检测试验管理制度.docx

检测试验管理制度
四中心实验室安全及卫生管理规范
（1）实验室人员应该严格掌握，认真执行本中心相关安全制度、仪器管理、药品管理等相关要求。
（2）每天上下班要检查实验室水电及其他需要检查事项。
（3）进入实验室前必须戴鞋套，操作设备必须穿工作服，实验室内要经常保持清洁卫生。
（4）实验室应井然有序，物品摆放整齐、合理，并有固定位置。禁止在实验室内吸烟、进餐、会客、喧哗，或作为学习娱乐场所，不得存放实验室外个人用品、仪器等。
（5）实验完毕，及时清理现场和实验用具；离开实验室前，尤其节假日应认真检查水、电、气和正在使用的仪器设备，关好门窗后方可离去。
（6）中心相关负责人督促本制度严格执行，根据情况给予奖惩，出现问题应立即处理、上报。
非工作日设备开放管理制度
非工作日时间，设备仅对具有操作资格的人员开放，如实验过程中遇到设备故障，为确保设备的安全，请实验室人员立即停止实验，并将设备情况及时反映给设备管理员。
实验室化学药品管理
（1）危险化学药品应置于适当的容器中并标注名称，存放在危险化学品专用库房，由专人负责保管。储存化学品的房间应保持阴凉和空气流通，并避免一次储存过多的危险化学品。
（2）实验室的剧毒、易燃、易爆、有毒物品要专人保管，定点存放，有领用办法和使用记录。
（3）易燃化学品宜放于通风良好的试剂柜中，室内禁止吸烟、点火及使用电热器，应配备适当的灭火设备。
（4）危险化学品不应放在高处，以避免取用时容器坠落发生意外，存量较多的浓硫酸、硝酸，应尽量存放在接近地面处。
（5）定期检查所储存的化学品。发现化学品标签模糊不清或脱落，应立即更换。发现试剂变质、泄露等迹象，要及时处理。
（6）在处理具有刺激性的化学品时，应在通风橱进行，并带防护手套。
（7）对废气、废物、废液不得随意排放或丢弃，须按有关规定进行处置。
消防安全管理制度
每个实验室必须配备一个灭火器，灭火器材应放置于干燥、阴凉、易取用的地方。
每个实验室粘贴相关的消防安全标识。
确定消防安全监督员，定期对各个实验室的消防安全进行检查，并将检查情况登记在表格中，检查内容包括：
（1）各种消防标识：安装是否牢固，定位是否准确，整体有无损坏，清扫表面灰尘等；
（2）各种灭火器：瓶体是否完好，固定是否牢靠，保险栓是否完好，气体压力是否在规定范围等；
（3）实验室的易燃、易爆、有毒物品是否安全存放，贮存容易是否有跑、冒、滴、漏等现象。
气瓶管理制度
气瓶的放置地点，不得靠近热源和明火，应保持气瓶瓶体干燥；每个实验室的气瓶应该配有手推车，或者将其锁链固定于墙面上，以确保安全。
液氮管理制度
液氮罐要存放在通风良好的阴凉处，不要在太阳光下直晒。由于其制造精密及其固有特性，无论在使用或存放时，液氮罐均不准倾斜、横放、倒置、堆压、相互撞击或与其他物件碰撞，要做到轻拿轻放并始终保持直立。
液氮领取：液氮领取后按照规定进行登记。
（五）财务制度
中心日常办公用品和实验相关的耗材购买需要提前做好计划，提交申请，进行购买和登记，设备维护涉及的工程师接待，标准为快餐式工作餐(<30元/人)，具体负责接待的工程师可以自行决定，特殊情况，高于此标准的需要请示中心主任。
中心公共费用报销流程：
(1 )按照学校财务处要求分类粘贴好费用票据，背面签字，按照《重庆大学分析测试中心财务报销须知(试用版)》填好报销事由专用单，交到中心财务。
(2) 中心财务统一将单子拿到中心负责人处签字，登记并做账后，交到学校财务处投递报销。
测试费内转单流程：
(1) 管理设备的老师收到测试费内转单(投递报销单)后，在单子右上角写上自己的名字及缴费人的名字(格式：某某收某某)
(2) 将内转单交到中心财务，登记做好帐后交到学校财务处进行上账处理。
(3) 大型仪器设备开放基金按照设备处《重庆大学开放基金使用说明》的规定进行处理。
温馨提示：各学院或中心负责人必须是亲笔签字，不能以盖章代替。
外单位测试费开发票流程：
（1）收现金：管理设备的老师收到现金后，每周一将现金以及开票信息（单位抬头，金额）交到中心财务，中心财务将现金存入重庆大学账户，到账后统一拿到学校财务处开发票。
（2）银行转账：管理设备的老师在信息门户里财务查询到款信息，到款后，每周一将如后信息（核销代码、贷方金额、项目代码、摘要、科目、凭证号、往来日期）以及开票信息（单位抬头，金额）交到中心财务，统一拿到学校财务处开具发票。
温馨提示：由于财务处每周开发票有固定时间，故周期为一周左右。
测试费自行上账流程：
（1）将投递报销单拿到设备管理老师处，领取测试费自行上账回执单，设备管理人签字。
