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检测中心管理制度.docx

1、 检测中心管理制度 1. 目的 为保证检测的科学、公正、真实、优秀、可控,特标准本制度。 2. 适用范围 适用于生产部、质管部、销售部。 3. 职责 生产部、销售部对检品的符合度负责,质管部对检测结果负责。 4. 内容 4. 1为标准药品检验工作,保证药品质量,根据?药品管理法?,要求检测人员严格执行中药材GAP和中药饮片GMP规定,严格按SOP操作检测,搞好药品生产全面质量管理监测。 4. 2检品收检管理 4. 2. 1各部送检品,统一由质保部收办,其他科室和个人不得擅自接受。送检单位应填好?送检样品申请单?。 4. 2. 2检品应包装完整,标签、批号、生产单位清晰,中

2、药材须注明品种名称及来源、产地、采收时间等。 4. 2. 3常规检品量,应为一次检验量的3倍量或3〜5g,委托或特殊检品并须提供有关技术资料。 4. 2. 4符合要求的检品,由收检人填写?药品检验卡?连同检品和有关资料一并送交有关科室,由室主任签收,安排检验。 4.3 检测管理 4. 3. 1检验员收受检品后,应先核对检品标签与?药品检验卡?列项是否相符。明确检验目的,选准检验依据〔及方法〕,作好检验试剂、仪器准备。 4. 3. 2检验员应按药品依据标准及检验要求进行检验。依检验程序工程,认真填写当时检验原始记录,记录实验现象、数据、计算结果、温湿度及仪器型号等。严禁事前先记和事后

3、 补记或转抄。原始记录只能用钢笔或碳素笔书写,不得涂改。 4. 3. 3检验结束后,检验人员应逐项填写“检验记录卡〃,连同检品和原始记录交指定人员核对,由室主任全面审核签字后,将留样和原始记录一并送“质量管理室〃,由质保部长审核合格签字后,交质保部打印,审核、盖章、签发“检验报告单〃。 4. 4检品留样管理 4. 4. 1检验完毕能留样的必须留样观察。留样量应不少于一次检验量,剩余品由检验人员填写留样条,注明数量和留样日期,签封后随检验记录交质量管理室,科室和个人不得私自留用。 4. 4. 2留样品应登记造册,按规定条件贮存。一般检品留存一年,进检品及药厂申报质量标准的检品保存

4、二年,中药材保存半年,进中药保存一年。留样期内失效者不再继续保存。留样期满由保管人列清单,经质保部经理批准处理并登记,记录处理方法、日期、处理人签名存档。 4. 5检验过失、事故分类处理管理 检验人员违反操作规程而影响检验结果的正确性而造成不良后果,据其后果轻重程度,分为“过失〃或“事故〃处理。 4. 5. 1违犯操作规定,配错标准液,造成检验结果错误或丧失检品及重要技术资料,收发、打印、校错结果,但尚未发出报告而获纠正者,为“过失〃。 4. 5. 2违犯仪器操作规程,致使仪器故障或损坏,或发生爆炸、燃烧,造成工伤事故和设备仪器损坏或丧失检品、重要技术资料,经济损失在千元以上,及造成严

5、重后果等,作事故论处。 4. 5. 3过失发生后,科室应向质保部报告,组织讨论,检查原因,吸取教训,提出批评。必要时扣发月奖金。事故发生后,科室应立即上报总经理,根据情节轻重、损失大小,是否立即补救,给予经济处分或行政处分。科室主任要承当联带着导责任。 4. 6分析仪器管理 4. 6. 1精密仪器须专人管理,保持仪器清洁,定期对仪器进行校检、保养、勤换枯燥剂,确保仪器精确、灵敏,处于良好状态。 4. 6. 2仪器使用前、后,应由管理员和操作员共同检查其状态是否正常后交接,并要求其按SOP操作,用后要作好使用记录登记,以便发现问题及时上报处理。 4. 6. 3计量仪器应按国家计

6、量管理部门规定,定期进行检定和校正。合格仪器应贴上绿色合格证方可使用。并要建立各类仪器设备的档案〔说明书、检定书、维修记录、使用记录等〕。 4. 7技术资料管理 4. 7. 1检测中心的技术资料,由专人负责分类、编号、登记归档保管。包括药品质量标准、标准检验方法、检品质量档案、仪器档案及业务方案和科研方案等技术文件。 4. 7. 2职工因工作需要查阅者,应办理借阅手续。内部技术资料、原那么不准外借。外人如因工作需要,须经中心主任批准,方可查阅。并严格执行保密制度及 有关规定。不准将实验方法、结果私自外传。 4. 8标准〔对照〕品应专人负责管理,按规定条件保存,并定期检查,及时淘汰过期

7、失效标准。标准溶液应由资深分析人员配制、标定,一般三个月重标定一次;按规定条件由专人负责保管,贮存期发现混浊、沉淀、变色等异常情况,应及时处理。 4. 9标本室管理 4. 9. 1标本室应保持枯燥、整洁,不准会客、吸烟。新收标本,未经消毒防腐处理,不准带进室内,更不准收入标本柜内。标本应分类编号存放、造册,收入或付出应及时登记,向外单位赠送或交换标本须经领导批准。 4. 9. 2中药标本是中药检验和科研的重要工具,是鉴别杜绝伪劣药品的有力武器。收集到的标本应及时处理和鉴定,并分门别类予以登记造册。贵重标本应专柜保存,专帐登记。 4. 9. 3标本室应指定专人负责管理,定期检查、保养、防

8、虫、防霉、防潮、防鼠、防火。变质无保存价值的应及时销毁。各种标本应贴有标签,注明学名〔别名〕、拉丁名、基源、 鉴定人、鉴定时间、编号。 4. 10卫生管理 4. 10. 1检测中心实验室应保持干净、整洁、肃静。各种试剂、仪器、器皿、用具应摆放整齐,使用完毕及时清理、洗涤,并放回原处。检测中心主任负责卫生工作及个人卫生检查。 4. 10. 2从事药品检测人员,每年定期进行一次健康检查,并建立其健康档案。对患有传染病及皮肤病或外伤性疾病患者,不得从事直接接触药材的工作。对患 病治疗痊愈者,应出市县级以上医院证明,才准其重新上岗。检测人员应作装整齐、注意个人卫生。 4. 11实验平安管理 4. 11. 1树立平安观念,严格按SOP检测,保证水、电、汽、试剂的平安使用。在加热蒸馏、高压灭菌时,应坚守岗位,不准随意离开。对低沸点及易爆易燃物或加热蒸馏,禁止直火加热防爆。 4. 11. 2对实验后的酸、碱、废液,剧毒药品及菌种,严禁乱倒,应妥善收集处理。对毒、剧、限麻醉、精神药品、试剂、标准品应建专帐,专人妥善保管。 4. 11. 3定期检查,更新消防设施、设备正常平安有效。下班前应关好水、电、门窗、防水、防火、防盗。保证平安。

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