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市政园林建设公司员工考勤管理制度.docx

1、市政园林建设公司员工考勤管理制度 1范围 本办法适用于公司各部门、项目部。 本办法包括员工考勤管理等内容。 2职责 2.1总经理 负责部门(项目部)经理级别(含)以上人员请假的审批。 2. 2部门分管领导 负责本部门经理级别人员请假的审核及经理级别以下员工请假的审批。 2. 3总经理办公室 2. 3. 1负责制定并完善公司员工考勤管理相关制度。 负责员工的考勤管理工作。 负责员工请假资格审查。 2. 4部门经理 负责本部门员工请假的审核。 2.5项目部经理 负责本项目部员工请假审批、考勤记录的审核工作。 2.6项目部办公室主任 负责本项目部员工的考勤管理工作

2、 2. 7工程部 负责收集项目部员工考勤记录并汇总至总经理办公室。 3制度 3.1考勤规定 公司总部实行指纹打卡考勤。 工作地点在总部的员工应按照以下时间每三次指纹打卡: 周一至周五: 1)早8: 30前; 2)中午12: 30至13: 之间; 3)卜午17: 后。 周六: 1)早9: 前; 2)卜午16: 后。 3. 1.2公司总部员工应按时上下班,并在规定时间内指纹打卡。 每月迟到1次的,迟到时间5分钟(含)以内的,总经理办公室进行II头警告; 如员工当月5分钟之内的迟到次数超过1次,则迟到超出按以下执行: 迟到、早退5至10分钟之间的,每次扣罚20元;

3、 迟到、早退10分钟至30分钟的,每次扣罚50元: 迟到、早退超过30分钟的,则按照旷工半天处理。 项目部员工由项目经理根据项目的实际情况安排工作时间记录考勤,并依照《项目部员工考勤打卡管理实施细则》执行。 3. 1.4总部员工因公外出未打卡的,应于一周内(含未打卡日)填写《未打卡证明单》,提交总经理办公室;员工出差未打卡的,应于出差归来后一周内(含未打卡日)填写《未打卡证明单》,提交总经理办公室。未打卡且未按规定时间提交《未打卡证明单》的,均按照旷工处理。 3. 2考勤管理流程 3. 2. 1各项目部办公室主任应于每月5 前将本项目部所有员工上月考勤情况填写《项目部考勤记录表》上

4、报工程部。 工程部汇总各项目部《项目部考勤记录表》,填写上月《项目部考勤汇总表》于每月10日前报总经理办公室。 总经理办公室根据指纹打卡机记录的总部员工上月考勤情况,汇同《项目部考勤汇总表》于每月15 前编制上月的《员工考勤汇总表》并转至工资编制人员。 如考勤统计、提报时间与公休长假期冲突,则假期后的第一个工作为统计、提报时间。 3. 3休假考勤管理 3.3. 1总部病事假考勤管理 1)病假:员工因病确实不能坚持工作的,可享受每月1天的带薪病假,但须提供区级以上医院出具的因病休假证明;每月休病假1天以上的,超出期间无工资。 2)事假:每月休事假1天的,休假日只发放基本工资,无其他

5、补贴;每月休事假1天以上的,超出期间无工资。 项目部病事假考勤管理 项目部员工按照项目部考勤相关规定及《项目部员工考勤打卡管理实施细则》记录考勤, 每月带薪休假天数及可累计休假天数,亦按照公司规定执行,超出规定休假天数的请假无工 资。 3. 3. 3其他休假管理 婚丧假、产检、产假、哺乳假等假期按照国家相关规定执行,具体为: 1)婚假:初婚员工可享受17天带薪婚假,非初婚员工结婚可享受7天带薪婚假,休婚假的须提供结婚证复印件。 2)产检假:怀孕女员工可享受怀孕期间每次半天的带薪产检假。 3)产假:女员工生产可享受5个月的产假,休假期间工资由社会保险发放。男员工自配偶生产起,可

6、享受7天带薪护理假。 4)哺乳假:女员工自休完产假起至小孩满1周岁止可享受哺乳假,休假时间执行国家相关规定。 5)丧假:员工直系亲属(配偶、子女、父母、配偶的父母)死亡,可享受3天的带薪丧假。 6)假期包含公休假和法定节假日。 3. 4请假审批流程 3.4. 1总部员工请假审批流程 3.4. 1. 1公司总部部门经理级别(含)以上人员请假的,需提前填写《请假单》,由总经理办公室审查,分管领导审核,总经理审批后方可休假。 3.4. 1.2公司总部其他员工请假的,需提前填写《请假单》,由部门经理审核,总经理办公室审查,分管领导审批后方可请假。 3. 4. 2项目部员工请假审批流程

7、 3.4. 2. 1项目经理、副经理请假的,需提前填写《请假单》,经总经理办公室审查,分管副总审批后方可休假; 3.4. 2.2项目部其他员工请假的,需提前填写《项目员工因私外出请假单》,由项目办公室审查,项目经理审批后方可休假。 请假手续应由本人于休假前办理,如因特殊原因不能提前本人办理的,应提前电话告假,并在归岗后2内补办手续,未按期办理手续休假者一律按旷工处理。 4附则 4. 1本制度自发布之日起实施。 4.2本制度解释权归总经理办公室。 5记录 1^1 记录名称 记录编号 收集部门 保存部门 保存期限 1 项目部考勤记录表 B-01-1 项目部 工程部

