪费，使资金用得其所，又可以使资源得到充分利用。
5、网上共享库存，促进积压闲置物资的充分利用
不同的地方的单位拥有各自的库房，但往往使用不同的库存管理系统管理各自的库存，有些即使在同一地区，使用相同的系统，但是仍不清楚其它分库库存信息。信息不能互通，形成一方库存积压，一方又在到处寻找求购相同规格型号的物资，造成大量的人力、资金浪费和资源不能有效利用。而目前各单位的积压闲置物资，往往都仅局限于对内部单位的调剂利用，在面对各油田单位处理上力度不大。究其原因：一是资产管理制度上的约束，二是信息共享沟通不够，往往因为互相之间不能彼此互通积压闲置物资资源信息，使得资源得不到合理利用。三是价格问题。
今天，网络的信息化已经不再是炒作概念，电子信箱等信息化系统已成为企业生产经营活动的重要手段，因此，可在一定范围内，通过尝试建立物资管理系统或积压闲置等方式，搭建一个沟通桥梁或平台，建立共享积压闲置物资资源信息。同时加大积压闲置物资资源信息的深度和广度，在有备件必需求时，双方直接联系或通过物资管理系统，统一备件资源管理，有尝使用库存资源信息。应以调剂余缺、物尽其用为宗旨，以互利互惠，按质论价为原则，既促进企业积压、闲置资源得到有效利用。
6、健全组织，促进调剂利用
物资闲置、积压，不仅占用资金，耗费人力、物力，还又可能因时间价值给企业造成损失。企业应设立闲置、积压物资调剂利用管理岗位，展开日常工作，组织展开闲置、积压设备的资源调查，搜集汇总，组织闲置设备的技术鉴定、技术咨询和鉴证工作。对五年调剂不出的，可做贬值或大幅度降价处理，关于长期调剂不出去的闲置、积压设备，可做废旧物资拆套利用，或出售可用的零部件。或向指定的单位按残值收购，折零处理。
现代物流的终极目标，就是要以最少的耗费取得最大的收益，促进资源优化配置，减少各种形式的人、财、物资源的浪费。积压、闲置物资作为一种社会资源，通过市场价值补偿机制，调剂利用后实现其使用价值，无疑是最好的解决方式，也是我们厉行节约，增收节支的重要途径。随着现代物流信息技术和市场经济的发展，以及企业经营机制、管理体制的转变，积压、闲置物资必将物尽其用，得到合理利用，不再成为物资流通企业发展的包袱。