学院成人教育和自考助学管理办法.docx

学院成人教育和自考助学管理办法
为进一步规范和加强我校成人教育和自考助学管理，不断提高成人教育培训、自考助学教学质量及管理水平，使其健康有序地发展。根据教育部和省教育厅有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本办法。
一、管理机构
学校成人教育、自考助学、培训工作，实行归统管理，由继续教育学院专门负责管理和协调，学校其它机构和个人不得自行举办。继续教育学院根据教学资源情况，可按有关规定委托各二级学院承担成人教育、自考助学、培训的教学任务。学校成立自学考试委员会，设立自学考试办公室，挂靠继续教育学院，管理协调全校的自学考试管理工作。
二、学费收费及使用管理
1. 学校成人高等教育、自考助学、培训的收费依照省发改委、省财政厅、省教育厅规定的收费标准进行，由学校财务处按规定办理收费许可证并统收取学费，除继续教育学院可以按规定代收外，其它部门没有委托不得收取。
2. 继续教育学院负责各二级学院成人教育、自考助学、培训等课时津贴费用预算工作和经费的使用审核。继续教育学院根据二级学院所承担的教学任务、教学质量及管理水平，核算教学课时相关费用，经费从成人教育学费、自学助考学费、培训学费中支付。由校财务处划拨给各二级学院课时费及管理费等费用所占学费比例在委托教学管理协议中规定。
3. 学费收缴由财务处负责，财务处要提供缴费数据给继续教育学院，继续教育学院要依据缴费情况进行相关管理工作。
三、招生宣传管理
1. 继续教育学院可以按教育厅有关规定，聘请各二级学院相关教师参加成人教育、自学助考、培训的招生宣传。有相关经验的二级学院也可以到继续教育学院申请参加招生宣传，参加招生宣传的二级学院要进行审批登记，未办审批手续者一律取缔。继续教育学院每年对经批准参加成人教育、自考助学、培训招生宣传的二级学院进行招生宣传培训和检查工作，并对遵纪守法，严格按教育厅和学校规定进行招生宣传的单位和个人进行表彰。
2. 各二级学院需要与外单位联合举办成人函授教育，须经继续教育学院审批同意并报主管校领导批准，由继续教育学院与对方签订协议，并存档备案，继续教育学院加强管理。
3. 各二级学院负责组织本院应届毕业生报考成人高等教育专升本及在籍学生参加自学考试专升本助学的宣传，对报名的学生要进行资格审查，并报继续教育学院审核资格后组织集体报名。
4. 各二级学院不得自行制定招生宣传广告，确有需要须经继续教育学院审批后方可发布，内容要求真实、准确。
5. 继续教育学院每年根据市场情况决定招生宣传费用，审核后
报学校主管领导批准，经费从已收学费中支出。
四、教学管理
1. 学校可以根据教学资源情况，由继续教育学院按有关规定，委托各二级学院承担成人教育、自学助考、培训的教学任务。并与各二级学院签订承担教学任务协议书。在继续教育学院“统筹安排、分级负责、把握总体”的原则下完成好教学管理工作。
2. 继续教育学院按专业情况委托二级学院进行成人高等教育、自学考试、培训教学后，继续教育学院应加强管理，保证教学质量。继续教育学院主要负责：
① 组织成人高等教育、自学考试专业申报、加强学科建设，制定教学助学计划。
② 对各二级学院成人高等教育、自考助学教学进行督导、教学质量监控和评估，按照有关条例实施奖励和处罚。
③ 组织报名报考，按省教育厅文件精神审核新生报考资格，做好网上报名，准考证制作，进行考籍管理、免考课程办理。
④ 按照省教育厅要求，及时做好成人高等教育新生学籍注册及学籍异动工作。
⑤ 负责统组织安排全校学生自考实践课程、毕业论文答辩以及相关的申请、报批和数据处理等工作，负责成人高等教育、自学考试毕业资格审核、毕业证办理和发放等工作，做好成人高等教育毕业生学历电子注册工作。
⑥ 负责组织自学考试考务相关工作，成人教育期末考试抽考。
⑦ 组织成人高等教育、自学考试学位英语考试，学位资格的申请事宜。
⑧ 完成省教育厅、省教育考试院下达的工作任务，做好与上级及各部门之间的协调联系，完成成人高等教育、自学考试的各项工作。
3. 二级学院主要职责：
