PMC与仓库部门整改计划-PMC部整改目标描述与整改措施.doc

PMC与仓库部门整改计划
为更好发挥PMC部门的核心作用，依据目前状况，特拟以下整改草案。
全文目录
一、PMC部整改目标描述 1
〔一〕仓库整改后的目标 1
〔二〕PC整改后目标 2
〔三〕MC整改后的目标 2
二、PMC部整改必需要的成本 3
三、仓库整改方案 4
〔一〕仓库存在的问题 4
〔二〕仓库改善措施 4
〔三〕仓库主任工作使命 6
〔四〕仓管工作使命 6
〔五〕仓库文员工作使命 7
〔六〕搬运组长的使命 7
〔七〕仓库组织结构图 8
四、PMC〔MC，PC〕整改方案 9
〔一〕PMC目前存在的问题 9
〔二〕PMC改善措施 9
〔三〕PMC经理工作使命 10
〔四〕PMC文员工作使命 10
〔五〕PC专员工作使命 11
〔六〕MC专员工作使命 11

一、PMC部整改目标描述
〔一〕仓库整改后的目标
1. 成品帐物一致率98%以上；
2. 材料帐务一致率95%以上；
3. 发料正确率98%以上；
4. 标示具备可追溯性；
5. 呆废料处理要求在一周内；
6. 存消卡进行编号管制；
7. 充分发挥盘点作用；
8. 表单和帐本储存完整，并具备可追溯性；
9. 有效利用仓储空间；
〔二〕PC整改后目标
1. 具备优良的沟通机制和沟通渠道；
2. 有效的控制车间生产进度；
3. 生产异常处理的时效性；
4. 能有效的对车间产能负荷进行评估；
5. 控制紧急追加订单的完成状况；
6. 计划达成率：98%以上
〔三〕MC整改后的目标
1. 正确计划用料；
2. 适当存量管理；
3. 发挥盘点功效；
4. 保证产品质量；
5. 发挥储运功能；
6. 合理处理呆废料；
7.来料准确率：98%以上；

二、PMC部整改必需要的成本
1.为达成仓库以上目标，建议在仓库的内/外销成品仓、内/外包材仓各增设理货员1人，共必需4人，以每人月工资800元计，年成本为38400元；
另因目前仓库分散，配发料相应时间增加，同时合计到年底是公司销售旺季，以目前仓库搬运工的人数〔9人〕来计，如果内销天天发货两次，必需派4人跟车，再加上向车间发料必需要至少2人，装柜就必需向车间借人，建议是否再给仓库增设3-4个搬运工，以便仓库能有空余时间整理仓库。〔成本同上〕
2.PMC增设文员1人，以每月工作1300-1500元计，年成本15600-18000元；因合计单据和文件传递，数据的收集和整理，故建议增设文员1人。〔相关工作使命见PMC文员工作使命〕

三、仓库整改方案
〔一〕仓库存在的问题
1. 仓库摆放混乱；
2. 标示不具备可追溯性；
3. 人员纪律松散；
4. 帐物混乱；
5. 存消卡使用不完整；
6. 人员技能不是很熟练；
7. 表单的管理不完整；
8. 帐务处理不及时；
9. 盘点流于形式；
10. 人员配备不够；
11. 呆废料管理不完善。
〔二〕仓库改善措施
1. 对仓库进行有效的规划，同时绘制仓库平面图，强化仓库整理的力度，要求MC控制仓存量，及时处理呆废料；
2. 对仓库相关管理人员进行培训，提升工作技能，制定标示管理作业程序，并跟进严格执行，同时要求仓管做帐时必需在“摘要〞栏填写相关单号；〔标示可追溯程序〕
3. 多培训，多和所有仓库人员沟通，公平，公开，公正的管理所有人员；
4. 完善仓库单据的管理和单据处理的及时性，上一天的单据必需在第二个工作日的上午完成；同时强化对存消卡的管制，对存消卡实施编号管理，对仓库的帐物一致状况加大抽检频率和力度；
5. 所有存消卡编号，并有仓库主任专管，存消卡的领取和销毁必需经仓库主任同意并签字放方可进行，必需做到料上有卡，卡上有帐，帐物一致，并且不能随便进行涂改和更改，如特别状况，更改人应用笔划一条横线，然后更改同时签名和日期；
6. 对仓库人员进行培训，并编制年度培训计划，有PMC经理和仓库主任对相关人员按计划进行培训，并进行考核；
7. 编写表单的管理程序和单据储存年限；
8. 限定单据处理时间；
9. 完善盘点管理办法，并强化盘点后的盈亏分析，奖惩措施；
10. 从新评估人力资源，申请批准。〔附组织结构图和工作使命〕
11. 编制呆废料管理办法和强化月盘点的作用；