8、 3年 2 项目部考勤汇总表 B-01-2 工程部 总经理办公室 3年 3 员工考勤汇总表 B-01-3 总经理办公室 总经理办公室 3年 4 请假单 B-01-1 总经理办公室 总经理办公室 3年 5 项目员工因私外出请假单 B-01-5 总经理办公室 总经理办公室 3年 6 未打卡证明 B-01-6 总经理办公室 总经理办公室 1年 6相关文件 序号 名称 编号 1 项目部员工考勤打卡管理实施细则 7考勤管理流程图 8请假审批流程图 总部员工请假流程图 是 是 2天以上 的体此 总经理

9、审批 天下休 2以的te 休假 项目部员工请假流程图 项目经理、副经理申请休假 其他人员申请休假 请假申请 5 B-01-4 市政园林建设公司 请假单 姓名 所属部门 请假天数 自—年_月_日—时起到—年—月_ —时止,共—天—小时 事由 事假 病假 婚假 产假 丧假 工伤假 未遵守事先请假规定,需特事特办的原因: 部门经理: 总经理办公室: 分管领导: 总经理: 备注:1、部门经理、项目部经理、项目部副经理(含)以上人员请假的须由总经理批准。 2、其他员工请假两日以上(不含两)的须由总经理批准。 2、病假须附病情证明材料(

10、病历等)以及医院开具的请假单。 3、至少提前一天办理造假手续,总经理办公室备案。急病可电话请假,并于上班后连内办理手续。 市政园林建设公司 请假单 姓名 所属部门 请假天数 自—年_月_日—时起到—年_月_ —时止,共—天—小时 事由 事假 病假 婚假 产假 丧假 工伤假 未遵守事先请假规定,需特事特办的原因: 部门经理: 总经理办公室: 分管领导: 总经理: 备注:1、部门经理、项目部经理、项目部副经理(含)以上人员请假的须由总经理批准。 2、其他员工请假两日以上(不含两)的须由总经理批准。 2、病假须附病情证明材料(病历等)以及医院开具的请假单。 3

11、至少提前一天办理造假手续,总经理办公室备案。急病可电话请假,并于上班后连内办理手续。 B-01-5 市政园林建设公司 项目员工因私外出请假单 姓名 项目部 请假时间 —年—月—日—时起到—年—月—日—时止,共_天_小时 请假事由 本人申明:在本人外出办理私事期间,引发的任何安全事故或其他责任与项目部和公司无关,本人承担所有责任与损失。签名: 项目办公室 项目负责人分管领导 销假时间 年—月—日—时 填表说明:1、本请假单适用于项目部除项目经理以外人员, 2、请假人员应据实详细填写表中内容,每月2天(可累计,最多一次不超过6天)以内的请假,由项目负责人审批:如

12、休假超过2天/月的,须分管领导审批后方可休假。 市政园林建设公司 项目员工因私外出请假单 姓名 项目部 请假时间 —年—月—日—时起到—年—月—日—时止,共_天_小时 请假事由 本人申明:在本人外出办理私事期间,引发的任何安全事故或其他责任与项目部和公司无关,本人承担所有责任与损失。签名: 项目办公室 项目负责人分管领导 销假时间 年—月—日—时 填表说明:1、本请假单适用于项目部除项目经理以外人员, 2、请假人员应据实详细填写表中内容,每月2天(可累计,最多一次不超过6天)以内的请假,由项目负责人审批:如休假超过2天/月的,须分管领导审批后方可休假。 B

13、01-6 市政园林建设公司 未打卡证明单 姓名所属部门 未打卡原因: 未打卡时间:年—月—日 早上班:8:30午上班13:晚下班17: 1—1 E 左 外出办事 由到 同前往 其他 证明人部门经理总经理办公室 注:(1)总部员工因公外出、出差未打卡的填写本单: (2)员工因公外出未打卡的,应于一周内(含未打卡)填写本单并提交总经理办公室:员工出差未打卡的,应于出差归来后一周内填写本单并提交总经理办公室。 市政园林建设公司 未打卡证明单 姓名所属部门 未打卡原因: 1~~1 ill 兰 未打卡时间:年—月—日 早上班:8:30午上班13:晚下班17

14、 U出差 外出办事 由到 同前往 其他 证明人部门经理总经理办公室 注:(1)总部员工因公外出、出差未打卡的填写本单: (2)员工因公外出未打卡的,应于一周内(含未打卡)填写本单并提交总经理办公室:员工出差未打卡的,应于出差归来后一周内填写本单并提交总经理办公室。 市政园林建设公司 未打卡证明单 姓名所属部门 未打卡原因: 1~~1 ill 兰 未打卡时间:年—月—日 早上班:8:30午上班13:晚下班17: U出差 外出办事 由到 同前往 其他 证明人部门经理总经理办公室 注:(1)总部员工因公外出、出差未打卡的填写本单: (2)员工因

15、公外出未打卡的,应于一周内(含未打卡)填写本单并提交总经理办公室:员工出差未打卡的,应于出差归来后一周内填写本单并提交总经理办公室。 B-01-2 市政园林建设公司 年—份 项目部考勤汇总表 日期:年 月曰 序号 姓名 出勤 日数 休假日数 节假 HH数 公假日数 事假日数 病假日数 婚假日数 一假数 丧假 日数 旷工 天数 合 计 未打 卡次数 迟到 次数 退数 早次 节假日 加班日 数 备注 1 2

16、 3 4 5 6 7 8 9 10

17、 11 12 13 14 15 合计 9 B-01-1 市政园林建设公司 项目部考勤记录表 目 与 空 填表说明1、本表用于项目部考勤记录使用;2、本表应与每月5日前报工程部。

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