① 建立成人高等教育、自考管理相应机构，配备1名教学干事（专职或兼职）负责本项工作。执行成人高等教育、自学考试的方针、政策、法规，制定相关管理规定，做到业务规范。学院主要负责人是第一责任人。
② 积极协助学校申报新专业工作，认真学习，按省教育厅文件精神，广泛宣传成人高等教育、自学考试政策。
③ 做好继续教育学院规定的各类数据整理与上报工作，加强学生管理工作，成立相应的学生管理组织，并将各种信息及时传递到每个学生手中。
④ 认真组织本院所属学生的教学工作、履行教学计划、加强师资管理，负责成人高等教育、自考助学教学课表安排并报继续教育学院备案，各单位应选聘责任心强、专业对的优秀教师授课，按教学计划规定上课，并统计教师授课量报继续教育学院。
⑤ 各教学单位要力求采用先进教学手段，注重实习、实践课程的开设，加强教学管理，提高教学质量、自考合格率。
⑥ 协助继续教育学院组织本院学生的毕业设计、论文答辩，实践考试、考核工作和成绩登记，免考课程统计报表、毕业学生资格预审，
毕业手续办理，毕业证发放等工作。
⑦ 加强学生思想教育，解决学生学习考试中出现的问题，促进我校继续教育的发展。
五、考试管理
1. 自学考试根据教育部《高等教育自学考试暂行条例》及XX省教育厅有关文件精神，执行高等教育自学考试考试管理。
2. 成人教育期末考试由继续教育学院组织，成人高考按相关规定执行。
3. 各类证书等级考试按考试条例规定执行。
4. 考试工作人员、监考人员事故处理：
① 考试工作人员未经请假批准缺席考务培训，扣除本次培训的考务费。
② 考试工作人员擅自离开工作岗位、或擅自调换工作岗位，扣除该场考试的考务费，对责任人予以头批评。造成一定影响的，参照
《XX学院教学责任事故认定及处理办法》进行处理。
③ 考试片区巡视人员要按照XX省教育厅有关文件精神执行巡视工作，发现考试工作人员擅自离开工作岗位要对责任人予以头批评，考生玩弄手机，可判该考生为违规，并追究该考场监考人员责任，视情节轻重给予头警告、通报批评。
④ 考场监考人员未经考点办同意并办理相关手续，擅自请人代监考、或擅自调换考场，或监考人员未履行监考职责，造成考试期间考场秩序混乱，扣除该场考试的考务费，造成一定影响，参照《XX学院教学责任事故认定及处理办法》进行处理。造成严重后果则按《教育考试违规处理办法》处罚。
⑤ 考场监考人员如被发现考试时间不在岗，又没有履行相关手续，致使考场出现一人或无人监考现象，扣除该考场监考人员考务费，取消该考场监考人员本年度评优、评先和职称晋升资格，给予通报批评。造成严重后果则按《教育考试违规处理办法》处罚。
考试片区巡视人员在巡视时间擅自离开本片区岗位，或在岗不履行工作职责致使片区考试期间考场秩序混乱，扣除本场考试的考务费，给予通报批评。造成严重后果则按《教育考试违规处理办法》处罚。
保护组工作人员考试期间（需提前30分钟到岗）擅自离岗，允许不相关的人员进入考场，扣除其该场次考试的考务费，给予通报批评。造成一定影响则参照《XX学院教学责任事故认定及处理办法》进行处理。
考务组和试卷收发组出现试卷的漏发或错发等，影响考试正常进行，扣除相应工作人员该场考试的考务费，给予通报批评。造成较大影响的参照《XX学院教学责任事故认定及处理办法》进行处理。
考试工作人员未严格按照考试考务操作程序有关规定履行工作职责，造成较大影响，扣除本次考试的考务费，给予通报批评。取消该责任人本年度的评优、评先和职称晋升资格，造成严重后果则按《教育考试违规处理办法》处罚。
六、奖励办法和违纪处理
各二级学院、相关部门和个人要认真贯彻落实本管理办法，对于认真履行协议，规范管理，严抓教学质量，严格考试管理。在成教、自考工作中做出突出贡献的单位和个人，学校按照有关规定由继续教育学院考核评定后，报分管领导审核呈校行政研究决定给予表彰和奖励。奖励经费从当年成人教育学费中按一定的比例支出。
本办法的实施情况由监察部门负责监察，继续教育学院负责按规定进行管理。对违反本办法的相关部门及个人，学校将根据情节轻重给予相应的处理。
本办法自发布之日起开始实施，由继续教育学院负责解释。