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如何管理好工程技术资料工作

工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、变量更改、检验报告和完工图。它是项目从可行性研究、提出立项、决策、制定、招投标、施工到完工验收、交付使用的全过程的记录文件。
工程建设一般将工程资料分为四个部分：
第一部分：基建文件，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、制定、招投标、开工审批、概预算及工程完工验收等阶段的项目建设文件和资料，此部分文件由建设单位负责收集整理。
第二部分：监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、投资控制、建立通知、工程总结、合同、勘察、制定、施工等实施过程的建立资料，此部分文件有监理单位负责收集整理。

第三部分：施工资料，包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检查、观感质量检查和完工图等资料，此部分文件由施工单位负责收集整理。
第四部分：工程档案资料，包括工程档案立卷和移交等，此部分文件由建设单位负责收集整理。
2施工工程技术资料管理现状

1.施工资料不真实
理论上讲，施工工程技术资料应该是对施工工程项目质量、进度等状况的真实反映，因为只有真实的施工工程技术资料才干真实的反映出施工中存在的问题。但在实际施工过程中，施工工程技术资料管理部门或是"空衙门'，根本就没有相应的负责人员来记录或管理施工工程技术资料;或者"衙门'是形同虚设，工作人员并没有真实、及时的记录施工工程中的技术资料。但是，在施工完成的同时，或者是中期，相关部门会派人去检查个施工项目的施工工程资料，因此，为了应付检查，就出现了"闭门造车'这种假造施工工程技术资料这种情侣。这样的状况一旦不能及时发现，将存在很大隐患，因为它没有真实的反应施工中存在的问题，也就不能对问题进行及时的解决，或许将给施工单位或是用户再或者是四周的居民带来无法弥补的灾难。
2.施工资料不同步
目前，许多施工单位还意识不到施工资料的重要性，不设立相关的管理部门，没有专门负责施工工程技术资料的工作人员，只是让施工人员进行记录。施工人员既要施工，又要记录，而且又不是专门负责记录的人员，对施工资料又不重视，不免会出现施工资料记录不及时，内容混乱等现象。最后导致各级各类施工资料不能及时的进行规范化、系统化、标准化的分类整理，使得工程资料很难与工程进度同步。而且，一般施工项目建设时间长，从施工开始到完工所形成的文件资料涉及范围大、内容纷繁复杂，加上施工组织多是临时机构，常常是工程一完工，临时机构就解散了，如果施工工程资料没有进行同步记录，就可能造成施工资料的遗失。而一旦施工资料遗失，工程要进行检查、管理、维护、使用、改扩建等进一步工作时，就没有原始依据，一旦发生事故，事故责任也难以追究。

3.施工资料不完整
施工资料的不同步会造成施工工程技术资料的不完整，但除此之外，在工程施工过程中出现的混凝土、砂浆试块组数留置不够、部位遗漏、商品混凝土不进行现场的试块留置，砂浆试块不依据工程进度留置，不及时送检试块，试块强度评定不够规范( 非统计法和统计法) 等行为，也会造成施工资料的不完整[2]。一份不完整的施工资料，关于后期的检查、维护、改扩建等工作都会带来很大的困难，甚至还会干扰工程师(?有中级职称的都为工程师，具体指个部门的推断)的推断，造成无法弥补的损失。此外，施工单位也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。施工工程资料的记录和整理必须实事求是、真实客观。
3怎样整理工程技术资料

1)及时性是做好工程技术确保资料的前提。工程技术确保资料是对建筑实物质量状况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还 反映在施工〔企业〕内部质量的管理上。"自检、互检和交接检'的质量管理体制要求工程技术确保资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的"质量环'。 质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术确保资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术确保资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术确保资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。
2)真实性是好工程技术确保资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了"偷工减料或省工省料'而隐瞒真相;也不要为"取得较高的工程质量等级' 而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采用见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定 必须到现场实测检查，不得闭门伪造。
3)准确性是做好工程技术确保资料的核心。工程技术确保资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数， 标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。确保项目内容填写应具体具体，不能以"符合要求'、"满足规范'来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按合格百分率确 定，并且要用文字说明，不可为所欲为地以符号代替。分项工程质量等级应依据基本项目和同意偏差项目的百分率确定。
4)完整性是做好工程技术确保资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要确保资料的完整性应做好以下几方面的工作。
①应设专人及时收集有关工程资料。
②应依据工程量、批量或批号收集有关工程资料。
③总承包单位应向分包单位收集相关资料。
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