单位公司企业管理制度项目材料、设备管理实施细则.docx

项目材料、设备管理实施细则
1.项目材料管理实施细则
1.1材料验收
国内采购材料验收
材料交货过程中，采购管理部与供应单位双方参加，严格按合同条款，做好交接手续，发现问题及时解决。
提运人员必须按合同或提货单规定的材料数量、质量完好及时地将材料从供货地点提运到指定地点。
材料的质量证明、合格证、装箱单等要随同物资同时交付，不得遗漏。
按规定必须复验的材料，由工程管理部取样复验。
经验收合格的材料，采购员应办好材料的交库入库手续。
国外采购材料验收
材料交货过程中，项目部与供应单位双方参加，严格按合同条款，做好交接手续，发现问题及时解决。一般合同签订应以施工现场交接为主尽量减少运输等中间环节。
提运人员必须按合同或提货单规定的材料数量、质量完好及时地将材料从供货地点提运到指定地点。
材料的质量证明、合格证、装箱单等要随同物资同时交付，不得遗漏。

按规定必须复验的材料，由项目部相关部门取样复验。
经验收合格的材料，采购员应办好材料的交库入库手续。
1.2材料保管
入库材料要按不同材料的类别、品种、规格、质量、环境和安全管理、生产批号分别存放，并挂牌标识。
材料员要定期检查库存材料，按照技术保管要求及时进行保养。如发现有变质损坏、超贮积压、受潮锈蚀等情况应及时向主管报告，并采取防损措施。
库房、料棚、库区经常保持通风干燥、整齐清洁，不漏雨、不潮湿，无杂草、无垃圾。
现场材料大多属于露天临时堆放，因规格品种多量大容易受潮变质、散失浪费和混堆误用，项目部材料员应做好施工现场材料的标识与防护，按照材料性能及规格品种的不同，采取挂牌标识、上盖下垫、防雨防潮等不同的保管措施，并堆码整齐，达到安全文明施工要求。
对各种易燃易爆、危险化学品进行专库存放，醒目标识，并采取相应的防爆、防火、防盗、防毒等措施，配备必要的安全防护器材，派专人看守。
1.3材料发放
施工项目实行限额领料和定额用料考核制度。

仓库管理人员根据出库手续发料时，应填写实物实发数量，及时登记材料出库明细账，做到日清月结。
严格凭材料出库手续发料，不准白条发料和材料无手续出库。材料出库时，仓库管理人员应仔细核对材料名称、规格、型号、数量与质量证明文件是否相符，点交无误。
1.4废旧及剩余材料处置
剩余的工程用料和周转材料，应尽可能用在后续工程项目上，由采购管理部负责调剂，冲减原项目工程成本。
无保存和利用价值的废旧材料，按以下程序处理:
项目部将待处理的废旧物资品种、数量及存放地点书面上报采购管理部，采购管理部组织技术鉴定小组对报废物资进行鉴定，确认已无利用价值可以报废处理，详细填写物资报废申请表，报采购管理部办理报废手续。
采购管理部对估价超过10万元的材料，组织各有关部门参加招标竟价拍卖。估价5万元以下废旧物资由项目部处置，报采购管理部备案。收购方应具备相关的合法条件。
采用双过磅的方式核定重量，项目部派2人以上监督废品装车、过磅、收款等工作。
处理废旧物资的收入一律上缴财务部门。
采购管理部保存相关资料备查。
2.项目设备管理实施细则

2.1设备购置、租赁、调拨计划
设备计划
项目部设备计划，项目部编制设备计划T采购管理部审核T分管生产副总经理审核T总经理审批。
采购管理部设备计划
采购管理部编制设备计划T分管生产副总经理审核T总经理审批。
公司车辆计划：采购管理部编制t分管生产副总经理审核T总经理审批。
施工设备根据所承接的施工项目，结合集团公司技术装备规划合理配置。项目施工所需通用型施工设备，原则上向集团物资租赁公司租赁使用，租赁公司无法调剂时,方可通过审批的其它途径解决施工需要的设备。
设备购置计划应当按集团规定由采购管理部上报集团公司审批。
2.2 设备购置
设备选型遵循安全可靠、技术先进、经济实用、高效低耗、维护方便的原则。
重要设备在编制计划和购置前，必须进行充分的论证，对设备的先进性（安全、技术、节能、环保）、经济性、可靠性、兼容性（设备相互之间的统一、配合性）进行综合分析，择优确定，不得采用国家明文规定的淘汰机型。

