好又多量贩物品携出归还作业流程.pptx

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,第一事业部人力资源部,1,课程结束时，你将有能力做到,掌握本流程的操作方法,防损科长/稽核,讲师,投影片/实操,训练方式,1.5小时,时间,全体人员,学员对象,第一事业部人力资源部,2,课程目标,明确本流程的适用范围及重点,正确的操作本流程,第一事业部人力资源部,3,流程的适用范围,流程图解,控制重点,范例,演练,结论,课程内容,第一事业部人力资源部,4,适用范围,本公司员工,携出/携入的物品,厂商所送,样品、试吃品及其它促销用具,厂商,专柜商品,第一事业部人力资源部,5,厂商,各部门,出口/入口保安,店长室,填单,1,物品携入,/出明细表,2,流程图解,控管单据,领 单,部门,员工,厂商送,物品,物品,处长（经、,副理以上）,核准,申请,核批,一式两联：,1、申请者联（白联）,2、保安联（黄联）,注意：一般携入由处长签名核准即可，但一般携出与专柜退场必须由店长签名核准！,样品、试吃品携入时，由商管负责贴上“样品”或“试吃品”标签,注意：物品携入/出单如填写有误，不可在原单上更改！,第一事业部人力资源部,6,流程图解,厂商,各部门,出口/入口（保安）,店长室,申请,处长（经、,副理以上）,核准,1,物品携入,/出明细表,2,核批,保安检,查物品,物品,物品携出时“保安联”归档,注意:1、物品携入/出明细表任何一个应核准栏位无该核准人签名时，保安应拒绝办理物品携入/出登记；2、保安必须确认单物相符！,1、物品携出时，“申请者联”交给申请者；,2、厂商送物品之情形，“申请者联”交厂商留底,物品携入/出,（厂商/员工）,申请者联,归档,保安联,第一事业部人力资源部,7,流程图解,厂商,各部门,出口/入口（保安）,店长室,保安检,查物品,物品,物品携入/出,（厂商/员工）,申请者联,归档,保安联,销单：第一联交回,保安，双方签名确认,物品与“申请者联”一并送至保安,物品携入/出,（厂商/员工）,保安应将物品携入/出明细表整理归档，以归还物品之单据须一式二联均在，不得遗失,1、营运需随时检查 试吃品是否有不贴试吃标签的情况!,2、样品进入卖场后，营运负起保管责任！,第一事业部人力资源部,8,流程图解,厂商,各部门,出口/入口（保安）,店长室,销单:申请者联交回,保安,双方签字确认,物品携入出,(厂商/员工),每月统计一次,携出未归还物品,存档,物品携入/出明细表一式二联,店长审核,存档,登记在物品携入出累计未归还统计表,保安定期查找缺号单据,第一事业部人力资源部,9,申请者是否具实填写物品携入/出明细表，若为样品、试吃品是否有明显标志。,保安是否严格按流程规定执行，对单据进行流水号控管。,对于未归还物品是否有后续追踪。,对逾期未归还者是否提出说明。,控制重点,第一事业部人力资源部,10,范例(一),好又多物品携入/出明细表,总公司,事业部,店别:,部 门,课 别,厂商名称及厂编,经 办 人,类 别:,公司物品(含文件)个人物品 专柜商品 样品 试吃品 其他,品 名,携入:年 月 日,数量,原 因,携出:年 月 日,数量,原 因,是否,归还,预计归还日期/备注,备注,1、本表单适用于：,a、,本公司员工携入/出物品,b、,厂商所送样品、试吃品及其促销用具,c、,专柜商品的携入/出,d、,本公司其他资产出入，如外借、送修。,2、以上物品须经所应出入通道口保安处，如员工经员工通道、厂商经商管入口等，由保安签名确认。,3、样品与试吃品请贴上“样品”或“试吃品”或其他明显说明之标签。,4、凡未填写本表单而携带与公司商品相关出入通道者，请保安依公司制度执行，不得放行。,出：,核准：,部门主管：,员工/厂商驻场人员：,商管：,保安：,入,：,核准：,部门主管：,员工/厂商驻场人员：,商管：,保安：,第一联:申请者 白,第二联:保安 黄,天河店,杂货处,休闲食品课,徐福记 10120810,陈伟大,巧克力布丁 120克/箱,2003,8,17,1箱,试吃品携入,杂货处长签名,12课课长签名,陈伟大,商管签名,保安签名,否,以下空白,第一事业部人力资源部,11,相关范例(一),好又多物品携入/出明细表,总公司,事业部,店别:,部 门,课 别,厂商名称及厂编,经 办 人,类 别:,公司物品(含文件)个人物品 专柜商品 样品 试吃品 其他,品 名,携入:年 月 日,数量,原 因,携出:年 月 日,数量,原 因,是否,归还,预计归还日期/备注,备注,1、本表单适用于：,a、,本公司员工携入/出物品,b、,厂商所送样品、试吃品及其促销用具,c、,专柜商品的携入/出,d、,本公司其他资产出入，如外借、送修。,2、以上物品须经所应出入通道口保安处，如员工经员工通道、厂商经商管入口等，由保安签名确认。,3、样品与试吃品请贴上“样品”或“试吃品”或其他明显说明之标签。,4、凡未填写本表单而携带与公司商品相关出入通道者，请保安依公司制度执行，不得放行。,出：,核准：,部门主管：,员工/厂商驻场人员：,商管：,保安：,入,：,核准：,部门主管：,员工/厂商驻场人员：,商管：,保安：,第一联:申请者 白,第二联:保安 黄,范例(二),人事课,服务部门,许定福,SONY,投影仪,1台,2003,8,17,送厂维修,是,2003年9月1日,许定福,人事课长签名,店长签名,值班经理,保安签名,天河店,以下空白,第一事业部人力资源部,12,1、角色扮演：员工、部门主管、核决、,商管及保安；,2、讲师点评；,3、反复训练。,演练,第一事业部人力资源部,13,结 论,正确的执行,