工程招投标代理资料存档质量控制流程制度全.docx

工程招标代理资料存档质量控制流程制度
第一条、归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程.
第二条、项目经办人应在代理过程中及时收集、整理、保存依照有关法定程序备案招标投标过程中产生的各种文件资料，并应当在接受施工合同备案之日起五日内，将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员.
第三条、档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.归档整理应符合建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》＜GB/T50328-21＞的要求.
第四条、招标投标监管机构收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按以下顺序装订成册：
＜一＞工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：
1、工程建设项目审批及规划许可证的复印件；
2、邀请招标或直接发包的证明材料；
3、满足招标条件的其他材料的复印件.
＜二＞招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料；
＜三＞工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表；
＜四＞招标公告或者投标邀请书；
＜五＞投标申请人投标报名一览表；
＜六＞资格预审文件，中标人资格预＜后＞审申请材料的复印件，资格审查情况报告；
＜七＞招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；
＜八＞招标控制价、控制价备案表、通知书；
＜九＞中标单位投标文件；
＜十 ＞ 评标报告；
＜十一〉中标结果公示表；
＜十二＞中标通知书；
＜十三＞招标投标情况的书面报告＜其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交.＞;
＜十四〉合同备案表；
＜十五＞施工合同副本
＜十六＞工程招标代理评价意见表；
＜十七 ＞工程建设项目招标投标备案流程表
＜十八＞投标文件的电子光盘
＜十九〉需要存档的其他材料.
中标人的投标文件副本，应当自施工合同接受备案之日起，保存六个月后方可处理.
第五条、工程招标代理机构收集、整理、归档的招投标文件材料应当包括以下内容，并按以下顺序装订成册：
＜一＞工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：
1、工程建设项目审批及规划许可证的复印件；
2、邀请招标或直接发包的证明材料.
3、满足招标条件的其他材料的复印件.
＜二＞工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表；
＜三＞招标公告或投标邀请书；
＜四＞投标申请人投标报名一览表；
＜五＞资格预＜后＞审文件，中标人资格预审申请材料；
＜六＞资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录；
＜七＞ 资格预审情况报告；
＜八＞招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件；
＜九＞招标控制价、控制价备案表、通知书
＜十＞中标单位投标文件；
〈十一 ＞评标报告；
＜十二＞中标结果公示表；
＜十三＞中标通知书；
＜十四〉招标投标情况的书面报告；
＜十五＞工程招标代理评价意见表；
＜十六＞工程建设项目招标投标备案流程表
＜十七〉需要存档的其他材料；
未中标单位的资格预审申请材料、投标文件应当自施工合同签订之日起，保存六个月后方可处理.
第六条、归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写.
所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸＜图纸除外〉.
第七条、招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律.同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档,但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系,便于档案的利用、查询和保管.
第八条、归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表.案卷封面、卷内目录及卷内备考表＜格式〉见附件.附：案卷封面＜式样＞、卷内目录＜式样＞、卷内备考表＜式样〉附件：
案卷封面式样
案卷编号： ＜项目编号〉
案卷标题：招标项目名称＜要求写明项目全称并具体到招标内容＞建设单位名称：
招标代理机构名称:
月至
招标时间:

卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件题目
日期
页次
备注
1

工程建设项目发包初步方案，及其附件

2

招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料

3

工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表

4

招标公告或者投标邀请书

5

投标申请人投标报名一览表

6

资格预＜后＞审文件

7

中标人资格预＜后＞审申请材料的复印件

8

资格预审查情况报告

9

招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件

10

招标控制价、备案表

11

中标人投标文件

12

评标报告

13

中标结果公示表

14

中标通知书

15

招标投标情况的书面报告

16

合同副本

17

工程招标代理评价意见表

18

工程建设项目招标投标备案流程表

19

投标文件的电子光盘

20

卷内目录式样＜招标投标监管机构〉
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件题目
日期
页次
备注
1

工程建设项目发包初步方案，及其附件

2

工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招
标代理项目组组成人员情况表

3

招标公告或投标邀请书

4

投标申请人投标报名一览表

5

资格预＜后＞审文件

6

中标人资格预＜后＞审申请材料

7

资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及
其发放、确认的记录

8

资格预审情况报告

9

招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件

10

招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件的
发放、签收记录

11

招标控制价、备案表

12

中标人的投标文件

13

评标报告

14

中标结果公示表

15

中标通知书

16

招标投标情况的书面报告

17

工程招标代理评价意见表

18

工程建设项目招标投标备案流程表

19

附件:
卷内备考表式样