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质量部部门工作计划.docx

1、质量部部门工作计划 质量部年度工作计划书 目录 前言 1.组织结构1.1组织架构1.2部门职责1.3岗位说明2.体系管理3.标准化管理3.1程序流程3.2检验标准3.3闭环作业4.项目管理 5.供应商质量管理6.品质控制 6.1原辅材料控制6.2产线品质控制6.3出货品质控制7.生产现场管理8.成本控制9.客户投诉 10.检测设备/仪器/工具的管理11.文件管理与统计控制12.相关部门协调管理13.部门目标与绩效考核13.1部门目标13.2绩效考核13.3教育培训13.4企业文化 14.品质改善活动推进14.1QCC品管圈14.

2、25S活动 14.3改善提案制度15.总结 根据公司质量方针和质量目标,制订并组织实施本部门的质量管理计划和目标,组织下属开展标准化体系的完善、维持以及产品的标准管理、产品质量事故处理等工作;组织下属开展原辅材料、成品和生产过程检验、检测等工作,保证检验结果的公正性、准确性和及时性,控制检测费用,提高工作效率和服务质量,以满足公司各部门业务和客户的需要。 1.组织结构 目前,___质量部人力严重短缺,仅有_人,其中_人为_年新员工。但是职责范围甚广,包括:进料,制程控制,入库,出货,投诉处理,还要包括体系完善,部门建立等,因此,品质管理工作越来越需要系统化,标准

3、化。 1.1组织架构 __年计划质量部组织架构如下图: 图2 1.2部门职责 为贯彻质量管理体力,促进公司产品品质管理及质量改善活动,保证为客户提供满意的产品及优质的服务,以达到公司利益最大化,暂定以下职责: A,贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件,确保ISO9000、TS16949质量管理体系以及将来的ISO14000和CE、UL、TUV等认证能持续运行并有效执行; B,根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标,负责对各部门的品质管理工作进行评估,并根据实际业绩和生产情况组织检讨,规划; C,负责公司各种品质管理

4、制度的制订与实施,组织与推进各种品质改善活动,如“QCC品管圈活动”、“5S活动”等; D,建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”; E,制定本部门考核制度,组织实施绩效管理;并提供各项质量问题统计数据,配合行政部对各部门绩效考核过程进行监督; F,制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动。定期组织检验员、管理人 员、业务人员、操作员等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平; G,加强对有关国际,国家或

5、行业标准及技术要求等信息的收集、整理,然后发行到相关部门及人员学习掌握,并落实执行; H,参与特殊订单的审核与产品设计,并制定出相应的检验规范以及质量控制计划;I,负责样品的检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件; J,落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定; K,参与新设备/模具/夹具/量具的台帐管理,检测确认,系统分析,并将检验记录反馈相关部门; L,按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品进行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门; M,配合经营人员进行客户投诉处

6、理,主导异常原因分析并将改善措施切实执行,验证,减少内外部客户投诉,不断提高客户满意度; N,负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。 O,负责定期进行质量工作汇报。定期在生产会议中口头或书面汇报,对重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。 P,依照质量事故处理条例负责公司质量事故的调查处理 Q,严格控制员工编制、仪器设备维修费和检测用化学用品、药剂的消耗和浪费,合理安排作业班次,不断降低检测费用,控制成本 R,负责相关文

7、件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性S,与其他部门相关工作的协调管理T,完成上级临时交办的各项任务以上内容为质量部的相关工作职责1.3岗位说明 为了合理,高效地完成部门工作职责,让部门所有人员能各司其责,有的放矢,特制定各岗位相应工作职责。 1.3.1质量部部长 1.3.1.1岗位目的 根据公司质量方针和质量目标,制订并组织实施本部门的质量管理制度和目标,组织下属开展标准化体系的维持以及产品的标准管理和产品质量异常处理等工作;参与新产品的质量策划,作出相应预防措施,控制检测费用和人工成本,提高工作效率和服务质量,定期执行质量工作汇报,以满足公司各部门

8、业务和客户的需要。 1.3.1.2工作职责 见下表1 表1 1.3.2质量部副部长1.3.2.1岗位目的 根据公司发展和体系管理的需要以及本部门质量检验和检测工作计划和目标,组织下属开展原辅材料、产品和生产过程检验、检测等工作,保证检验结果的准确性和及时性,对生产现场异常情况即时处理,合理安排并考核下属工作,生产品质报表的作成,质量部长不在时代理质量部长事务。 1.3.2.2岗位职责 表21.3.3质量部长助理1.3.3.1岗位目的 对新产品、新技术,新工艺,新要求的跟进,作成相应的作业指导书及检验规范,对生产检验起指导作用,监督

