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工程项目范围管理的方法

工程项目管理方法体系的建立
(一)、我国工程项目管理方法体系应用的特征
(1)、选用方法的广泛性
由于现代化管理方法具有科学性、综合性和系统性,故凡是现代化管理方法,均可在工程项目管理中选用。
(2)、工程项目管理主要方法服从于工程项目目标控制
各种管理方法都有自己的特点和适用范围。某些方法具有综合性,可以适用于多种方法在某些方法具有很强的专业适用性,仅对某种专业的管理具有适用性。因此,对每种目标进行控制应明确主要目标,并建立该目标的控制方法体系。
(3)、工程项目管理方法与〔企业〕管理方法密切相关。由于工程项目管理是企业经营管理活动的中心,敛企业管理方法与工程项目管理方法具有密切关系。他们中间有结合部,结合部中使用的方法对两者都适用。

(二)、工程项目管理方法的分类
(1)、按管理目标划分,工程项目管理方法有进度管理方法、质量管理方法、成本管理方法、资源管理方法等。
(2)、按管理方法量性分类,工程项目管理方法有定性方法、定量方法和综合方法。
(3)、按工程项目管理的专业性分类,工程项目管理方法有行政性管理方法、经济性管理方法,技术性管理方法和法规性管理方法。
(三)、工程项目管理新方法的应用原则
依据我国应用工程项目管理方法的经验,应用工程项目管理方法的原则有四项:一是有用性原则,即与工程、专业、目标对路;二是灵活性原则,即灵活选用方法,依据状况的变化进行调整;三是要有坚定性,即在碰到干扰和产生困难时,应保持正确的做法,不可轻易否定方法的有效性而半途而废;第四要有开拓性,研究为了用好某种方法而进行开拓和革新。
保持科学的项目管理体制
1、保持科学的项目组织结构
项目组织结构应按照项目的所在地域、规模、结构、技术复杂程度组建，项目所在地与公司总部在同一区域应执行矩阵制管理。项目经理应有弹性的、可变的、动态的，其人员随项目管理的必须要而有序流动，项目距公司总部较远的可执行事业部管理，公司可授权项目经理部较大的人、财、物及经营管理权限。
项目组织结构中公司总部为经营决策层，项目经理部为工程经营层，施工队为劳务作业基层，三个层之间的关系为：①公司层次与项目层次之间，应是服务与服从，监督与执行的关系。②项目层次与作业层次的关系应是甲乙双方平等的经济合同关系(劳务作业层可面向项目管理公司，也可以面向社会，但最好是公司建立具有独立法人资质的劳务承包公司)。

2、保持优化和动态地组建项目团队
项目团队应本着"目标统一、管理跨度和层次简单、精干高效、具有弹性'的原则组建。项目团队应保持三个"一次性'的科学定位，即：项目团队是一次性的施工生产临时组织机构;项目是一次性的成本中心;项目经理是一次性的授权管理者，项目完工后项目团队解体。项目团队成员在接受项目经理领导的同时还应接受项目管理公司职能部门的指导、检查、监督和考核。项目团队内部不提倡搞项目股份合作制，以免造成公司管理失控，资产流失等经济损失。
目前在推动项目管理体制改革中各别工程项目把项目管理搞成个人承包，使项目团队严重错位，出现了项目团队留利，购置生产资料，造成项目经理部固化，严重弱化了项目管理公司法人层次的宏观调控和项目管理公司的总体经济实力。
3、保持项目经理责任制
项目经理在项目管理公司法定代表人的授权范围内进行工程项目的组织、计划、实施、控制全过程及对项目产品负责，项目经理是项目组织的核心，是项目团队的灵魂。项目经理要以领导项目全体成员实现项目目标为已任，确保项目在预算范围内按时、优质、高效地完成任务，从而实现项目管理的目标。项目经理有权决定项目内部具体的分配方案和分配形式，制定合理的激励措施，但工程主要材料〔采购〕、资金回收与使用等权力应集中于项目管理公司。
项目范围管理几点体会
1、项目范围意识是做好任何一项工作或任务的基本条件，最基础性的工作，在项目启动前或做任何一项工作之前首先要想到项目、工作或任务的范围，只有将范围，也即与本项目、工作或任务相关涉及的目标、条件、因素、环境、风险等均了解清楚，才有可能目标明确、思路清楚、做好工作分解、资源合理利用、措施可行、方法适当，从而圆满完成。范围管理对项目的成本、质量、工期、效益和服务满意度均是最重要的一环。
2、项目的范围管理，也包括项目施工或服务合同范围管理，一般都会涉及到范围内和范围外的工作或服务，有两种心态：一种是关注范围内应该做的是否按规定范围做到位了，一种是关注范围外的哪些是我们不该做的，以便推卸责任，这是两种完全不同的心态，其行为结果相差甚远。我体会，一种积极向上的心态应是重点关注自己服务范围内的工作是否到位，不够到位的及时补上，即使自己服务外的范围超出又有何方，所谓超值服务就是超出自己服务范围的服务，才干使顾客不只满意，甚至感动，这才是服务的完美境界。
3、范围管理重点要关注界面划分和隐含的范围，范围界面和隐含的范围往往是最容易被忽视的，也是最容易扯皮的原因之一。特别是范围划分时还有范围互相交叉的部分，更易发生混乱。所以，在范围管理上，更要重视界面、隐含、交叉的范围划分。
4、项目或工作范围管理，进行范围的书面描述和界定非常重要，不容忽视，多数人在合同管理、项目策划、工作计划等工作时，不重视对范围书面的描述和说明，认为是流于形式，没有用，是极端错误的。因为，在梳理书面描述的过程就是整理和深入对项目或任务的理解和如何实现目标的过程，只有书面整理和描述，才可能系统全面，避免遗漏或没想那么多那么细发生，也是细化管理的体现，细节决定成败吗!同时，对范围的书面描述，也是项目或任务实施过程跟踪检查跟踪管理的依据。