工程技术档案资料管理计划方案.docx

工程技术档案资料管理计划方案
（1）技术往来文件的管理
一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中，建设单位（业主）、施工单位（承包商）、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。
1.1技术往来文件的管理
一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。
一般技术往来文件的分类及管理方法
分类
管理方法
业主
按日期保存来自业主的函件，以及致业主的函件的副本
装饰工程施工单位
按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程
施工单位的函件副本
设计单位
按类保存，并按时间登记，作好分发记录
监理单位
按时间保存理单位和函件及致监理单位的函件.报告.请
示.申请等副本
分包商
分类，按时间登记保存
供应商
分类，按时间登记保存
其他单位
包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其它资料，按时间顺序登记、排列
1.2装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件

一般技术往来文件的分类及管理方法
分类
管理方法
业主
按日期保存来自业主的函件，以及致业主的函件的副本
装饰工程施工单位
按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件位副本
1.3施工单位在实施过程中应提交的书面通知和文件
通知内容：书面确认业主的头指示
通知的时间限制：应在7d之内以书面形式向甲方确认，而业主在7d之内未以书面形式加以否认，则此项指示可视为甲方的指示。
通知内容：若对业主的书面决定有疑问，可书面通知业主预以证明或修改
通知的时间限制：无时间限制，如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论时，为了避免争论，有时间限制。
通知内容：向业主提义一份本工程进度计划
通知的时间限制：在合同专用条款中规定的时间内。
通知内容：向业主提交一份完成本工程的施工组织
通知的时间限制：在合同专用条款中规定的时间内。
通知内容：向业主提交一份本工程详细的进度计划
通知的时间限制：如果业主要求时，应书面提供进一步详情和在业主提出要求后的合理时间内。
通知内容：书面通知业主，表明要索赔的意向
通知的时间限制：在索赔事件发生后七天内。
通知内容：当合同之外的试验与检验符合业主的要求时在试验或检验之后提出，应书面通知业主给予试验或检验费用补偿。
通知的时间限制：在试验或检验后提出。
通知内容：因停工导致延期或附加费用，应尽早发通知在停工事件开始发生的2天内，书面通知业主进行索赔，要业主给予书面确认。
通知的时间限制：在停工发生两天内通知业主。
1.4图纸资料
（1）图纸登记应分清不同类别的图纸，分别为已收到的图纸、在工地绘制
的图纸和已发出的图纸。
（2）登记时应标明的内容
图纸的连续号码；名称；大小、种类、比例尺；修改日期；分发清单。要特别注意修改图纸的登记和保存。
1.5表报监理记录
表报监理记录是业主、监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称，是装饰工程施工管理的主要工具。
这部分资料应严格按照时间顺序保存，并同时编制分类一览表。
（2）工地会议
认真参加业主及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容做好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触，要确定许多影响以后工作的制度和原则并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此，第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。
2. 1经常工地会议
（1）经常工地会议的目的
1）讨论施工的问题；
2）就有关问题讨论结果做出决定；
3）记录有关事宜。
经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所，也是定期检查计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会，有助于避免误会和分歧。
（2）会议主要内容
1）对上次会议记录的确认
2）工程进展情况
3）对下一个报告期的进度预测
4）施工单位投入的人力情况
5）技术事宜
6）财务事宜
7）与工地其它施工单位、配套工程的协调问题
8）材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况
9）对施工单位的通知和指令及对业主及监理单位的请示及要求
10）索赔
（3）会议记录
经常工地会议的记录是正式记录，其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理，而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。会议记录必须忠于事实及公平，应准确记录在会议中发表的全部内容。会议记录必须清楚地列出：会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位、会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动由何人何时执行等内容。经常工地会议通常由总监理工程师主持，装饰工程施工单位负责记录、整理，并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕，然后交予总监理工程师审阅，签署认可，最后分发各有关单位存档。当经常工地会议会议记录需进行修改，或出现某些争议时，应在下次工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作进一步的解释或说明时，应采用书面的形式通知对方。