9、晚班所有质量部成员的工作达成以及规章制度的保证。 1.3.3.2岗位职责见下表3 年质量管理部工作计划 根据我司的市场销售订单1000台目标和公司的八字方针:“高效、廉洁、和谐、共赢”的要求,我部门年工作计划主要内容如下: 一、配合合同执行部做好产品质量标准文件的制修订与落实工作 通过近一年时间的产品质量监督检验工作,认识到当前实施的产品质量标准有部分要求和实际存在一定偏差,一些是因为标准设臵的不尽合理,还有一些是因为没有认真落实。今后要适时进行调整和完善,保证品质管理工作有章可依,同时要严把执行关,让产品质量与标准要求一致。部门负责人来负责处理此项工作

10、 二、规范进料、整梯出货及安装过程质量检验工作 在过去的进料检验工作中,仅做到了撑架部件以及整梯大件、重要部件执行全数检验,并且验证项目不够全面,检验记录不够完整。对难以验证的部件,要求供应商提供品质保证书和检验记录。所有进料检验工作,按项目名称分类留下完整检验记录,对来料品质异常的,及时发出《纠正与预防措施处理单》要求改正,并跟进验证检验改进的结果,严格把好整梯产品出库验证工作。人员配臵方面,目前品控专员只有1人负责产品进货、出货的质量把关工作,根据目前的工作量和时间安排基本上饱和,要完成销售目标,按工作时间,平均每天得进出货4台整梯,品控专员得增编2人方可控制来货出货把关

11、工作。 在过去的年里,质量管理部未执行对产品的安装过程质量进行控制。在年中,一方面落实本岗位的编制:2名工程安全质检员。另一方面严格执行对工程项目中安全和安装质量的监督检验工作,对安装工艺流程中规定的放样线、导轨安装、动慢车、动快车、厅门等关键工序的检查。根据公司的销售安装目标,以及工程安装进度要求,适时增编本岗位编制人员4名。 三、产品质量管理体系的管控 在年内,加强质量管理体系的监督检查力度和频次,及时纠正检查中发现的不合格项,与相应部门人员一起相互学习培训管理文件,力求检查出的不符合项避免再次重复发生,提高管理体系的监督作用,提高工作水平和质量。同时也请公司管理者

12、提供相应的人力、财力、基础设施的保障工作方行。 第一、保障每月一次对一个部门进行质量管理体系的监督抽查工作; 第二、在4~5月中,组织全公司进行一次全面的质量管理体系内部审核工作; 第三、在7~8月中,组织全公司进行第二次全面的质量管理体系内部审核工作; 第四、在9月份中下旬,做好公司接收认证公司的年度监督审核工作; 第五、在10月中,组织公司的管理体系管理评审工作; 四、制造许可证增项的相关工作 按照公司要求组织相关部门共同协助处理申报我司的电梯制造许可证、部件型式试验相关工作。 五、抓好产品质量、安全监督检查工作 我部

13、门每月安排工程安全质检员1~2次到工程部安装现场,维保部维保现场进行监督抽查质量管理及安全管理工作,工程部和维保部每周对安全和质量管理自检结果和照片上传至邮箱(673XXXX8008@),我部门将自检和抽查结果编写成报告传递给公司领导,以便领导指导安排工作。 六、做好质量相关数据的统计分析工作 认真做好质量管理相关数据的统计工作,及时报送各类质量报表,为领导和相关部门提供可靠的质量信息。进料、过程、成品检验相关统计数据每月通报一次。 七、定期召集质量例会 每月召集一次质量例会,就上个月的质量问题进行通报分析,完善纠正和预防措施,做好会议记录,对实施情况进行跟踪监

14、督。 八、培训工作 第一、组织部门内部新员工的培训工作; 第二、组织部门内在职员工的管理体系的培训工作; 第三、组织公司内部门与员工的管理体系知识及运行的培训工作;第四、主动接受公司和人事行政部安排的相关培训工作。 协同公司各部门一起并肩战斗,打造品质西意恩、品牌西意恩、名牌西意恩,立足重庆、坐住西南、挺进华中、面向全国。 质量管理部 年1月5日 根据公司质量方针和质量目标,制订并组织实施本部门的质量管理计划和目标,组织下属开展标准化体系的完善、维持以及产品的标准管理、产品质量事故处理等工作;组织下属开展来料、成品和生产过程检验、

