怎样建立工程信息资料的管理.docx

怎样建立工程信息资料的管理

(一)工程资料管理的要求
工程资料的管理要与工程项目进展相一致，特别是施工技术资料的编制与整理，必须与施工进度同步。
(二)参建各方工程资料管理的基本使命
1.建设单位的工程资料管理责任
(1)强化对基建文件的管理工作，设专人负责基建文件的收集、整理和归档工作。
(2)在与监理、施工单位签订合同时，应对监理、施工资料和工程档案的编制责任、编制套数和移交期限作出明确的规定。
(3)必须向参加工程建设的各单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确;负责工程建设过程中对工程资料进行检查并签署看法。

(4)负责组织工程档案的编制工作，可委托总承包单位、监理单位组织该项工作，负责组织完工图的绘制工作，可委托总承包单位、监理单位或制定单位完成。
(5)监督和检查参加各方工程资料的形成、积存和立卷工作，也可委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料的形成、积存与立卷工作。
(6)技术收集和汇总勘察、制定、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料。
(7)工程开工前，与城建档案馆签订"建设工程完工档案责任书'，工程完工验收前，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收。
(8)严格按照国家和当地有关城建档案管理的规定，整理建设项目各环节的资料，建立健全工程档案，并在建设工程完工验收后的三个月内，将一套工程档案原件移交给城建档案馆。
2施工资料的收集整理

1、工程施工前收集、整理的资料
工程开工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织制定等资料。其中施工组织制定是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。施工组织制定应该在施工之前编制完成。施工组织制定编制完成后，应该上报请〔企业〕主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织制定文件，同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表，这两个报告是确定施工组织制定有效性的关键文件。
2、施工过程中各分部工程资料的收集、整理
各分部工程资料一般包括：1制定交底、制定变更洽商记录;2、技术交底;3、原材料、半成品、成品出厂质量证实和复试报告;4、施工试验报告及见证记录;5、施工记录;6、测量复核及报验;7、隐蔽工程验收记录;8、检验批、分项、分部工程验收记录等。

3、施工完工资料的收集、整理
一项工程完成后，在收集整理好各个分部工程资料后，就要进入完工资料整理。(1)施工单位出具《工程完工报告》，向监理机构和建设单位报告工程已完成，要求进入完工验收程序，并提供全套施工技术资料交监理机构核查。监理机构核查技术资料和工程实体，认为技术资料基本齐全、整理有序，工程实体已按制定、按合同要求完成后，交由建设单位在《工程完工报告》上签章，签章后，工程进入完工验收阶段(2)收集监理、制定、勘察三方分别出具的完工验收报告资料。(3)收集单位(子单位)工程质量完工验收记录：汇总表，工程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽检记录，观感检查记录，实测实量记录等。(4)编制完工图。其方法是在原图上编制和重新绘制完工图。凡是利用原图编制完工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清楚，并在显示标题栏的页面空白处加盖完工图章后方可作为完工图，完工图编制人、技术负责人应逐张签字。然后由现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。
3工程资料的管理

工程技术资料的真实性
资料的真实性坚决反对'后补'造假的做法，资料员的工作要求是依据现场进度及时编制资料。目前资料员很少是专职在现场的，对工程技术资料的重要性熟悉不够，认为在办公室对着〔电脑〕按照施工质量验收规范的要求填写即可。即使是在现场的资料员，也很少去现场了解实际状况，下一道工序开始了才补做上一道工序的资料，这是一种普遍现象，这样编制出的资料数据不但不真实，而且造成资料堆积、时间混乱。
资料的签字很多状况下是资料员代签的，很多重要的资料要求各个专业人员会签，比如：打混凝土时必须要向监理申请浇灌令，而浇灌令上面又涉及到水暖、电气、材料、土建以及监理的各个专业人员会签。要真正做到每一份资料都由本人签字确认，还必须要各个管理人员的配合，如果每一次都被代签，资料的真实性也就失去了意义。建筑物垂直度观测，应由具备资质的检测部门观测，往往施工单位自己实施，这些都是不真实的表现，总之，工程技术资料编制必须真实。
工程技术资料的准确性
工程资料所用的表格应统一，不能五花八门。文字说明语言要规范，不能采纳口语。单位、分部、分项工程划分应准确，不得随意填写。应按照验标要求把单位工程划分为假设干分部工程，查阅资料时发现有的分部工程没有编制，而工程项目中不存在的分部工程却填写了;隐蔽验收记录不及时，填写不规范;施工日志应天天记载真实发生的状况，要与控制资料等相吻合;有些表格中应填的项目没有进行填写，而不应该填的却填写了内容。一旦发生质量事故，当时不经意的填写都是证据，所以我们应该认真填写资料，保证资料的准确性。
资料的保管
资料的保管工作就是维护资料的完整与安全，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度。所有资料必须装柜，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。文件柜、资料室要坚持整洁卫生，并且要有"防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防虫、防腐的措施。特别是资料室防火、防虫、防潮、防盗等工作，要定期检查，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，保证文件资料的完整与安全。公司内部员工因工作必须要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅。不管是谁查阅、复印档案，公司资料员都必须如实进行登记，注明查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容
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