农业装备制造公司仓库管理制度-规范物资和成品流通保管.doc

广西河池德建农业装备制造
仓库管理制度

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仓库管理制度
一、目的
为强化成本核算，提升公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度。
二、范围
本制度适用于各类物资及成品、半成品的入库、存放、发放，及仓库管理部门与人员。
三、仓库管理工作任务
1、做好物资出库和入库工作。
2、做好物资的保管工作。
3、做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。
四、日常管理
1、一定严格执行仓库安全管理规定对仓库进行日常管理。
2、仓库管理员必需合理设置各类物资的分区库位，并对各个库位进行标示，依物资包装形态及质量要求设定物资堆放方式及堆积层数，以避免物资受挤压而影响质量。
3、、依据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，确保仓库材料物资定置摆放，合理有序，确保物资的进出和盘存方便。
4、入库物资应在每一库位设置标示牌，标示其品名规格及单位包装数量
5、仓库管理员必需做好仓库物资的的明细账簿和台账。原材料仓库必需依据实际状况和各类材料的性质、用途、类型分门别类建立明细账、卡片；半成品、成品应按类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门和仓库所建账簿及物资顺序编号、名称类别必需统一，互相一致。
6、必需严格仓库管理规程进行日常操作，做到日清日结。
7、做好各类物资和产品的日常检查工作，仓库保管员必需对各仓库各类库存物资进行定期检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。
8、仓库主管必需定期或不定期进行各类库存物资进行整理，做好报表报送采购部和财务部，做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在确保生产供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。
五、入库管理
1、采购人员购入的材料物资，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符，关于实物与发票内容不符的，办理入库手续要如实反映。
2、质量不合格物资严禁入库，关于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并把所发现问题及时向上级汇报。
3、仓库管理员要对入库部门开立“物资入库单〞一式四联，经质检员签字，并将各联送到相应部门。
4、仓库管理员在物资入库时，对物资名称、型号必需确保齐全正确，同种物资不同型号分入不同账簿。
5、实物与送货单不相符的一律不得办理入库手续，仓库管理员必需及时反馈进货相关人员，并报上级主管。

入库注意事项
〔1〕、采购部应就缴库内容与物资入库单的内容进行核对，如发现入库因代号、品名、规格、物资缴号数量、包装或唛头等不符时，应即时通知缴库部门更正。
〔2〕、没有经过质量部门检验和检验不合格的物资不准入库。
〔3〕、 运送物资入库的人员应主动配合仓库工作人员按仓库物资定置图规定的存放位置妥善地存放好入库物资，并填写库位上的标示牌。
六、出库管理
各类物资的出库，原则上必需采纳先进先出的办法。
1、、物资的出库必需以正式的领料单为准，领料单据必需有部门优先负责人签字，手续必需齐备。关于一切手续不全的提货、领料事项，仓库管理员有权拒绝发货，并视具体状况报告主管人员。
2、仓库管理员接到领料单时，首先检察领料单审批签字手续是否齐全。
3、仓库管理员要对领取的物资填写物资出库单，领料人员必需在仓库办公区域办好出库手续，方可进入仓库领取物资，而且必需要有仓库管理人员的带领。
4、领料人配合仓库工作人员按领料单上载名的物资品名、型号规格到各库位收集所必需物资，运输至仓库出口处经填单员核准，办理完相关手续后方可运走。
5、严禁无手续出库现象。
七、安全、防火、卫生管理
仓库管理员必需要做好安全、防火、卫生工作，树立“安全防范，常备不患〞的思想。
〔一〕仓库安全管理
1、仓库是物资保管重地，除仓库管理人员和因工作必需要的有关人员外任何人不经批准不得进入仓库。
2、出入库物资油管手续的办理必需在仓库办公区域办理，不得在仓库内进行。
3、因工作必需要人员必需要进入仓库，必需要有仓库人员的陪同，不得独自进入仓库。
4、仓库范围及仓库办公区域不准会客，其他部门、车间员工不得在仓库围聚闲聊。
5、一切进入仓库人员不得携带火种、背包、手提袋等。
6、仓库要做好防盗工作，确保仓库和物资财产的安全。
7、上班必需检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失；下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
8、物资仓库工作人员于下班离开前，应巡视仓库及电源、水源是否开闭，以确保仓库的安全。
〔二〕仓库防火安全管理
1、仓库是重点防火单位，仓库所有场地严禁吸烟，禁止携带火种入内。
2、仓库要严格按标准配备消防器材，并设有专人管理，定期保养消防器材，不得随意动用。
3、关于易燃、易爆、防潮防湿、有剧毒等物资，要与其他的物品进行隔离存放，做好防火、防潮、防毒等防护措施，应指定专人管理，并设置显然标志。
〔三〕仓库卫生环境管理
1、坚持库房整洁，做好防潮、防霉变措施，确保仓库储存物资状态优良，仓库内外应常常维持清洁，确保仓储环境优良。

2、定期或不定期对地面、货架、物资进行清洁，坚持地面无废弃物，仓库货架、库位清洁，无油污。
3、物资入库所拆掉的包装物要及时清理、回收、集中存放。
八、其他
1、关于车间使用时发现物资的不合格而必需要退库的，仓库管理人员必需得到质检员确实定之后，填好不合格的表项贴好标签，方可退库。
2、对入库检验时发现有异议的物资，暂时不能确定的物资，也应该做好标签记录。
3、要把因不合格退库的物资统一归类，不得与其他合格物资存在，并做好记录及时向上级领导汇报。

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