15、检测等工作,保证检验结果的公正性、准确性和及时性,控制检测费用,提高工作效率和服务质量,以满足公司各部门业务和客户的需要。 1.组织结构 目前,品质部人力短缺,共有2人,弹性人数为1人,但是职责范围甚广,包括:来料,生产线,入库,出货,投诉处理,还要包括体系完善,部门建立等,而且随着走上正规,因此,品质管理工作越来越需要系统化,标准化。 1.1组织架构 为适应目前生产需要,暂时组织结构如下图所示,后续需要增加检验员。我希望增加的检验员要求素质比较高一点,现有的质检员再培训也只能做到防止不良品出货,而不能做到有质量意识,乃至能产生质量预防改进的动行等: 当

16、生产规模逐渐扩大,产品越来越丰富,业务量就会越来越大,工作重心将 (1) 品质部部门工作计划 相应变化,计划将来组织后期发展需要,品质部还需要建立供应商质量管理,出货检验等。 1.2部门职责 为贯彻质量管理体力,促进公司产品品质管理及质量改善活动,保证为客户提供满意的产品及优质的服务,以达到公司利益最大化,暂定以下职责: A.贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件,确保ISO9001质量管理体系能持续运行并有效执行。 B,根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标,负责对各部门的品质管理工作进行评估,并根据实际业绩和生产情况组织

17、检讨,规划。 C.负责公司各种品质管理制度的制订与实施,组织与推进各种品质改善活动,如“QCC品质圈活动”、“7S活动”等。 D.建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”。 E.制定本部门考核制度,组织实施绩效管理;并提供各项质量问题统计数据,配合行政部对各部门绩效考核过程进行监督。 F.制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动。定期组织检验员、管理人员、业务人员、操作员等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平。

18、 G.加强对有关国际,国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,然后发行到相关部门及人员学习掌握,并落实执行。 H.参与特殊订单的审核与产品设计,并制定出相应的检验规范以及质量控制计划。 I.负责样品的检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件。 J.落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定。 K.参与新设备/量具的台帐管理,检测确认,系统分析,并将检验记录反馈相关部门。 (2) L.按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外加工品,半成品及成品进行检验,巡视检验,形成书面检验记录反

19、馈相关部门。 M.配合相关部门进行客户投诉处理,主导异常原因分析并将改善措施切实执行,验证,减少内外部客户投诉,不断提高客户满意度。 N.负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。 O.负责定期进行质量工作汇报。定期在生产会议中口头或书面汇报,对重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。 P.依照质量事故处理条例负责公司质量事故的调查处理。 Q.严格控制员工编制、仪器设备维修费的消耗和浪费,合理安排作业,不断降低检测费用,控制

20、成本。 R,负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性。S.与其他部门相关工作的协调管理。 T.完成上级临时交办的各项任务。 以上内容目前仅仅只规定了“品质部”的相关工作职责,对相关工作还局限中问题处理阶段,而未能扩展到问题预防阶段,随着公司发展需要,那么相应工作职责也待制定。 1.3岗位说明 为了合理,高效地完成部门工作职责,让部门所有人员能各司其责,有的放矢,特制定各岗位相应工作职责。 1.3.1品质主管 1.3.1.1岗位目的 根据公司质量方针和质量目标,制订并组织实施本部门的质量管理制度和目标,组织下属开展

21、标准化体系的维持以及产品的标准管理和产品质量异常处理等工作;参与新产品的质量策划,作出相应预防措施,控制检测费用和人工成本,提高工作效率和服务质量,定期执行质量工作汇报,以满足公司各部门业务和客户的需要。 (3) 1.3.1.2工作职责 A.管理体系的完善,审核与认证。 B.督导各部门建立品质目标并进行业绩评估。 C.技术要求及标准等信息的收集整理。 D.制定质量改进计划并推进。 E.建立品质管理制度和考核办法。 F.参与特殊订单审核,质量计划的作成。 G.参与特殊订单的生产工艺研究,落实相应产前准备。 H.根据特

22、殊要求制定相应检验标准。 I.样品以及特殊订单检验安排。 J.来料的异常处理。 K.供应商质量管理,并参与合格供应商的评定。 L.生产现场巡视。 M.让步接收批准与否决。 N.不合格品处理。 O.客户投诉处理。 P.质量事故处理。 Q.审阅质量日报。 R.质量异常现场分析。 S.负责检验设备及检测器具的管理。 T.质检员操作规范性检查。 U.负责计量器具检定周期和报废的批准。 V.质量统计分析。 W.质量工作总结与汇报。 _.负责相关文件,记录,信息的管理和追踪。 Y.预防与纠正措施的实施和效果确认。 Z.部门人员工作质量检查和考核。 AA.7S的实施与监督。 (4) BB.参加工作例会。 CC.完成上级临时交办任务。 直接上属------制造部经理 直接下属------品质文员,IQC,IPQC,OQC 1.3.2品质文员 1.3.2.1岗位目的

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