〔三〕仓库主任工作使命
1. 负责仓库的整体工作事务；
2. 负责仓库的规划和落实相关的标示及整理工作；
3. 对仓库部门人员的培训和绩效考核；
4. 仓库对外表单的签发；
5. 仓库相关的程序修改和编写；
6. 平行部门间的沟通协调；
7. 按时完成上级的指示和自发改善仓库的运作状况；
8. 及时向上级反馈相关信息；
9. 盘点的主导和实施，盘点盈亏分析；
10. 帐务一致状况的跟进和处理。
〔四〕仓管工作使命
1. 负责仓库物料的收管发；
2. 负责物料的标示和摆放；
3. 负责仓库的“6S〞管理；
4. 每日收发明细帐目处理；
5. 及时准确的提供相关表单；
6. 盘点的具体实施和对盘盈亏的分析、改善；
7. 每月5号前向PMC提供呆废料报表；

〔五〕仓库文员工作使命
1.负责仓库日常单据的录入；
2.仓库所有表单，文件的传递；
3.协助仓库主任对各仓位的帐进行抽检；
4.负责仓库所有会议及仓库培训记录；
5.按时完成仓库主任临时交代的任务；
6.负责检查仓库各仓管员的温湿度记录状况，并向仓库主任汇报。
〔六〕搬运组长的使命
1. 负责对仓库的搬运工的管理；
2. 负责仓库搬运工的培训和调动；
3. 负责对仓库安全卫生的检查和维护；
4. 物料的搬运、摆放及标示；
5. 负责协助仓管员整理仓库；
6. 负责装柜的指挥协助仓库主任调度搬运工；
7. 仓库主任临时交代的工作任务。

〔七〕仓库组织结构图
仓库主任
1人
劳保仓
1人
内/外销成品仓
2人
内/外包材仓
2人
原材料
1人
人
仓库文员
1人
理货员
2人
理货员
2人
搬运组长
1人
叉车司机
1人
搬运工
11
计划编制人数：25人；
在编人数：17人；
欠编：8人；〔其中理货员欠4人，搬运工欠3人〕

四、PMC〔MC，PC〕整改方案
〔一〕PMC目前存在的问题
1.计划变更频繁；
2.物料到料时间控制不及时；
3.部门间沟通协调不良；
4.产销协调不到位；
〔二〕PMC改善措施
1.强化与销售和车间的沟通，同时建议PMC部PC计划员只负责生产主计划的制订，周计划和日计划有相关生产车间自行制定然后与PMC沟通，确定后回复销售部；要求销售不在销售猜测时合计紧急追加订单的可能；便于PC排计划是合计紧急追加订单的空间；
2.要求工程的工业资料在限按时间内提供到MC处，同时对公司目前所使用的物料要求采购提供采购的前置时间〔L.T〕
，对材料执行ABC分类，设置安全库存，同时强化互动性，多和相关部门沟通；
3．建议天天早上设置生产会议，沟通相关的问题，同时， PMC应在生产异常时能随时召开相关部门负责人开会处理
为防止互相间推卸责任，建议所有涉及变更的资料必需以书面的形式通知相关人员；
4.强化和销售部门的沟通；〔附组织结构图和工作使命〕

〔三〕PMC经理工作使命
1. 负责产销协调，组织订单评审；
2. 负责PMC和仓库的管理；
3. 负责本部门人员的选拔、绩效考核和建议任免；
4. 负责PMC部的文件编制和修改；
5. 负责PMC部门所有对外文件和表单的签发；
6. 参加公司的物料宏观调控并提出改善建议；
7. 本部门工作目标制定；
8. 组建部门文化和团队，
9. 生产计划和物料必需求计划的审核；
10. 生产会议的主持和召开；
11. 生产进度和材料进度跟进
12. 配合财务进行成本控制。
13. 年度部门培训计划的制定和执行。
〔四〕PMC文员工作使命
1. 负责PMC部门所有文件和表单的传递；
2. 负责本部门表单及文件管理；
3. 统计分析部门产品出货量，定期向PMC经理汇报；
4. 本部门所有会议的记录；
5. 相关表单的录入；
6. 协助部门经理对仓库帐务的管控；
7. PMC经理临时分配的任务。
〔五〕PC专员工作使命
1. 负责生产主计划编制；
2. 负责生产车间产能评估；
3. 生产进度的跟进；
4. 协调MC物料到料状况；
5. 生产异常处理；
6. 定期向经理汇报；
7. 出货跟进；
8. 退货和不良品的跟进处理；
9. 出货数量统计和数据分析。
〔六〕MC专员工作使命
1. 负责物料必需求计划编制；
2. 安全库存的制定；
3. ABC物料的分类；
4. 物料跟进；
5. 呆废料统计和跟进处理；
6. 材料使用状况的统计分析；
7. 不良品的跟进处理；
8. 物料成本控制。

计划人：唐官军