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打印机使用规章制度(4篇).docx

1、打印机使用规章制度 1. 打印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。 2. 打印机等设备下班后必须切断电源。 3. 打印机应指派专人负责维护和清洁。 4. 用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。 5. 打印机损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。 6. 禁止员工私自使用打印机,打印与公司无关的私人文件。 打印机使用规章制度(二) 一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印。 二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机,黑白文档不要选择彩色打印机,绝不能一个文档

2、同时在多台打印机上打印或重复打印。 三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门,必须纸质存档及电子存档。 四、除工程资料施工设计图(CAD)及销售标书中的有关图形文件外,其他所有文档都要采用双面打(复)印。确需打(复)印单面的,必须经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查。 五、除发文件及工程资料施工设计图(CAD)外,所有文档均采用 号或小 号字体,标题采用小 号字体,行距为1.0。 六、所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸。 七、利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状

3、态。只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。 八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印(没有废纸的情况例外)。 九、办公室要每月统计打印和复印用纸情况,将成本分摊到各部门。 十、在晒鼓可正常使用的情况下,当打印机无碳粉时,必须先申请加粉,不能没有碳粉就换晒鼓。网管要严格把关。 十一、如违反规定,每发现一次打印作废的,对当事人罚款 元。 打印机使用规章制度(三) 一、为加强学校办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。 二、打印机属学校公有财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击或拍打。使用打印机必须按规定操作,因个人使用不

4、当而造成打印机损坏的,其维修费用由损坏者承担,并追究科室负责人的责任。 三、不得打印与该办公室工作内容无关的材料,尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。 四、厉行节约,反对浪费。如发现有浪费纸张等行为,将通报批评并给予一定的经济处罚。 五、打印机等设备下班后必须切断电源。 六、打印机应指派专人负责维护和清洁。 七、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。 八、使用合适的纸张进行打印。 九、打印机损坏应报电教中心请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。 十、对打印机的使用应科学合理,并经常做好维修和保养工作,坚决避免因打印机原因而影响正常工作的情况发生。 打印机使用规章制度

5、四) 为加强打印室管理,促进工作规范、有序、高效开展,按照勤俭节约、提高工效的原则,制定本制度。 一、打印员在教导处领导下开展工作,认真负责,服务热情。 二、打印员要遵守各种规章制度,及时到岗,中途离开打印室应及时关锁好门,如有事情外出,应向教导处说明情况,并在 小时内赶回,如外出需超过 小时,应向校长室请假。 三、打印、油印的试卷(特别是抽考试卷)、重要资料必须严格保密,不得泄漏。 四、打印员要按时完成学校交办的任务,及时打印好各种材料,做到打印及时、准确,版面清晰、整洁。原则上教师个人的资料由自己打印,打印员不得以帮个人打资料而影响学校资料的打印。 五、教师需油印的教学资料

6、均应有相关分管领导的签字,并按轻重缓急统筹安排。资料油印完成后,要如实登记数量。教学资料未经分管领导签字一律不印,如有违反,打印员学期考核降一等级。 六、未经校长室同意打印员不得擅自打印、油印学校以外文稿,一经发现,要严肃处理。 七、 要树立厉行节约、浪费、维护 利益的思想。油印材料一般情况下均实行双面油印,打印纸张数量要如实登记。 八、严禁打印员在工作期间做与本职工作无关的事(如利用电脑玩游戏等),严禁其他人员进入打印室长时间逗留或利用电脑玩游戏。 九、打印员应爱护和管理好各种机器设备,经常保养,保证机器设备的正常运转。如有故障要及时联系人员来维修,如故障严重不能及时维修好,必须及时向分管校长汇报。 有以下情况之一学期考核降一等级: 1、私自油印学校以外的资料。 2、未经分管领导签字油印教学资料。 3、因操作失误,造成打印设备人为损坏。 有以下情况取消考核奖: 未能履行保密职责,造成试卷、重要资料泄漏。

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