企业采购计划管理制度-采购计划编制要求与预算编制规定.docx

企业采购计划管理制度

第1章 总则
第1条 目的
为规范工厂采购计划的管理，确保编制好的物料采购计划能够满足生产必需要并且确保库存物料数量的经济合理，特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于工厂采购部在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。
第3条 采购计划管理的原则。
1．与工厂经营目标一致原则。
2．满足生产经营必需要原则。
3．经济合理性原则。
第2章 管理单位及部门使命
第4 条 销售部负责提供已预定的销售订单清单及销售猜测计划。
第5条 生产部负责提供不同阶段的生产计划及生产物料必需求清单，并注明各种物料的必需求期限。
第6条 仓储部负责提供仓储物料的存量报表及各种物料的安全库存报表。
第7条 采购部作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、采购预算的编制、供应商的认证、采购进度计划的执行及采购计划的其他管理事宜。
第8条 财务部负责提供上期或上年度的物料单价、次年度汇率、利率等预算基准，并负责采购部所编制的采购预算及采购费用支出的审核。
第3章 采购计划编制要求
第9条 采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。
1．销售计划。
2．生产计划。
3．其余各部门的物料必需求计划。
4．物料库存报表。
5．购买物料的厂商及市场状况。
6．采购计划的历史数据及上期执行状况。
7．工厂资金供应能力及采购预算。
第11条 采购计划的编制原则。
1． 量力而行原则。编制的采购计划要严格按照预算执行并合计到工厂的及时支付能力。
2．适度超前原则。编制采购计划时要充分合计物料的先进性，合计物料的现实必需求与前瞻必需求，在工厂财力同意的状况下，适度提升采购物料的余量与内在品质。
3．成本经济型原则。编制采购计划时充分合计采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定规格型号等具体的技术参数。
4．物料分类原则。编制采购成本时必需要将采购的物料按照轻重缓急分为不同的等级，对重点物料或急必需物料要确保优先安排采购。
5．提升采购整体效益原则。
〔1〕对采购价格容易随季节变化的物料，编制采购计划时应将其安排在价格处于低谷的淡季进行采购。
〔2〕对相近或相同的物料采购，编制采购计划时尽量安排一次性采购。
〔3〕对经过认证能够满足工厂必需求的供应商，编制采购计划时尽量将不同的产品安排在一个供应商名下进行集中采购。
6．落实采购预算原则：采购预算表规定的范围和项目必需列入采购账户，采购物料的数量和资金来源必需与采购计划相对应。
第12条 采购计划的内容。
1．采购物料的数量、技术规格、参数及要求。
2．采购物料的价格及供应商。
3．采购物料在生产中的投入使用阶段。
4．采购的全部物料划分模块的标准及每个模块下包涵的项目。
5．编制每个采购模块在采购过程中各个阶段的时间表，并依据每个模块的采购时间表确定全部采购的时间表。
6．签订采购协议时所用的合同类型。
7．整个采购工作的协调管理工作。
第13条 销售部门及生产部门应在每年12月25日或每月的27日之前将下年或下月的销售计划、销售猜测和生产计划、物料必需求报送采购部，方便采购部编制采购计划及采购预算。其他部门的必需求计划按照生产部计划的报送转交时间统一报告给采购部。
第14条 采购部在收齐所有的物料必需求信息后，应依据工厂产品的行业特点、实际工作必需要及工厂目前的物料配置，认真分析物料的必需求状况，并结合工厂的财务状况对物料的必需求采用必要的调整措施。
第15条 采购部编制采购计划之前必需依据收集、整理的资料编制采购预算，采购计划的编制要严格控制在采购预算的范围内。
第16条 采购部制订出的采购计划草案应征求各个生产车间及相关部门的看法，各生产车间及相关部门依据工作实际状况分析采购计划的可行性并提出建议或看法。
第17条 采购计划中每种产品的供应商必需经过工厂的认证，关于无认证供应商的处理如下。
1．在产品上必需注明供应商未通过工厂认证，提供不少于两家的备选供应商。
2．编制出具体的供应商认证计划及进度安排，作为采购计划的附件一并报主管副总及总经理审核，但此项事宜不得影响产品的按时供应。
第4章 采购预算的编制
第18条 工厂的采购预算必需与工厂整体的预算相吻合，不能独立于整体预算之外。
第19条 采购计划中的采购预算主要以工厂进行生产和经营所必需的原材料、零部件、备件等为主，生产设备和工程材料则另行编制单独的采购预算，不包括在计划期内的采购预算中。
第19条 编制采购预算的目标。
1．采购部门凭采购预算进行采购和控制采购用款支出。
2．方便财务部门据此筹措和安排采购所必需的资金，确保资金支付的准确性与及时性。
第20条 采购预算的编制依据。
1．计划期间生产所必需的物料数量。
2．估计的物料在期末的库存量。
3．本期计划末结转库存量。结转库存量由仓储部门和采购部门依据各种物料的安全储备量和提前采购期进行确认。
4．物料计划价格。物料计划价格由采购部门依据物料的当前价格，结合可能影响物料价格变化的因素确定。
第21条 在编制采购预算时要充分合计到影响采购预算的因素，其具体内容包括以下六个方面。
1．采购环境。
2．工厂销售计划。
3．用料清单。
4．存量管制卡。
5．物料标准成本的设定。
6．工厂的生产效率。
第22条 采购部门要依据物料采购的具体内容，选择包括固定预算、弹性预算、滚动预算、增量预算、零基预算、定期预算等合适的采购预算方法。
第23条 采购部应采纳目标数据与历史数据相结合的方法确定预算数，并据此编制采购预算草案，递交财务部进行审核。
第24条 采购部应与财务部进行协商，在充分合计到企业的现实状况、市场状况和企业预算整体的基础上，对采购预算草案进行综合平衡。
第25条 采购部应依据平衡过的采购计划草案编制正式的采购预算，并报主管副总与总经理审批。
第26条 在编制的采购预算中，采购部必需对预算留有适当的余地，以应付可能出现的紧急采购状况。
第5章 附则
第27条 本制度由采购部制定，其解释权、修改权归采购部所有。
第28条 本规定经总经理办公会议审议后，自下发之日起执行。