人才招聘与录用管理办法-员工招聘、入职、试用管理规定.docx

人才招聘与选用管理办法
第一章 总 则
第一条 为配合公司战略目标的实现，及时有效的为公司提供人员补充，满足公司各部门在人才必须求的上要求，提升公司核心竞争力，特制定本管理办法。
第二条 在招聘与选用的过程，应遵守以下原则：
〔一〕 公开招聘、全面考查、择优录取；
〔二〕 能力与岗位要求匹配。
第三条 本管理办法适用于公司外部招聘引进人员。
第二章 招聘范围
第四条 招聘范围原则上以招聘具有大专以上文化程度、有经验的各类人才为主，特别岗位可面对国内外公开选聘
第五条 招聘渠道主要有各地人才市场、劳作力市场、大中专院校的必须求见面会及媒体广告招聘等。
第三章 招聘原则和标准
第六条 公司的招聘遵循双重考查原则，即所有招聘都必须经过用人部门和人力资源部的双重考查，经公司相关负责人审批后由人力资源部发选用通知。
第七条 所有的应聘者应具备合格的职业操守，无不良记录，身体健康，具有大学专科以上学历〔含〕，特别岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
第四章 招聘计划制定程序
第八条 人力资源部依据公司将来一年内的人力资源必须求状况和公司内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。
第九条 人力资源规划是人力资源部招聘的依据，人力资源部依据人力资源规划制定计划内的招聘计划，报公司管理层批准。
第十条 人力资源部每季度对各部门进行一次用人必须求调研，分析汇总后报总经理审批，并据此制定季度招聘计划。
第十一条 如果有计划外的人员必须求或因员工离职必须补充人员，用人部门负责人应填写“增补人员申请表〞，反映部门缺员状况、增人要求和理由，由人力资源部审议后制定计划外人员必须求计划，并提交人力资源经理审核后实施。
第十二条 计划内的招聘计划与计划外的招聘计划可合并组成招聘计划。
第五章 招聘组织程序
第十三条 招聘组织程序按以下步骤进行：
〔一〕 人力资源部选择适当的招聘渠道公布招聘信息，收集人员资料〔应聘人员的“应聘申请表〞或简历〕后和用人部门共同进行初步筛选。初选合格人员由人力资源部通知参加初次面试。
〔二〕 初试：以面试和笔试为初试形式，初试可依据招聘必须求进行1-2次。初试由人力资源部进行面试，用人部门负责对应聘者专业技能方面进行测试。初试后由面试考官填写“面试记录表〞。
〔三〕 人力资源部通知初试合格人员参加复试，复试由人力资源部经理主持，复试的程序可参照初试，依据招聘必须求进行1-2次。
〔四〕 依据测试的结果每个岗位选择1-2人为最终候选人，人力资源部与其就工作时间、工资、津贴和劳作保险等事宜进行沟通，协调双方协商看法。
〔五〕 被选用人员的薪酬待遇由人力资源部经理确定；并依相关程序报公司领导审核、人力资源部依据人才市场信息、被选用者的工作能力，并参照用人部门的看法制定各岗位的薪酬标准
第六章 招聘费用管理
第十四条 人力资源部应对每次招聘费用进行预算，包括资料费、广告费、人才交流会费用等，并于招聘结束后实施核算，同时制定出详尽的招聘计划，计划包括人员必须求清单、招聘信息公布时间、渠道、招聘团人选、招聘者选择方案、招聘截至日期、新员工上岗时间等。
第七章 人员入职与试用管理办法
第十五条 应聘人员经复试确定可上岗试用后，由人力资源部通知应聘人员到岗时间、部门岗位、试用期限、待遇等事宜，并办理入职试用手续。
第十六条 应聘者在办理入职手续时，应携带以下证件资料：
第十七条 身份证、毕业证书、学历证书、职称证件；最后工作单位离职证实；应届毕业生须出具身份证、毕业证书、学历证书；最近三个月内免冠照片二张。食堂等特别岗位须提供区级以上疾病控制中心出具的6个月以内的健康证实。
第十八条 新入职员工将领取工作证，以个人姓名拼音组成邮箱以及OA登录ID及口令。
第十九条 员工的个人资料包括家庭住址、 、婚姻及子女状况都应如实在公司存档中填写。
第二十条 试用期三个月，期满考核合格者，经部门负责人同意，可在OA办公平台上发起转正申请流程；成绩合格者，可适当缩短其试用时间。
第二十一条 试用人员如有品行不良、工作业绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解聘，试用期不满五日者，不予发放工资。如必须进一步观察，可延长试用期，但延长期最多不超过3个月。
在试用期内，员工及公司任何一方都可提前五个工作日通知对方，终止聘用关系。
第二十二条 劳作关系确立按劳作合同管理相关规定执行
第八章 附 则
第二十三条 本办法由人力资源部负责解释。
第二十四条 本办法未尽事宜，另行通知；本办法自下发之日起正式生效。
第二十五条
附件： 1. 人员必须求申请表
2. 增补用人申请表
3. 面试记录表
4. 应聘履历表
5. 入职手续清单
6. 转正申请表
7. 招聘流程
8. 员工入职流程
9. 员工转正流程

