行政部车辆管理规定(全).docx

车辆管理规定
一、目的
为加强本公司车辆的管理及有效使用，确保行车安全，充分利用现有车辆资源，提高车辆运行效率特制定本规定。
二、适用范围
适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。
三、车辆管理
1、公司车辆统一由行政部管理、调度，专职司机驾驶。
2、驾驶员应认真做好车辆行驶记录，填写《用车登记表》，详细记载行驶里程、时间、地点、用车人等。
3、车辆的相关证件及保险资料由行政部统一保管，按车建档，详细记录车辆资料、缴纳并报销相关费用。
4、用车原则：项目部不安排派车；享有公司车补福利人员不派车；下班乘坐公司车辆时，原则上满足经理级人员要求。
四、用车程序
1、欲派车部门提前一天申请，填写《派车单》：①当天可返回且未出株洲市区域，本部门经理批准；②当天可返回且行驶出株洲市区域，需加报总监签字批准；③当天不能返回的，需加报总经理签字批准。相关人员批准后交行政部统一调派，司机出车。
2、专职司机必须见单出车，按单行驶，用车人无派车单或不按派车单行驶，司机有权拒绝，如有紧急性事件等特殊情况，应及时通知行政部。
3、若多个部门同时申请用车，行政部根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无车使用而延误工作。对无法安排用车，选择其他交通工具的，必须事先同行政部申请，返回后在《市内交通登记表》中登记作为报销公务交通费依据。
五、车辆的维修及保养
1、车辆需随时保持整洁，车内无异味，保证性能良好。
2、车辆发生故障，应立即停止使用，并进行修理。车辆实行定点维修，由驾驶员根据所需维修的项目认真填写《车辆维修申请表》，向行政部报批，行政部核实后，报财务部、总经理审批方可进行维修。
3、每行驶50公里由行政部派送公司指定4S店保养一次。
4、每三个月进行一次车内清洁、打蜡等基础保养。
5、车辆长期闲置时每周由驶使员发动一次并温车5分钟。
六、车辆安全
1、为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒。
2、每次出车前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时报告。
3、节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告行政部。
4、车辆外出时，驾驶人员必须按法律规定的行车条文行驶，并按规定停放车辆，用车人员不得指使司机超速行驶、违规超车、随意停放车辆和人员上下，否则由此而发生的后果由司机及用车人员自行承担。
5、车辆外出途中，如发生安全事故，应第一时间与公司行政部车辆管理负责人联系，并报车险。否则由此而发生的后果由司机自行承担。
本规定自2010年7月起实施。
附则:
驾驶员管理规定
第一条车辆驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》及有关交通安全管理的规章规则，保证安全驾车。同时，遵守公司其他相关的规章制度，保证安全驾车。
第二条 驾驶员应爱惜公司车辆，注意车辆的保养，经常检查车辆状况，确保车辆正常行使。
第三条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即申报加油，不得出车时才临时加油。
第四条 发现所驾车辆有故障时应立即报告管理人员，并提出具体修理意见。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
第五条 驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾驶。
第六条 驾车一定要遵守交通规则，文明开车，服务态度良好，不准危险驾车（包括高速、紧跟、争道、赛车等）。
第七条车辆有损坏或发生交通事故，驾驶员要在第一时间向主管领导报告，以便及时处理，不得迟报、瞒报。
第八条驾驶人员无工作任务不得擅自出车；不准将自己保管的车辆交他人使用。
第九条非工作状态时，车辆应停放在公司指定场所，并将车门锁好。
第十条下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：
（1）无照驾驶；
（2）未经许可将车借予他人使用；
（3）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。