公司手机号卡管理制度.docx

公司手机号卡管理制度
1、目的
为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累，公司统一开通了一批手机号卡给销售人员和售后人员使用。本制度规定公司手机号卡的程序、使用方法和规定要求。
2、适用范围
本制度适用于所有使用了公司手机号卡的员工。
3、使用原则
3.1涉及公司区域销售业务的员工和售后安装维修人员都需要使用公司手机号卡作为统一的对外联系手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码；
3.2公司手机号卡的所有权归公司所有，公司员工只有保管权及使用权；
4、申领流程
4.1公司销售部员工（含驻外人员）或售后人员入职后，经试用转正后，由公司统一分配并由行政部统一发放给手机卡
4.2使用员工因调岗、离职而无需使用公司手机号卡时，需在办理相关手续时一并将手机号卡上交公司行政人事部;
5、使用方法
5.1公司手机号卡使用的是中国电信的网络，可在支持中国电信4G网络的手机上使用；
5.2公司手机号卡采用的是预付费的缴费方式，需预存话费方能使用；
5.3公司手机号卡默认开通的如下套餐：
售后：月租59元/月包100分钟通话全国接听免费
销售：月租130元/月包800分钟通话全国接听免费
6、管理规定
6.1使用员工作为公司手机号卡的唯一保管人，对使用的公司手机号卡有保管和合理使用的义务；若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况，需及时向行政人事部申报，由行政人事部进行补卡，由此而产生的相关费用由使用员工承担，并在该员工的当月应发工资中扣除；
6.2使用公司手机号卡的员工，需保证每天的8:30〜23:00之间保持开机状态（因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外），否则公司有权不予以报销当月话费补贴；
6.3公司将对使用公司手机号卡的员工予以通讯费补贴:
销售：100元/月；售后50元/月；
6.4公司在每月月初将按照通讯补贴标准对公司持有的号卡进行缴费，因超出通讯补贴标准额外产生的通讯费用，由号卡使用人自行承担缴纳
6.5若因号卡使用人个人不及时缴纳费用，导致号卡停机的，第一次给予警告；第二次则直接收回号卡，并取消享受通讯补贴的资格。
6.6员工离职时需将公司手机号卡上交行政人事部进行使用注销，并结清所欠话费，若不上交或未结清话费的，公司有权进行挂失处理，由此而产生的相关挂失和补卡或所欠话费，将在该员工的应发费用报销或工资中扣除；
6.7对于自行印制名片的驻外员工，名片中所列示的联系手机号只允许印制公司手机号卡的号码；一经发现有印制其他个人手机号码的，公司有权取消该员工当月电话费报销额度，并限期整改。再犯的，视同严重违反公司规章制度处理。
7、附则
7.1行政部将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化，定期收集各使用员工的意见和建议，不断改善优化本管理制
度，以求合理和有效性。
7.2以上制度由公司制定，并于**年**月**日起执行，与此抵触条款均以此文件为准。
7.3本制度解释权归本公司行政部。
说明：
1、本制度适用于公司全体员工，经公司总经理审批后，自颁发之日起实施。
2、高速发展的社会要求企业必须高效运转，因此，对于任何一家公司而言，首先一条是要做到各部门权责分明，不能互相重叠，更不能互相牵扯，否则就会导致效率低下，现代公司的组织分工管理制度是防止互相扯皮，提高工作效率手段。为使公司健康、稳步的发展，使全公司上下思想统一，行动一致，工作密切协调配合，建立起连贯的执行体系，以促进公司的永续发展，公司组织编写了此制度。
3、员工应遵守本公司的各项规章制度，关心企业发展,热爱本职工作，讲究职业道德，不断的加强自身学习，钻研业务，提高业务技能，发扬团队精神，共同协作，完满的完成各项任务。望公司员工认真组织学习，深入贯彻执行，它是公司实施规范化管理的标准性文件。
4、同时公司制度不是一成不变的，国家法律尚需随着
时代发展不断修订完善，随着公司发展、形势变换，相应制度也会随之修改，这是一个持续的过程，所有人都可以对公司制度提出合理化建议，有利于公司工作开展和管理持续改进，敬请员工对在实施过程中的问题提出合理化建议，便于编制者及时修改、补充和完善。
5、本制度实施以前，公司制定的有关管理制度及规定，自本制度实施后即行废止。
本制度的内容如与国家法律、法规或公司的更正文件不相符的，以国家的规定和公司的新规定为准。
公务手机管理制度
一、目的
为了规范公司公务手机使用管理规定，保证公司通信畅通，确保信息及时传递，提高工作效益、减少失误，特制订本制度。