设备采购招标执行材料、设备采购管理规定。
设备进场验收程序
2.3国内采购验收的程序
国内招标采购的设备由采购管理部会同工程管理部共同验收。
依据合同核对发票、运单、品种、规格和价格，按货运单初步检查包装完整情况、件数符合与否，发现问题，应及时向生产厂家提出质询或拒付设备款。
开箱后依据说明书、装箱单、合格证核实所有物品的种类、规格、数量，以及外观质量，对发现的问题进行记载，并向生产厂家或供货商提出质询或进行索赔。
认真填写设备检查验收记录，做为建立设备档案的原始资料。
设备验收时，由机械员、专业技术人员按设备安全技术规范对设备进行安全验收，必要时聘请相关专家参与验收。
2.4 国外采购验收的程序
国外招标采购的设备由项目部相关部门组织验收。
依据合同核对发票、运单、品种、规格和价格，按货运单初步检查包装完整情况件数符合与否，发现问题，应及时向生产厂家提出质询或拒付设备款。

开箱后依据说明书、装箱单、合格证核实所有物品的种类、规格、数量，以及外观质量，对发现的问题进行记载，并向生产厂家或供货商提出质询或进行索赔。
认真填写设备检查验收记录，做为建立设备档案的原始资料。
设备验收时，由机械员、专业技术人员按设备安全技术规范对设备进行安全验收，必要时聘请相关专家参与验收。
2.5设备安装与验收
执行集团公司《施工设备安全管理制度》的相关内容。
大型起重设备改装
执行集团公司《施工设备安全管理制度》的相关内容。
2.6. 设备使用管理
项目部设机械员一名，并持证上岗。
设备操作人员按有关规定进行培训、考试，确认合格后发给操作证，持证上岗。
设备使用执行人机固定，要求操作人员必须遵守安全操作规程。
项目部及采购管理部分别建立设备档案，项目部还应建立设备的交接、运转和维护记录及设备使用台账。
2.7. 设备的保养和维护
日常保养和定期保养：由设备使用单位按设备保

养要求进行。
设备的修理包括小修、中修、大修。中、小修，由设备使用单位负责。
大修：各设备使用单位应按要求向采购管理部填报《设备大修申请表》，经采购管理部审核及分管领导批准后，实施大修。
保养和维护必须保存记录，建立台账和档案。
2.8设备的折旧
设备使用单位必须按照有关规定正确提取和合理使用设备折旧基金和大修理基金，做到专款专用。由使用单位财务按公司“固定资产管理办法”执行。
2.9设备的调拨及租赁
公司根据各项目部现有设备使用情况及施工任务状况，对公司范围内设备合理调拨，使其充分发挥现有设备生产效益，做到物尽其用，适应施工需要。
设备的调拨由分管领导签发设备调拨通知单后办理设备调拨手续，调拨双方要严格按照调拨单上的设备名称、型号、规格、数量及有效期，认真办理设备转移和财务手续，实行有偿调拨。
设备租赁：按已审批的设备购置/租赁/调拨计划，由采购管理部、项目部按相关规定执行。
2.10设备的处置

设备报废：按规定期限报废，由设备使用单位申请，采购管理部审核，总经理或分管领导审批后由项目部负责处置。
设备转让：价值10万元及以下的设备由项目部申报转让方案，采购管理部审核，总经理或分管领导审批后由申报方负责处置。
须报集团公司批准的，由采购管理部负责办理。
设备管理除执行本办法外，还应执行公司《施工设备安全管理制度》。