工程技术文件管理制度.docx

工程技术文件管理制度
一、目的和范围
为便于施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，规范化管理＜工程联系单〉等工程技术文件以有利于日后文件的整理归档，特制定本制度。
二、职责
公司的工程技术文件由工程部负责人审批后签发或处理，重要文件应经主管副总经理审批后签发或处理，工程部对公司的各种工程技术文件质量负责。
各承包方对自身形成的工程技术文件质量负责，签发或处理都应经各方授权人批准。
三、制度内容
工程技术文件是指在工程现场施工过程中，形成的工程联系单、设计变更通知单、开工报告、技术组织措施、质量验评记录等与工程建设有关的技术文件。
1、工程联系单
（1）工程联系单的适用范围
各单位之间在下列工程活动中，除重大问题和重要决定必须行文或不便形成其他规定的表示的质量记录，联系处理一般工程问题，均可采用《工程联系单》。
A） 工程部、监理公司就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知各承包商的联络单。
B）现场施工各方在工程进度协调中，催促有关方需迅速作出回应和立刻安排落实的问题。
C）有关承包商因大件运输吊装需要，向XXAA发电有限公司提出占地或堵塞通道申请或直接与其它方联系需解决的事项。
D）承包商提出需请XXAA发电有限公司向外部单位联系事宜但不涉及办理工作票的问题。
E）设备制造商驻地代表与各单位之间需要协调的工程问题。
F）工程上需协调的其它问题。
(2) 工程联系单的编码原则
普通工程联系单的编号，原则上由签发“工程联系单”的单位或部门按专业流水号编排，具体格式为：“ZZFD.gcb一单位代码一专业代码一流水号”。单位代码规定为：A—工程承包商，1一第一标段II—第二标段，111 —第三标段，IV—第四标段，V 一附属工程标段(依此类推)，S一电力设计院，J一监理公司，D—AA发电有限公司。专业代码规定为：
序号
专 业
化码
序号
专 业
代码
序号
专 业
代号
1
综 合
A
9
热 控
K
17
系 统
X
2
水 工
S
10
技 经
E
18
远 动
Y
3
电 气
D
11
机 务
J
19
工程地质
G
4
除 灰
C
12
继电保护
R
20
水文气象
W
5
系统通信
V
13
水文地质
B
21
环 保
P
6
总图运输
I
14
测 量
L
22
其 它
Q
7
土 建
T
15
运 煤
M

8
化 水
H
16
暖 通
N

(3) 工程联系单的签发
原则上“工程联系单”由发出单位(或部门)负责人签发，必要时相关单位或部门会签。监理公司、施工承包商授权签发人名单，由各单位书面提出报AA发电有限公司工程部备案。
(4) 工程联系单的处理
工程联系单中“主送单位”在接到工程联系单后两天内回复意见，同意该意见并能立即完成或限期完成的应在回复意见中注明完成日期。如遇重大技术问题或牵涉到经济费用超过AA发电有限公司工程部处理权限时，应报主管副总经理,由其召集有关单位和部门负责人共同研究解决并回复。
2、工程技术文件的分发所有的工程技术文件的份数，应按第4项的规定执行。分发的流程见工程技术文件传递流程图。
3、技术文件的保管
签发单位或部门应负责妥善保存工程技术文件。AA发电有限公司各部门按工程档案管理的相关规定及时向AA发电有限公司总经理工作部档案室归档；承包方单位工程竣工时按规定移交档案室。
4、工程技术文件的传递
（1）变更设计单等工程文件的份数同施工图纸份数一致。
（2）工程联系单应保证主送单位、抄送单位、工程文件提出单位及档案室各有一份原件（一般为4份），禁止使用复印件。
（3）工程技术文件的格式应按AA发电有限公司规定的格式和工程部颁发的工程文件格式执行。
（4）工程技术文件审查、签批完毕后，由工程部统一分发。工程技术文件接收部门应在文件传递签收记录中记录文件编号、文件名及接收日期和时间。
（5）工程施工技术文件的各记录项、书写材料、签收手续应按《电力建设施工及质量验评标准》、《火电机组达标投产考核标准》（ 21年版）及其相关规定执行。
（6）工程技术文件传递周期，一般应在工程文件送达第一接收点起算24小时内完成。
（7）工程文件提出方，在工程文件送递前应上网，工程文件接收第一站和工程部应在接收文件的同时检查该文件是否上网，文件传递过程中各部门的签署意见应按各负其责、同步上网原则实施。
（8）程技术文件传递流程图
工程联系单、
设计变更单、
开工申请
监理公司
AA发电
公司工程
部
AA发电有限公司工程部各专业、并分发各相关部门、单位
AA发电有限公司总经理工作部
工程技术文件
设备缺陷通知单
厂家工地代表
变更设计单
本制度由AA发电有限公司工程部负责解释并从下发之日起执行。

附表A :
工程联系单
签发人：
签发单位：编号:
主 送：
抄 送：
工程名称：
事由：
部门主管：年 月 日联系人：年月日
回
复
意
见
设计工代：
部门主管：年 月日联系人：年 月日
监理公司：
部门主管：年 月日联系人：年 月日
AA发电有限公司工程部：
部门主管： 年月日联系人：年 月日
备 注：
注：1、本表是按施工单位提出工程联系单考虑的；当工程联系单由回复意见的单位提出时，该栏目则改为施工单位，提出单位应填写签发单位。
2、工程联系涉及的其他单位，在“备注”栏签署意见。
附表B：
工程联系单
签发人：
签发单位：编号:
主 送：
抄 送：
工程名称：
事 由：
部门主管：年 月日联系人：年 月日
回
复
意
见
项目监理公司：
部门主管：年 月 日联系人：年 月日
AA发电有限公司工程部：
部门主管：年 月 日联系人：年 月 日
备 注：
注：1、本表是按施工单位提出工程联系单考虑的；当工程联系单由回复意见
的单位提出时，该栏目则划改为施工单位，提出单位应填写签发单位。
2、工程联系涉及的其他单位，在“备注”栏签署意见。