1、物流部大干围仓库调整方案
一、目的：
1、提高仓库工作质量；
2、保证仓库帐卡物三相符；
3、有效完善帐务管理和提高帐务管理水平。
二、目前基本情况：
1、仓库面积不足，仓库面积1241平方米，具有12库600 M2 、11库西中200 M2 、4库70 M2 、18库240 M2、14库50 M2、15库21 M2、码头及15库后60 M2。每月临时增加仓库临租为3000元。
2、仓库办公室实际办公面积只有20多平方米，而里面有7-9人办公，业务非常繁忙，严重影响到仓库的办公质量；
3、仓库人员大部分素质低，已影响到仓库各项工作质量的提高；
4、业务员经常指使仓库人员进行违
2、规操作，给仓库的管理造成混乱；
5、仓库帐务管理流程不流畅，经常发生帐务差异现象。
三、调整方案
主任1人
1、组织架构：
帐务班长1人
调度员1人
仓库班长1人
订单员2人
帐务员1人
打单员1人
晚班仓管2人
仓库组长1人
信息员1人
送货员3人
托运司机1人
送货司机3人
摩托司机1人
白班仓管3人
收款员1人
1) 总编制为24人，一名主任，一名调度，二名班长；
2) 任命一人为仓库班长、仓库组长和一人为帐务班长，仓库副主任一职撤消，重新任命为班长；仓库班长负责仓库白班的日常管理，仓库组长负责夜班
3、的管理，帐务班长负责仓库系统和帐务的管理；
3) 招聘二名仓管员，淘汰二名素质低的仓管员；招聘一名有系统操作经验的帐务员，原手工记帐员淘汰；招聘一名信息员负责调度报表的编制和配送业务的跟踪工作；
4) 物流部库存管理专员调至仓库现场办公，全面负责仓库帐务管理工作，减少帐务差异，理顺帐务流程。
5) 物流部2名订单员调至仓库办公，提高仓库各项作业的效率和质量，保证仓库各项业务的顺畅运作。
2、仓库规划：
1) 12库600M2存放普通商品，其中C区设置为货架区域，货架区面积为130平方米，货架造价为3.5-7万元之间，建议采用角铁材料，货架成本为3万多元；
2) 18库240M2
4、 存放腐蚀性商品；
3) 15库后30M2 存放大桶外购商品及部分腐蚀性商品；
4) 11库中西200M2 存放易燃易爆商品；
5) 4库70M2 存放氧化剂商品；
6) 15库、14库退掉，同时每月减少60%的临时仓租；
7) 更换现有仓库办公室，增加办公面积，提高办公效率。
8) 力争2005年5月份前寻找到合适的仓库，将吉山仓和大干围仓库合并，仓库面积规划为2000平方米左右，仓储成本控制在3万元之内，每月可以节约1万元左右，搬运装卸由我司搬运工作业，装卸费每月可节约1.5万元，实行统一自主管理，这样大大提高仓库的管理水平和减低仓储成本。
3、管理规范：
1) 盘点：每月
5、最后一个星期天为仓库盘点日，每三个月公司组织盘点一次。
2) 入库：所有的入库必须凭仓管员签收的收货单录入系统，系统录入工作由帐务组长在仓库办公室完成，物流部负责单据的审核。
3) 出库：订单、发货单由物流部订单员制单，仓库帐务组负责打单，仓管员发货签名，帐务班长负责出库单的审核。
4) 出库原则严格按照“先进先出”原则，保证仓库库存良好的周转，减少库存积压现象，并每月对库存进行库龄分析；
5) 退（换）货：所有的退换货必须有客服部、销售部经理和物流部经理的签名才能办理退货入库手续和换货操作。
6) 收款：收款员每天编制收款报表和单据报表并每天跟踪单款的回收工作。
7) 复核：所有的出入库必须有复核人员签名。
8) 流程：全面完善仓库作业流程，提高作业工作效率和质量。
9) 考评：严格实行考评制度，提高员工的工作积极性和主动性。
10) 批号：2005年3月份开始实行批号管理，加强产品的追溯管理。
以上方案妥否，请领导批示！
广州西陇营销中心
物流部
流程示意图：
1、订单流程：
2、外购入库流程
3、调拨入库流程
4、发货流程
5、退货流程
4 / 4
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