2.2在日常施工生产中，如落实工作安排，督促施工生产，总结工作情况，帮助和教育后进，都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有：
（1）各工种和班组的班前会
这一种制度性会议，在上班前开15-30min，由工长主持，项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督促落实两个问题:
第一，总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、劳动安全、用料及文明施工。
第二，安排当天的工。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。
（2）月、旬、周生产状况总结会
主要是总结一段时间内，全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、效率、纪律等方面的情况，表扬先进，纠正错误行为。此类会议通常由项目经理主持。
（3）一般质量安全事故调查分析会
（4）优劣时间现场会
装饰工程施工工艺较为繁杂，当出现了先进施工工艺、优质产品、合理化建议时，应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生了典型的违章和冒险作业，以及野蛮施工时，无论是否已造成损失，均应及时纠正并召开现场会，对违章班组或个人进行批评和处理。
（5）劳动竞赛动员和评比会
（3）竣工资料
3. 1竣工资料的主要内容及要求
（1）竣工工程项目一览表：包括竣工工程名称、位置、结构、层次、面积和附有设备、装置等。
（2）图纸会审记录
（3）材料代用核定单
（4）施工组织方案和技术交底资料
装饰工程施工组织方案应内容齐全，审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动，要编入交工验收资料。
技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项工程施工技术交底、合同要点交底等。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。
（5）材料、购配件、成品出厂证明和检验报告。
装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量合格证明，表明出厂日期。合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位，并附抄件人签字和抄件（复印件）单位印章。门（窗）框、门（窗）扇、瓷砖除要有出厂质量合格证外，还应附有现场检验报告。防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。防火材料要有合格证或试验报告；水泥出厂要有合格证或检验报告；焊接要有试验报告和焊条合格证书；钢材出厂要有合格证及试验报告。
（6）施工记录
工程质量事故的发生和处理记录。包括事故报告、处理方案和实施记录。
（7）装饰施工试验报告
粘贴壁纸（布）的胶水、贴瓷砖的砂浆若在现场自行配制，应经过试贴确定配比。试验报告注明组成的材料和配比，并说明试验结果，由业主签字确认。
（8）预检记录
包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。
（9）隐检记录
泛指轻质隔断墙、吊顶、防水等项目的隐检记录。
（10）装饰工程质量检验评定资料
包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。
（11）交竣工验收书
装饰工程施工单位（承包方）、建设单位（发包方）和设计单位（设计师）三方签认的竣工验收单，送质量监督部门进行核验，达全优后签发的核定书。
（12）设计变更、洽商记录
设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签证，经济洽商可由装饰工程施工单位和建设单位两方代表签证；
设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号，做到齐全、完整。
（13）竣工图
凡原施工图无变更的，可在新的原施工图上加盖“竣工图”标志后作为竣工图；无大变更的可在原图上改绘，有重大变更的应重新绘制竣工图。
（14）施工日记
（15）其他（封面、总目录）
3.2竣工资料的归档
凡是移交的工程档案和技术资料，必须做到真实、完整、有代表性，能如实地反映工程和施工中的情况。这些档案资料不得擅自修改，更不得伪造。同时，凡移交的档案资料，必须按照技术管理权限，经过技术负责人审查签认；对曾存在的问题，评语要确切，经过认真的复查，并做出处理结论。工程项目工程档案移交时，要编制《工程档案资料移交清单》，双方按清单查阅清楚。移交后双方在移交清单上签字盖章。移交清单一式两份，双方各自保存一份，以备查对。3、工程竣工后保修服务管理
（1）工程完工后，首先成立由项目部总工为组长，技术干部及有关人员组成的工程竣工维护组，负责缺陷责任期内对工程的维护工作。
（2）保修期内，维护组要定期对所建工程进行全面、仔细的组织检查，遇大风、暴雨等不可抗拒的自然灾害后要随时组织检查，对出现的工程缺陷要登记清楚，分析缘由，及时向业主上报缺陷数量、缺陷范围、缺陷责任及原因等，并立即组织维修。
（3）保修期内工程的维护，要在不影响正常使用的情况下进行，必要时采取可行的防护措施，确实需要中断进行时必须在发包人同意下才可进行。
（4）各项缺陷的修复必须符合规范要求并取得工程师和业主的认可。
（5）缺陷责任的维护分两种情况，若因本承包人施工质量问题造成结构内部受力变化或外部破坏的，本承包人自己拿出修复方案并报发包人批复后立即实施，若属设计或是其他非承包人责任造成的缺陷，本承包人要及时上报发包人和设计院，并按照发包人和设计院批复的方案组织维修。
（6）保修期内本承包人成立的维护组必须保证管段排水畅通，路面洁净，无淤积物和阻塞物，无损害，行车标志醒目无毁坏。
（7）按照ISO9000： 2002系列标准要求，承诺实行竣工回访，工程交付后，仍要不断取得联系，每3个月至少回访一次，听取发包人或管护单位的使用情况及意见。当接到发包人通知需要实施保修工作时，在1日内到场按照发包人要求进行修复。