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电商财务工作岗位职责说明.docx

1、岗位职责说明: 基本职责: 业务主管:审核业务的真实性,价格的合理性 财务复核:审核价格是否符合公司规定、领导签字是否齐全 出纳付款:仔细核对付款人与付款账号、付款项目与填报项目是否一致、附件是否齐全出纳收款:点清数额、辨别真假。开具收据 出纳职责(本岗位职责): 1、现金账、银行账做到日清日结,每周盘点现金、现金等价物实存数量。 2、微店、淘宝店销售对账 3、职员线上购买差价计算、填单。 4、支付宝提现、充值. 提现:以当天收到日报表金额为准,若公司支付宝(淘宝或微店)金额超过5元或销售达到3笔则将其金额提现至周先生支付宝 充值:若代付金额超过周先生支付宝余额,报财务主

2、管知晓,提现至周先生支付宝 5、每月与银行对账。 岗位职责(按流程) 一、支付宝代付流程 以下涉及业务审核、财务复核、出纳职责有重复的部分,参看该岗位职责. 1、业务部填报销单: 报销单必填项目:日期,部门,申请人,项目,金额大小写。 附件必含项目:所购物品截图(需包含订单号,货品名称及规格,数量,金额,运费) 2、业务主管审核签字 主要核实内容:是否为部门业务需要的产品,价格是否合理 3、财务复核 复核内容:是否符合定价标准、签字是否齐全 4、单位负责人审批 5、出纳付款:账号、付款人、金额是否相符 6、货品到货:库管入库,点清实际数量,填制入库单,签名将记账联交

3、财务。 二、预付货款 1、米购 采购填写付款申请单,后附清单 付款申请单必填项目:申请人、付款单位账号、日期、金额、付款期限、 清单必填项目:货品名称、规格型号、数量、单价、总价 若为现金付款,必须取得对方收据。 2、采购将付款申请单及清单交业务主管审核 3、采购将付款申请单及清单交财务复核 4、财务将付款申请单及清单交单位负责人审批 5、出纳核实后支付货款, 6、仓库收货后以实际数量开具入库单,交财务登记 三、货到付款流程 1、仓库收货,点清数量,开具入库单交业务(采购) 2、业务填写付款申请单,同付款申请单一并交部门主管审核 3、业务将付款申请单及入库单交财务

4、复核 4、财务将付款申请单交单位负责人审批 5、财务将付款申请单交单位负责人审批 6、审批成功,出纳付款, 四、销售货品 1、线上正常销售 (1)业务部每天10点前将前一日的日报表发出纳 (2)出纳根据销售日报表制作财务日报表 若公司支付宝金额超过5元或销售达到3笔,则通知业务将公司支付宝的金额提到周先生账户。 每日提现最多为3次 (3)财务部生成周报,交财务主管。 2、线上员工购买: 流程同线上正常销售 财务部收到销售日报表后,计算员工返利,通知员工填写领款单。 付款期限:每周三支付一次 3、先收款后发货 (1)业务填写出库单(销售订单),将出库单交出纳 (

5、2)出纳收款,开收据。 (3)业务将出库单交仓库 (4)仓库将收据(或出库单上出纳签字)发货 4、先发货后收款 (1)业务部填写出库单,交单位负责人审批 (2)业务将审批后的出库单交仓库发货 (3)仓库见单位负责人签字后发货 (4)业务将出库单交出纳,通知出纳收款 注意:出库价格与定价不一致时,需部门主管审核、财务主管审批, 5、直接出库,无销售 (1 )申请人填写出库单(领用申请单),交单位负责人审批。 (2)申请人将出库单交仓库签字 (3)仓库将出库单交财务备案 五、退换货流程 换货:申请单填写出库日期、订单号、退换货品数量、单价、金额、运费由谁承担仓库库管先入库,再出库。 退货付款: (1)业务部提交退货申请,待主管审批(2以下,2以上部门负责人审批) (2)审批后联系顾客发货 (3)业务部收货后将入库单交仓库 (4)仓库见申请(入库单)及货品确认入库. (5)业务将申请(入库单)交财务登记 (6)出纳确认无误通知业务付款 (7)业务将退货按负销售写入当天日报

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