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办公用品采购合同模板.doc

1、办公用品采购合同模板 买方名称:____________公司(以下简称甲方) 地 址:____________ 邮 编:____________ 联 系 人:_______________________ 电 话:____________ 传 真:________________________ 卖方名称:____________公司(以下简称乙方) 地 址:____________ 邮 编:____________ 联 系 人:________________________ 电 话:____________ 传 真:___________________

2、 开户银行:____________ 帐 号:________________________ 甲乙双方依据《民法典》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下: 1.释义(除非文本另有不同要求) “双方〞指甲方和乙方,“一方〞指甲方和乙方中的任何一方。 “元〞为计量单位。 “年、月、日〞均指公历年、月、日。 2.2产品描述(产地、型号、规格) 见采购标书(以标书内容为准) 2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。 见采购清单 A、在同等

3、产品中,我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位; B、按照标书中所提出的“达到一定采购量〞后享受的优惠价格执行。 每一个季度结束前5个工作日内,乙方可对采购清单依据市场状况进行一次价格更新,各别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新(包括误报的错误价格),以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(各别产品除外)。 甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规按时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。 3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所必需的一切税费。 本合同采纳以下第1种方式

4、支付。 4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度(或月)结束后5个工作日内,乙方必需提供发票及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。 4.2 合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(¥_______);/乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周内向乙方支付货款总额的----___%,即人民币_______(¥_______);/余款(货款总额的___%)即人民币_______(¥_______),作为

5、质保金待设备质保期满后一周内支付。 5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采纳密封性形式,包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,关于由于包装不良所发生的损失及由于采纳不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承当由此而产生的一切费用和/或损失。 5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承当。 5.3商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承当。 5.4运输费用由乙方承当。 6.交货地点、交货期限 6.1交

6、货地点:赛迪顾问股份 6.2交货时间:自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特别商品除外)。 7.1 货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格型号均以订单要求为准,关于使用单位要求改换规格型号的状况,乙方必需通过物产管理部采购管理室的同意后改换,关于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量〞的价格出售给甲方。 7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品

7、数量、价格为准。 7.3关于改换的产品必需在验收单上注明,关于增加的产品或价格有变动的产品必需另外填写验收单。 7.4关于应急采购产品按甲方对产品的要求,乙方确保在8小时内送到甲方指定地点。 8.1乙方确保所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品,质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责改换;如改换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。 9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,关于退换货的状况双方必需做好验收记录,以备结算时对帐。 9.2乙方应提供有效的联系人和联系

8、 ,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特别状况必需另行安排人员跟单送货;将作好送货状况交接表,以避免因改换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。 9.3 将采纳电子商务系统功能模块(BS/CS),实现更多用户自助功能。 10. 环保和安全要求 10.1 乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承当由此造成的经济损失。 10.2 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承当由此产生的经济损失。 11. 产品瑕疵 11.1在交货之前,乙方应就产

9、品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,确保其产品不存在任何瑕疵。 11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必需全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。假设换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。 12.1合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。 12.2甲乙双方如有一方违约,由违约方承当由此给守约方造成的经济损失。 12.3 如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过总

10、价的百分之五。 12.4如乙方未按合同规按时间将产品运到甲方指定地点或未按约按时间送到全部产品(经甲方同意可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过合同总价的百分之五。 12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承当甲方由此受到的经济损失。 13.1除非碰到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未通过甲乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同的内容。 13.2 对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 13.3

11、如本合同任何一方严重违反合同,另一方应及时向违约方发出书面改正通知,违约方应于收到书面改正通知之日起30日内改正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。 13.4本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。 14.1 由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期执行,该方可就受不可抗力事件影响部分不承当未履行本合同的责任,但应在72小时内及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证实给另一方,作为不可抗力的证实。 14.2受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同使命。 14.3在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件继续时间超过三个月以上,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。 甲方:_________________ 乙方:_________________ 日期:_________________

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