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XS项目物业管理工程部职责

项目物业管理工程部职责
1、物业工程管理的中心思想
高级物业项目集中了现代科学技术提供的最新设备,这些设备成为实现物业豪华、舒适和一流服务的保证。要管理好这些现代化设备,除了需要具有较高专门技术、技能的工程技术人员和技术工人外,还必须有一套严格的管理方法和科学的检修、保养计划,及细致周全的岗位责任制度。
2、物业管理工程部的主要职责
工程部负责:
A.对物业的土建及所有机电设施(电气、电梯、空调、给排水、通讯、保安消防等系统)的修理保养
B.日常运行管理
C.对业主、租户开展有偿服务
D.对装修工程进行监督管理
E.对物业设施提出完善、整改方案
具体包括以下内容:
A.在项目经理领导下,具体负责贯彻执行物业的经营方针,制定物业设备管理工作的具体目标和政策。
B.定期编写月、周报告、运行报表等工作,积存有关资料和数据,为管理决策提供依据。
C.负责物业设备的规划和实施,运行和使用、维护和修理、改造和更新直到报废全过程的技术和经济管理。
D.负责物业设备的技术改造,引进工作和更新工程的可行性研究,编制年度计划经报批后实施。
E.强化设备项目验收、运行、修理的原始记录资料;编制物业设备的保养、大修计划、预防性试验计划(月计划、年计划)并负责组织计划的完成,控制费用,提升修理的经济效果。
F.依据物业设备基本折旧和大修理基金的提取状况,协同财务部门合理计划和安排使用设备购置费用、更新改造费用、大修理费用和备件流动资金等。
G.制定物业设备管理修理的各项规章制度、技术规程和技术标准,执行定额管理和经济核算,完成项目经理下达的各项技术、经济指标。
H.依据实际需要和规定,保证各种设备(电梯、空调和照明等)的准时开启和关闭,记录详实完整的运行数据。恰当地安排值班,其中,变配电室、XXXXXX大厦监控中心等必须需要24小时值班;夜间值班从实际需要出发,由值班主管带领技术工人组成。
I.有计划、有组织地开展设备的更新和改造,提升物业设备的先进性和低能耗、高效率、防污染等性能,坚持设备的现代化水平。
J.紧急事件总是会碰到的,应急抢修是对工程部技术水平、组织水平和员工质素的重要考验。所谓紧急事件是指突然发生的停电、停水、电梯停运、漏水、污水外溢等影响大的设备故障。接到应急报告,当班人员应马上通知工程经理及系统工程师,并尽快赶到现场,采用应急措施尽可能降低所发生的损失,恢复设备的正常运行。
K.推动全员参加设备管理活动,催促日常维护和保养,组织部门间的设备管理评比比赛活动和定期的设备普查工作,促进全体员工关心和参加设备管理。