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仓库管理工作规定-物资验收、检查维护、出库与退库要求.docx

1、仓库管理工作要求规定 1目的 为了规范和强化仓储物资的管理,完善物料周转,减少资金占用,降低仓储成本特编制本规定。 2适用范围 适用于公司库房的保管、入出库、退库、清仓盘点的管理工作。 3使命 3.1企业管理部应当依据存储物资的数量、品种和流转规律,及时反馈物资储备信息,搞好料库设置、货位安排,充分利用库容。 库房保管员应当依据仓库管理制度的要求健全各种台帐、报表、凭证、原始记录等基础资料,做好物料日常管理。 4管理要求 物资验收 接运人员应当依据货物运输单认真检查包装状况,做到交接手续清楚,证实资料齐全,及时处理运输中发现的差错和损失。并且通知检验人员和保管人员 检验人

2、员首先查验是否符合合同/采购计划/零星采购安排,否则拒绝验收。 检验员依据验收标准实施检验/验证,保管人员配合做好搬运机具、人力、存放货位、苫垫材料等准备工作。 验证资料,检验员查验供货单位提供的质量证实书/检测记录或报告/装箱单/计重检长单据/货物运输单,核对无误后开始进行实物检验。 物资验收合格后,方可办理入库,对物资的名称、规格、材质等进行标识,放置在规定的区域内,物资不得混放。 物资保管 依据物资不同性质,合理分库区储存 库存物资,做到标志显然、材质不混、名称不错、数量准确、规格不串、实现"四无",做到"四对口"。〔四无:无差错、无丢失、无损坏、无变质,四对口:帐、卡、物、

3、位置〕做好防火、防盗工作。 库存物资执行五五摆放。统一规定:右零左整,前零后整、主零副整。达到料架、标签、实物各成一条线,过目成数,便于发放和盘点。〔五五摆放:依据器材形状,以五、十的基数,分别摆成五、十成行/或成方〕 仓库要搞好清洁卫生。仓库四周无杂草、垃圾,库内应做到整洁、无尘土、虫害。 易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资,如易燃气体,火工产品等要隔离或专库储存,并定期检查。 精密、易碎及贵重物资,要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置、震动。精密和贵重物资要有专库区、专柜诸存。 怕热、怕冻、怕潮、怕晒及易挥发的物资,应存放库房或凉棚保管。同意露天存放的物资要做好上盖下垫,雨雪后要及时清

4、扫积雪积水,保持通风干燥。 物资的检查和维护 库管人员要定期/不定期对储存物资进行检查,如发现有锈蚀现象,必需强制保养并重新验收合格后,方可在库储存。 保养物资时,要按原包装装好,原有的合格证、说明书、质量证实书等资料,要随同物资一起存放。 物资出库和退库 物资出库要对比 出库凭证全无误后,方可发料。无出库凭证或审批手续不齐全不得发料。 物资出库时,发料人不得擅自离开现场,做到:一查库存、二动标签、三取料、四点交、五填制发料凭证有关栏目并签字(章)。保持先进先出原则。 整件物资如必需切割、截断、分桶、分包零发时,应按发料凭证上分配数量进行整料零发,发料数量同意有±5%增减,填写实

5、发数量。 物资出库后,收料单位验收中发现规格不符、短少、溢余、质次,必需及时向库管人员提出查询,相关人员应认真核对原始发料记录,落实库存,如确属错发、少发、多发、质次应予换发、补发和退回。 因产品制定或生产计划变更、订单加工余料,生产车间对多余积压不用物资办理退库,库房对退回的物资,核对名称、规格、数量、质量后,验收入库、记账。 帐册设置控制 帐册设置、帐页排列统一按规定的分类目录顺序进行记帐,每本帐册前应当有首页和收发存总帐页。 记帐可用蓝墨水笔/碳素笔填写,书写端正清楚,准确无误,不准随意改换帐页,不准用刮、擦、挖、补、贴、涂改液等方式改错,如果有笔误,应当用红笔在错误处划两条等

6、长平行横线,在上方重新书写,并且加盖更改人章。 物资收发存的记帐和销帐,必需有凭证,发生运耗、储耗、计量差、价格差、报废、盈亏等必需提出书面报告经过公司领导批准后才干记帐和销帐。 年初建立新帐页,要在摘要栏加盖“上年结转〞章,照转上年结存数量、金额。续接新帐页时,前页末行加盖“过次页〞章,续接帐页的第一行加盖“承前页〞章,照转原帐页结存数量。 应当做到“日清月结、四对口〞,各种凭证、单据,月底装订成册, 物资收发凭证,验收记录,器材明细帐保管期为10年。 清仓盘点 永续盘点,按要求进行常常性的盘点,随时核对收发动态的物资,以便及时发现问题。对盘点后出现的盈亏、损耗、丢失等状况进行调查落实,分析产生原因,提出处理看法报公司领导。 定期盘点,规定每6个月进行一次,对库存物资进行全面清查。对盘点后出现的盈亏、损耗、丢失等状况进行调查落实,分析产生原因,提出处理看法报公司领导。 4 / 4

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