二、配备条件
1、根据工作岗位需要，公司为公司管理人员、业务人
员、各部门负责人等人员统一配备公务手机及手机卡，以便于对内的信息的及时反馈及对外的业务联系。
2、配备人员范围
① 主管级别（含）以上员工
② 部分因业务需要的非主管级别员工（管理人员、业务人员）
三、使用规则
1、公务手机及手机卡由办公室人力资源部统一购置、统一发放、统一缴费，禁止私自和电信人员商定，否则取消公务手机使用权，手机产权全部归公司所有，员工享有使用权；
2、公务手机使用人员必须24小时保持手机通讯畅通，休假期间亦然。使用人员需作好手机充电等自我管理，出现手机不接电话、关机等现象，无特殊情况一次个人承担当月手机套餐费用一半，一个月内二次承担当月手机套餐全部费用，一个月超过三次（包括三次）以上的，公司将收回手机及号码，取消公务手机使用权；
3、所有使用公务手机人员对外开展业务时，必须一律使用公司配置的手机号码且名片上只能印公司配置的手机号码；
4、公务手机须随身携带、妥善保管，严禁借给他人使用；若未经办公室人力资源部批准，私自将公务手机借给他人使用的，取消公务手机使用权，公司将收回手机及号码，并且在此期间所产生的一切费用及损失都由借用人承担；
5、使用公务手机的在职人员如因工作岗位调动无需使用公务手机的，需将公务手机及手机卡还至办公室人力资源部；
6、使用公务手机的人员如在拿到新手机两年内离职，须将手机交还至办公室人力资源部，经确认无损不影响使用后（否则造价赔偿），方可办理离职手续；如不想归还手机，须返还给公司相应的购机补贴费用（不满一年返还全额购机补贴，一年以上返还50%购机补贴）；
7、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向办公室人力资源部说明并告知其它联络方式或即时安排使用其他手机保证通讯的畅通；
8、若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办手机卡并开通，可由办公室人力资源部部代办，费用自理。
四、手机的维护管理
1、手机发生故障时，使用者应及时向办公室人力资源部汇报并说明情况。属产品“三包”范围内的质量问题，由
公司负责处理；属个人原因造成的损失，维修费用由使用者
本人负责；
2、因使用者保管不当，造成手机丢失的，由使用者承担给公司造成的损失，按同品牌同规格手机进行赔偿。
五、费用管理规则
1、公务手机主要用于工作联系，公司会为每部公务手机每月支付套餐费（具体手机套餐费见手机套餐说明）；
2、使用者应自觉节约通话、流量等费用，原则上公司只提供套餐费用；
3、因个人使用不当，造成超出工作套餐及固定消费内的费用时，超额的费用由使用者自己承担；
4、公司办公室人力资源部每月会根据电信部门开出的费用凭单向使用者来收取超额费用，超额费用由员工当月工资中扣除或现金缴付；
5、公司可根据工作需要，调整公务手机业务功能；
6、个人无权办理手机业务，确属工作需要需开通其他业务的，须报办公室人力资源部审核，经总经理审批同意后，方可开通。
六、手机套餐说明
1、129元套餐：
(1) 全国免费接听，赠送120M流量，超出部分0.0003元/KB，国内通话
时长600分钟，超出部分0.15元/分钟。
(2) 短号群，公司手机相互间拨打免费，每月10元。
2、99元套餐:
3、59元套餐:
七、以上规定自发布之日起生效，请各公务手机使用人和各部门负责人严格按照本管理规定执行
说明：
1、本制度适用于公司全体员工，经公司总经理审批后，自颁发之日起实施。
2、高速发展的社会要求企业必须高效运转，因此，对于任何一家公司而言，首先一条是要做到各部门权责分明，不能互相重叠，更不能互相牵扯，否则就会导致效率低下，现代公司的组织分工管理制度是防止互相扯皮，提高工作效率手段。为使公司健康、稳步的发展，使全公司上下思想统一，行动一致，工作密切协调配合，建立起连贯的执行体系，以促进公司的永续发展，公司组织编写了此制度。
3、员工应遵守本公司的各项规章制度，关心、企业发展，热爱本职工作,讲究职业道德，不断的加强自身学习，钻研业务，提高业务技能，发扬团队精神，共同协作,完满的完成各项任务。望公司员工认真组织学习，深入贯彻执行，它是公司实施规范化管理的标准性文件。
4、同时公司制度不是一成不变的，国家法律尚需随着时代发展不断修订完善，随着公司发展、形势变换，相应制度也会随之修改，这是一个持续的过程，所有人都可以对公司制度提出合理化建议，有利于公司工作开展和管理持续改进,敬请员工对在实施过程中的问题提出合理化建议，便于编制者及时修改、补充和完善。
5、本制度实施以前，公司制定的有关管理制度及规定，自本制度实施后即
行废止。本制度的内容如与国家法律、法规或公司的更正文件不相符的，以国家的规定和公司的新规定为准。