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工程项目合同管理的方法有哪些内容

抓好合同管理的签约和履约
1.订立合同前的管理。施工〔企业〕建设工程在进行合同签订前的合同管理针对方主要是工程建设方，即对发包人的工程项目信息进行相关评审，且与经济效益相挂钩。施工企业要定期组织好关于项目经理、合同管理人员等的相关培训工作，开展合同管理法的法律和法规教育，可以邀请合同管理的职能部门做此方面的培训工作。同时，施工企业要进行合同法律法规内部宣扬工作，将重合同守信用工作进行到底。
2.合同谈判签订的管理。发包人所对应的程序是施工企业建设合同谈判和签订，由于发包人是企业谈判的对象，所以发包人也是合同签订的对象。施工企业建设工程合同谈判本着平等一致、协商一致、互惠互利的原则与发包人进行实质性的合同谈判，并且在谈判之前，关于发包人是做过调查和了解的，即认定其的项目工程承当能力方进行谈判。施工企业逐条研究发包人的招标文件要求，确定承诺性。鉴于施工企业建设工程项目的合同繁多的内容，大多状况下关于发包人的合同条款都是经过谈判的。在与发包人谈判时，在依据通用条款的条件下，结合协议书和专用条款进行，关于承包人所承当的义务条款项，应该引起充分重视。谈判后，如果双方关于合同管理的各项条款没有见解，并且达成一致看法，合同文件便可马上签订。

3.合同履行中的管理。企业施工建设工程项目中的合同管理贯穿于施工的全过程，所以在进行施工合同的履约方面，企业的各项管理工作必须包涵在内.合同履行过程中，双方要明确各自的权力和责任，关于合同管理必须依法实施，依法行使权力和履行义务，为保证合同管理的圆满完成而依法实施。
解决工程建设合同管理中存在问题的主要对策
1.提升合同管理人员素养。提升合同管理人员素养是建设合同管理的首要任务，可以从下述3方面着手：(1)人员选择。建设项目领导可依照合同管理人员应具有的素养条件，选择本部门优秀人才担任合同管理人员。(2)专业培训。可依据实际，组织合同管理人员在职学习。方式方法可以多种多样：进行培训，结合实际进行正反两方面的事例分析总结;听电视讲座，参加法律专业或经济管理专业的考试。(3)进行职业道德教育。通过以上途径，可全面提升合同管理人员的素养，包括思想水平、法治水平、语文水平和业务能力。
2.建立和健全建设工程合同管理制度。依据我国的《合同法》和相关法规以及实际状况，就合同管理全过程的每个环节，建立和健全具体的可操作的制度，使合同管理有章可循。《合同法》的大多数法律条文都可以纳进合同管理制度中。随着市场的规范运作和市场形势的发展变化，合同管理上也会不断产生新的问题，提出新的要求，这就必须要我们不断完善原有的合同管理制度。
3.严把建筑承包资质管理关。各级建设行政主管部门要强化对承包商参加市场行为的监督管理，对承包商的违法行为要严正处理，维护正常的建设市场环境，保证建筑市场的规范、健康发展。

4.强化合同法律意识。减少合同纠纷产生。承包商由于缺乏法律和合同意识，在签订合同时，对其中合同条款往往未做具体推敲和认真约定，即轻率签订，特别是对违约责任、违约条件未做具体约定，这直接导致了工程合同纠纷的产生。因此，在签订合同过程中，承包商要对合同合法性、严密性进行认真检察，减少签订合同时产生纠纷的因素，把合同纠纷控制在最低范围内，以确保合同的全面履行。
合同履行中的管理方法
(1)执行合同交底制度。施工企业建设部门应该建立合同管理制度，明确合同管理的各项目标、任务、权力和义务等，关于合同的执行状况，施工方应该定期对项目部进行反馈内容：招标文件、图纸、招标资料和合同文本等。关于变化的合同文本，必须在第一时间内进行工程洽商记录的办理工作，收集有关双方的变更资料。关于项目部所反馈的信息，经营处和法规处要及时分析其原因，找出解决问题的措施和方法，如果出现大的误差，必须第一时间向上级领导汇报，收付工程款状况、合同重要内容等也要及时进行汇报，关于出现的合同违约状况是由于非施工方造成的，必须及时报送建设规划部门，研究原因，找出责任人，具体内容将落实到具体部门和责任人。
(2)合同履约过程管理。一是项目部要做好合同规定的进度、质量和资金方面的控制工作，切实履行好施工方的义务。要按照合同所规定的工期时间制定施工计划方案、组织好有关进度的工作，如果中间出现延误，必须采用切实有效可行的赶工措施，以保证合同工期的顺利进行。要严格依据合同管理规定的质量要求，进行质量检查制度的执行，以应对发包人、建立的质量检验工作，材料和设备的供应工作要保质保量进行供应，保证工程质量。关于施工项目的预付款和进度款要严格按照合同规定执行，并办理工程的完工结算，工程款进行结清。同时，还要按照合同的规定提供相关完工资料并参加完工验收工作，此外，关于质量保修期必须履行到位。二是关于履约期间产生的一系列动态管理，必须严格强化和管理，以防违约事件的发生。
项目部在做好各项工作的同时，必须对合同的实施和进行状态进行跟踪对比，及时改正错误，本着效益为先的原则，提升经济效益。在这种状况下，才干够向施工单位提出承包价格，做到有理可依。三是强化合同履约期索赔与反索赔管理。承包商为了减少项目损失，依据合同条件的变化提出索赔要求;客户依据合同管理规定将工期的拖延、质量问题无法弥补的和责任人事故进行反索赔。关于项目管理工作施工方必须在签约后及时进行，关于一些技术资料等及时进行归档管理，重要性的资料必须经监理工程师和客户代表进行签证，变更性的重要内容必须经双方签订，为索赔和反索赔提供重要的确保依据。