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财务出纳管理制度-出纳岗位职责及日常工作业务办理程序.docx

1、出纳管理制度 一、出纳岗位使命 1、负责现金的收付,每日终了时依据当天的现金收付凭证登记“现金日记帐〞,并盘点库存现金,确保库存现金余额与现金日记帐的现金余额一致,对现金的安全完整负责。 2、负责银行空白票据的领购、保管,办理银行存款的收付业务,对银行存款的安全完整负责。 3、每笔银行存款发生额及余额与银行存款对帐单一一进行核对,确保银行存款余额与银行存款对帐单一致。 4、依据《发票管理制度》负责发票的填开与保管 ,应认真填写发票事项、金额,确保每张发票填开完整规范。 二、现金和银行存款的管理 〔一〕现金管理 1、本公司可以在以下

2、范围内使用现金: 〔1〕 职员工资、津贴、奖金; 〔2〕 个人和专家劳务报酬; 〔3〕 出差人员必需携带的差旅费; 〔4〕 购买办公用品、日常用品等零星开支 〔5〕 总经理批准的其他开支。 除上述规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确必需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。 2、本公司日常零星开支所必需库存现金限额为2000元,超额部分应存入银行。 3、财务人员支付现金,应从库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。 〔二〕支票管理 1、转帐支票:由出纳

3、保管。中心员工如假设转帐付款要凭总经理批准签字交出纳,然后出纳将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,经办人在支票存根上签字备查。 2、现金支票:由出纳保管。中心员工如借支或大额现金付款,经总经理批准,由出纳填好现金支票,经办人在现金支票存根签字确认领取。经办人领取后请妥善保管,如丢失,后果自行承付,出纳概不负责。 3、支票付款须先审后付,财务印鉴章由专人分别保管,出纳领用法人章必需到档案室签字申请,向总经理说明申请事由,由总经理批准后方可盖章。 4、出纳应当严格遵守的操作要求: 〔1〕按照《支付结算办法》等国家有关规定,强化银行账户的管理,严

4、格按照规定管理账户,办理存款、取款和结算。 〔2〕严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金确保的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金; 〔3〕出纳人员每月核对银行账户,如有未达帐目,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时报告会计或总经理处理。 〔4〕出纳人员应当每月定期或不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。如发现不符,应查明原因,及时报告会计或总经理处理。 〔5〕超出限额现金要及

5、时存入银行,确保资金安全; 〔6〕会计人员应当履行监督、审计职能,定期或不定期对出纳人员实施抽检、盘点。 三、货币资金支付业务的办理程序 1、支付申请。有关部门或个人用款时,应当提前向总经理提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证实〔如有〕。 2、支付审批。总经理依据其使命、权限和相应程序、重大影响等因素对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,总经理应当拒绝批准。 3、支付复核。会计应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关票据是

6、否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。 4、办理支付。出纳人员应当依据复核无误的支付申请,经理审批,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。 5、差旅费报销流程: 〔1〕借款:由出差人员填写借款单,经总经理批准到出纳处审核,审核无误,出纳方可付款。 〔2〕出差人员回单位应及时整理出差票据到财务处报帐。本中心规定报销时限在一星期内。 〔3〕出差人员应如实填写报销金额,规范贴好单据,到出纳处审核,然后凭单据到总经理处签字,出纳人员依据总经理审批的金额付款或冲帐,涉及支付现金的应由报销人员签字认可金额。 6、其余费用应依据合理合法票据,经出纳审核,报总经理核准后,做到手续完备、严谨。出纳方能付款。 7、出纳支付〔包括公私借用〕每一笔款项,不管金额大小均必需总经理批准签字。出纳要严格执行领导审批制度,不得超越权限预先支付。 8、所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符、票据来源是否合法、日期是否合理、领款人的印鉴是否相符如有疑问必需先查询后方能支付。 9、支付款项应在原始凭证上由领款人签字。 四、出纳人员应当对出纳工作热心,遵守职业道德,爱岗敬业,公正无私,依法办事.

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