附件1：
人员必须求申请表
制作部门： 年 季度
岗位
季度初岗位定编
季度末岗位定编
岗位定编
调整原因
年初在岗人数
估计离职/转岗人数
必须招聘
人员

用人部门分管领导审批

人力资源部门看法：

签字：
年 月 日
总经理看法：

签字：
年 月 日
附件2：
增补用人申请表
申请日期： 年 月 日
申请部门

编制人数

　现有人数

拟增补人数

增补理由

选择方式

所必须条件
性别

年龄

经验要求

学历要求

工作类别

工作内容

其它要求

申请部门负责人签字：

分管领导签字：
人力资源部负责人签字：
备注：
附件3：
面试记录表
应聘者
姓名

应聘
岗位

面试编号

初选看法
人力资源部填写：

签字：
年 月 日
合格 □ 不合格 □
初试看法
用人部门填写：

签字：
年 月 日
合格 □ 不合格 □
复试看法
人力资源部经理填写：

签字：
年 月 日
合格 □ 不合格 □
总经理审批

签字：
年 月 日

附件4：
应聘履历表
*未完整详实填写以下空格者，视为无效 应聘岗位 应聘日期 年 月 日
姓 名

年 龄 年 月 日出生, 岁

照
片
籍 贯
省 市
市 县
身高: 公分
性别：
视力 左: 〔〕正常
右: 〔〕近视
血型 型
身份证号码

户籍地址

Email

现在住址

手机
宅

住址关系
〔 〕自家〔 〕亲友家
〔 〕租屋〔月租： 元〕
住家到公司交通时间约
必须 分钟
交通工具
〔〕开 车〔〕搭公车
〔〕自行车〔〕摩托车
〔〕徒步
教育与培训经历
1、 年至 年 学习单位 专业
合格

证书
1、
2、 年至 年 学习单位 专业
2、
3、 年至 年 学习单位 专业
3、
工作
经历
1、 年至 年 单位 部门职位
2、 年至 年 单位 部门职位
3、 年至 年 单位 部门职位
特别专长

业余生活爱好

语言能力
〔 〕英文 级〔 〕日语 级〔〕本地语〔〕一般话〔〕其它语言 级 专长语言
个人优点

个人缺点

希望待遇
〔〕有经验〔〕新人 元/月
如获通知 〔 〕立可报到上班或 天后可报到上班
家 属
关系
姓名
年龄
职业
关系
姓名
年龄
职业

承诺：本人承诺以上内容属实，如有不实，愿接受公司任何处罚 签名

附件5：
入职手续清单
姓名： 入职岗位： 入职时间：
人力资源部看法：

签名：
日期：
个人资料准备状况：
□ 身份证原件 □ 离职证实
□ 学历证书原件 □ 个人简历
□ 彩色照片2张 □ 交通银行卡
其它:
审核人： 日期

入司手续办理状况：
□ 履历表 □ 工牌
□ 通讯录更新 □ C6帐号开通
□ 文凭验证 □ 资料存档
□ 签订劳作合同 □ 安排入职体检
□其它:
经办人： 日期
任职部门看法：

签名：
日期：
入司手续办理状况：
□ 办公位置安排
□ 岗位安排
□ 工作资料及文档发放〔如有〕
其它：
经办人 日期
办公室看法：

签名：
日期：

入司手续办理状况：
□ PC配备_________________________
□ 照相__________________________
□ 餐卡充值__________________________
□ 优盘发放________________________
□ 就餐餐具________________________
□ IP地址__________________________
□ 工牌打印_______________________
□ ________________________
其它：

附件6：
试用人员转正申请表
填表日期： 年 月 日
姓名

性别

出生年月

职称

当前岗位

入职时间

转正时间

个人评价
自我评价：

签字：
日期：
部门考核成绩

考核人： 日期
部门经理看法

签字： 日期
人力资源部考评

考评人： 日期：
人力资源部看法

签字： 日期：
部门分管领导看法

签字： 日期：

附件7：

附件8：

附件9：