（2）将投递报销单和回执单拿到中心财务，做好账后，回执单留在财务室。
（3）将中心财务做好的凭证拿到学校财务处上账。
（4）中心财务查询是否到账并签字确认，登记各设备收费信息。
温馨提示：由于相关做账、签字、财务处上账等程序需要时间，故项目急需结题的老师请务必至少提前一周的时间将投递报销单及回执单交到中心财务室，以免造成不必要的损失。
（六）奖惩制度
奖励制度
（1）中心工作人员，若以设备功能研发为主申请成功发明专利、发表高水平论
文（SCI/EI），将获得学校奖励的同时，中心将给予额外奖励，
（2）每学年将评选优秀助管1-2名，给予适当奖励。
（3）中心设定以功能开发为研究目标的小型科研项目。
惩罚制度
（1）对于中心工作人员，如有人员没有按时上下班、没有按要求请假，从年终酬劳扣取50元/次；同时累计1-2次给予头提醒，3-4次给予通报批评，在当年年度考核中不能评为A，5次及以上报学院处理，在当年度考评为C。
对于利用负责设备私自签订个人项目合同（教师岗人员的研究型为主的技术开发项目除外）、测试不进行登记、接受现金或实物为他人测试，不进行登记的行为，一经发现，在当年度考评为C，取消年终7%分配资格。
（2）对于使用设备的相关人员，应遵守各实验室及设备的具体管理和操作规范，建立信誉积分制度。对违反相关规范的用户，首次给予停用一周该设备使用权限，信誉积分由满分降低到80分;第二次给予停用所在课题组两周该设备使用权限，并通报批评，信誉积分降低到60分；第三次给予停用所在课题组一年该设备使用权限，并取消具有独立操作设备的人员资格，信誉积分清零。
对于信誉积分连续一年为满分的课题组，中心给予开放基金的申请优先权作为奖励。
具体的实验室行为规范如下:
（1）进入实验室需穿戴实验服/鞋套（设备操作人员要求穿实验服，所有进入人员要求带鞋套），操作员需佩戴操作资格证。
（2）除操作人员外，只允许两名其他人员在实验室停留，否则追究操作员责任。
（3）实验结束后必须清理实验台，实验用品归位，关灯关门。
（4）严禁将食物、饮料带进实验室。
（5）未经允许不得将中心任何物品带出实验室。
（6）必须按规定登记使用机时及相关记录。
（7）严禁在制样实验室以外的中心实验室房间磨样。
（8）严禁将酸碱等化学药品带入非制样实验室房间。
（9）严禁在实验室电脑上使用U盘等移动设备，以避免设备感染病毒。
（10）随行人员不得随意触碰实验室内的任何设备，不得擅自调节实验室内的气瓶气阀和空调。
（11）未取得操作资格的学生不得擅自操作设备，否则一年内将不予培训和使用中心实验室的所有设备；擅自允许没有操作资格的人员使用设备的，直接吊销操作资格，如引起设备损坏的追究用户课题组责任人。
(12 )预约实验因故取消实验的，24小时之前可自行在网上取消，24小时之外将不能取消实验，按照机时收取费用。
(七) 其他相关制度
责任教授责权制度
责任教授根据自己的科研需求提出大型仪器设备购置需求，经专家委员会论证同意购置后，上报学校，经学科建设领导小组会议审议通过后方可购置。一般情况下，责任教授需要配套仪器总经费的10%-50与学校共建仪器设备共享平台。
责任教授的责任：
对责任教授配套经费购置的中心仪器收取的测试费计算方法：在校内用户收费的基础上，对责任教授的收费为其20%或者40%，在此基础上，再乘以责任教授配套经费的比例。
对责任教授配套经费的仪器的维修经费承担：对责任教授配套经费的仪器在需要维修的情况下，责任教授需要配套5%-10%的维修经费。
责任教授的权益：
由于是共建仪器，该仪器在工作日实行对外开放测试服务，在周末由责任教授来使用。仪器的对外测试收取的测试费按责任教授配套经费比例返还给责任教授作为发展基金，也可作为预存的测试费用。
由于是共建仪器，该仪器在工作日实行对外开放测试服务，在周末由责任教授来使用。责任教授配套的经费额度可作为责任教授使用该仪器已预存的测试费来使用。
会议管理制度
（1）会议签到、请假制度；
（2）会议记录；
（3）一年或一学期会议的统一安排（规律化）；
（4）对无故迟到、无故缺勤的，给予警告或扣补贴等惩罚。
对外接待参观制度
（1）每次参观需进行登记，包括时间、参观单位、人员，中心负责陪同讲解人，中心其他参与的人员。
（2）陪同参观过程中，注意维护设备和环境的安全。
（3）选择适当地点对参观过程进行拍照、留念，以便中心未来宣传使用。
耗材管理制度
（1）中心日常办公用品、日用品统一购买，各设备责任工程师登记领取。
（2）中心耗材、特殊物资，自行购买登记，一学期统计一次。
注：中心设立意见箱，定期对意见箱内容进行整理，结果将体现在年度考核和年终酬劳分配中。