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工程物资供应商管理

供应商的资质管理
在供应商开发的流程中，首先要对特定的分类市场进行竞争分析，要了解谁是市场的领导者，目前市场的发展趋势是怎样的，各大供应商在市场中的定位是怎样的，从而对潜在供应商有一个大概的了解。在这些分析的基础上，公司的〔采购〕部可以建立初步的供应商数据库并做出相应的产品分类。这个步骤，最重要的是对供应商做出初步的筛选。建议使用统一标准的供应商状况登记表，来管理供应商提供的信息。
这些信息应包括：供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能力。在这些供应商中，剔除显然不合适进一步合作的供应商后，就能得出一个供应商视察名录。接着，要安排对供应商的实地视察，必要时可以邀请质量部门和工艺工程师一起参加，他们不仅会带来专业的知识与经验，共同审核的经历也会有助于公司内部的〔沟通〕和协调。在实地视察中，应该使用统一的评分卡进行评估，并着重对其管理体系进行审核

如作业指导书等文件，质量记录等，要求面面俱到，不能遗漏。在视察中要及时与团队成员沟通，在结束会议中，总结供应商的优点和不够之处，并听取供应商的解释。在供应商审核完成后，对合格供应商发出询价文件，一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节，并要求供应商在指定的日期内完成报价。在收到报价后，要对其条款仔细分析，对其中的疑问要彻底澄清，而且要求用书面方式作为记录，包括 ，电子邮件等。后续工作是报价分析，报价中包涵有大量的信息，如果可能的话，要求供应商进行成本清单报价，要求其列出材料成本、人工、管理费用等，比较不同供应商的报价，对其合理性有初步的了解。在价格谈判之前，一定要有充分的准备，设定合理的目标价格。对小批量产品，其谈判的核心是交货期，要求其提供快速的反应能力;对流水线、连续生产的产品，核心是价格。但一定要确保供应商有合理的利润空间。还有非常重要的一个方面是隐性成本。采购周期、库存、运输等等都是看不见的成本，要把有条件的供应商纳进适时送货系统，尽量减少存货，降低公司的总成本。
企业物资采购中供应商管理存在的问题分析
供应商准入管理的无序性和盲目性
供应商准入制度是物资采购制度的重要组成部分。目前我国企业物资采购没有明确的供应商准入标准，缺乏考量依据，因此导致物资检察与管理的无序性和选择与评估的盲目性。一方面这种无序性和盲目性使得一些资质较低，商业信誉不好、代理级别较低，甚至无厂家授权或假授权、产品质量缺乏保证的供应商混入了采购市场。出现供应商在竞争中采用不正当手段排挤、打击竞争对手，串通投标、恶意报价、谋取非法利益等问题。
供应商选择人为因素多，缺乏科学性、规范性
由于我国企业物资采购人员缺少先进的采购管理知识，加之采购机构软件、硬件建设不配套，采购人员仅用传统的选择方法或主观经验对供应商进行选择和评价，缺乏科学性、系统性和针对性。因此难以对供应商的整体水平进行准确评估。

供应商的选择工作变成了各种复杂关系的平衡和幕后非法交易。从而造成了用户没有限制在"推举'供应商，在评标、定标时照顾关系、降低标准、放宽要求。各种关系、人情介绍的供应商过多过滥，而真正资质合格、实力雄厚、服务能力水平较高的供应商难以进入的现象，严重影响了物资采购质量。
采购部门与供应商之间缺少沟通渠道
在传统的物资采购供应商管理中，采购方与企业之间缺乏交流与合作，供应商不知道采购方的商品必须求状况、消费速度，不知道采购方什么时候会订货，因此组织生产各准备资源只能凭自己的主观推断。
供应商的关系管理
对供应商进行分级管理。按照供应商资质及其与公司的合作状况，对合格供应商进行分级。按照物资ABC管理法对所必须设备和材料进行综合评定，一级供应商：定位为战略伙伴。采购必须强化市场信息管理并积极改善同供应商的关系，建立诚信机制，建立供应商开发渠道，建立科学规范的供应商评价体系，有效整合内部资源和外部资源，建立标准合同样本，减少购销双方关于合同条款的谈判时间，降低供应链的总成本，加强购销双方企业的核心竞争力，达到双赢。二级供应商：定位为长期供应商。三级供应商：定位为临时供应商。待定供应商：指暂未通过过供应商评定或经年终评定不合格而由其他级别供应商降级待定的。在特定期限内暂不从此类供应商采购，待此类供应商整改升级后，再行采购。
对供应商进行必要的帮助。公司可以充分利用自己的技术优势帮助供应商改善工艺，提升品质、降低成本。双方都能获利的同时，供应商更有积极性不断改善生产过程。
与供应商强化沟通，建立互相信任。双方通过共同解决问题而不是推卸责任以建立一种互相信任的关系。公司应积极主动地向供应商提供自己在技术，管理等方面的信息和经验，并积极地与供应商探讨成本控制问题。除此之外，还让供应商了解公司的生产计划，将来的采购计划等。
发展健康的供应商关系。必须打破招标采购活动对采购员与供应商销售员之间私人关系的依赖。供应商是企业的宝贵资源。公司应当健康地发展与供应商的关系，应当避免由于采购人员变动而遭受不良影响。