单位公司企业物资仓储管理制度.docx

物资仓储管理制度
1目的
为加强物资管理，正确处理供、管、用的关系，达到降低物耗、储备合理、节约挖潜、增加效益的目的，确保公司生产经营活动正常有序地运行，特制定本制度。
2适用范围：
凡属本公司生产经营运行中涉及到的物资、材料等均按本制度执行。
3术语
物资入库，物资保管，物资发放。
4职责
物资仓储部负责原料、建材、钢材、机电、汽（叉）车配件、劳保用品、印刷品、杂品化工、标准件、工装、外购备品备件、自制备件、铁帽、钢脚、附件、金具、均压环、包装物等物资的接收入库、保管和发放、入库出库时随时更新仓储管理数据（金蝶软件、OA报表）。
5管理办法
5.1物资入库
物资仓储处凭采购部门制定的采购计划（《月份物资平衡计划汇总表》）和追加计划，对到库物资进行核对，确定无误时方可办理入库手续。其中：原料、铁帽、钢脚、窑具、金具、均压环、筛网、包装物以及一些化工原料等需另

附质检部门的检验合格报告单；钢材、燃料等其它物资需由供货商提供合格证明。特殊物资，如：原料、钢材、燃油、水泥等，采购部门需提前一天通知物资仓储部，以提前安排库房、库位。
物资入库时，保管员要亲自同交送货人办理交接手续，必须对物资进行监督，过磅，严格清点件数，做到数量准确无误。确保公司入库的数量与仓储实物相一致。
保管员在核对入库物资时，应严格做到四不收：
手续不全不收；
品种规格不符不收
品质不符要求不收；
未列入计划不收。
签收是经济责任和工作责任的转移，保管员要认真核对入库物资。物资入库时，装卸人员要听从仓库保管员指挥，严禁野蛮操作，随意堆放，否则，保管员有权暂停装卸作业。
物资入库方能发放。由于特殊情况需直接送往工作现场的，有关部门需提前与仓储部门联系，由仓储部门安排保管员现场清点，现场发放。如果没有经过仓储部门，将到料物资直接进行使用的，使用前亦须保管员现场清点、登记完毕，并在2个工作日内，向保管员或相关领导说明情况，及时补足入库手续和出库手续，否则一律不予办理入库手续。

对于来料需要报检的物资，在质量检验部门判定该批物资不合格后，保管员必须做好标识，决不能发放到使用部门，同时立即通知物资采购部采购员，及时对该物资进行退换货或其他方式处理。
5.2物资保管
5.2. 1物资保管原则
a）物资的储存保管原则，应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工。
b）物资堆放的原则，在堆垛合理安全可靠的前提下，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。
c）一个批号的物资堆放一个固定的地点，不得与其它批号的物资混堆混放，便于清点和核对。
物资保管要科学化，采取定置方法，便于清点和核对，对各类物料的储存要项：
a）保管人员必须根据物资的品种、规格、体积、重量、数量等特征和仓库容积，决定堆码方式及区位，以便合理布局，安排物资的堆放位置。库存物资应分区分类，新旧分存，合理苫垫，堆码正确、高度合理、整齐牢固；
b）对危险物品隔离管制，易燃、易爆和危险物资应单独隔离存放；
c）分类设区、库、架，并有明显标记，标示醒目、朝外，

做到过目计数、检点方便、成行成列、摆放整齐；
d）?物资存放要根据各类物资的不同性质及质量要求，采取相应的保管方法，及时进行检查、维护、保养工作；
e）库内通道不得乱堆放物品，要保持库内的清洁卫生，保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件，保证物资不损坏、不变质。
仓库要严格安全保卫制度，做好防水、防火、防盗设施。禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经安技环保部批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。仓储部门要严格执行公司安全管理制度和安全保卫制度，制定各专业库房的管理细则。
在库存物资发生变化时（入库、出库等），保管员必须及时对账、卡进行更新，在第二天的上午10: 前对OA系统内库存报表进行更新，同时填写金蝶报表，做到物、帐、卡、报表一致。
对库存物资要根据《物资退库及库存盘点管理制度》进行盘点，发现盘亏、毁损、变质等要及时分析原因、查明责任，并办理报批手续，不得采取“盈时多送，亏时克扣”做法。库存信息要仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性并及时呈报。
对于来料办完入库手续后，直接存放在领用部门场地的物资，原则上由领用部门一次性开出领料单，如果领

用部门根据实际使用情况开领料单，则在月末盘点时，根据库存情况，对领用部门的库存物资进行盘点，以做到帐、物相符。
5.3物资发放
5.3. 1根据采购部门的《月份物资平衡计划汇总表》和追加计划，限额发放物资。特殊情况下紧急发放物资时，需经主管副总经理批示。
5.3.2.出库要坚持“先进先出、有限期”的发放原则。发放物资必须保证数量准确、质量合格、手续齐全。
部门领用物资时，必须持有部门领导签字的《材料出库单》方可领料，禁止白条出库，领料单上必须字迹清晰、无涂改痕迹。
部门填写《材料出库单》时，应按照实际估算用量填写，精确到单位数量，物资仓储部发放物资的时候也要按照实际用量发放，实际用多少领多少，精确到单位数量。
部门领用物资时，必须听从保管员指挥，严禁多领、冒领。
保管员应按规定办理物资出入库手续。所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。保管员调动工作，需办理交接手续，移交中的未了事宜，应写明情况，列出清单，经双方签字，部门负责人认可后，办理交接。
5.4物资储备分析

物资仓储部根据各车间的生产任务，参照历年实际综合消耗水平及市场情况，运用现代管理方法制定物资储备定额。
用量稳定的物料由主管人员依去年的平均月用量并参考今年营业的生产计划与销售目标，若产销计划有重大变化（如开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等）应随时修订用量。
季节性与短缺性材料，物资采购部要与物资仓储部确认，根据实际情况及去年同期的用量进行估算采购，尽量避免出现物资不足或储备过剩。
物资储备要本着市场规律的原则，对市场短缺重要物资储足，中线物资控储，长线物资少储或不储，保证库存储备品种、数量结构合理。
经常储备：按平均需用量，供应期间隔、检验时间等因素分品种核定。
安全储备：按平均日用量和贮存的合理时间决定。低于安全储备时，仓库保管员报主管领导，并积极采取补救措施，以平衡合理储备
季节性储备：主要取决于平均日耗量和季节中断天数，按雨季、冬季等季节的影响进货天数进行储备。
安全存量
安全存量的原则：

a）不缺料导致停产保证物流的畅通）；
b）在保证生产的基础上做最少量的库存；
c）不呆料。
充分考虑物资采购时间、交货延误期、最大生产日用量、平均日生产用量、物资检验时间的变化。
各项材料、物资在保证安全库存的基础上，均应制定最底储备量和最高储备量的定额。
为配合物资采购部编好采购计划，及时反映库存物资数额，以节约使用资金，由物资仓储部根据库存情况及时向物资采购部提出请购计划，物资采购部根据请购计划采购，以控制库存数量。
6形成的文件和记录
《材料入库单》
《材料出库单》
7附则
本办法由物资仓储部起草、修订并负责解释。
自本制度发布之日起，原《物资仓储管理规定》（QG/DC0903-23）废止。