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怎样做好工程合同管理

如何做好工程合同管理
(一)提升合同管理人员素养。
提升合同管理人员素养是〔企业〕合同管理的首要任务，又是当前的迫切必须要，应全面提升企业合同管理人员的素养，包括他们的思想水平、法治水平、语文水平和业务能力。
(二)建立和健全企业的合同管理体系。
主要是建立和健全企业合同管理的组织网络和制度网络，建立和健全建筑施工企业的合同管理制度，必须依据我国的《合同法》和相关的法规，以及企业的实际状况，对合同管理体系也应做到及时进行动态控制，及时调整，不断完善。

(三)做好"合同交底'工作
"合同交底'工作不到位是导致法律风险的重要因素之一。众所周知，合同和合同分析的资料是工程实施管理的依据，但是合同条文本身往往不直观明了，一些法律语言不容易理解，碰到具体问题，即便查询合同，查阅人也很难准确全面地理解。合同条文的解释权必须归合同管理人员。如果在合同实施前，不对合同作分析和统一的解释，而让各个人员在执行中去翻阅合同文本，容易造成解释不统一和工程实施中的混乱。特别是关于复杂的合同或承包商不熟悉的合同，以及各方面合同关系比较复杂的工程，合同交底工作极为重要，往往会由于各部门解释不同而造成履行合同有瑕疵。
合同交底可采纳上网查询和合同交底会两种形式。在施工合同签订后，合同管理人员应马上将合同交底工作输入〔电脑〕，并负责通知各职能部门人员上网查看。应定期召开项目全体管理人员合同交底会，对网上合同交底中仍未明了的事项进行答疑，在项目内部形成全员、全过程、全方位的合同管理意识，使有关〔项目管理〕人员能够熟悉掌握合同内容，依据性质、范围的不同分别落实责任制。
(四)建立合同管理信息系统
信息是合同管理的窗口。为了能及时掌握合同的实施状况，合同文件、变更记录、补充协议、会议纪要、各方的来往函件等文件要及时传递给合同管理人员，在信息技术高速发展的今天，合同管理应建立在信息管理的基础上，施工企业要充分利用网络的优势进行合同管理，可以建立局域网、信息网站等。
工程安全管理的措施对策

(1)明确建筑工程项目的安全生产责任人
在施工中，明确安全控制由项目经理全面负责，要制定安全管理工作的要点。明确施工安全的承诺与目标，要编制工程项目安全计划，建立安全生产责任制，完善安全确保体系。工程项目部也要建立安全生产责任制，把安全责任目标分解到岗，落实到人。并针对不同的建设项目和施工条件，合理地组织人力、财力、物力，保证施工生产中的安全。
(2)抓好施工前与施工中的安全管理
工程施工安全产生于生产过程中，必须要以"预防为主'，做好施工前的准备和施工过程中的监督与管理。施工前，要按部就班，分步骤、分阶段地进行。首先是做好施工前的调查研究。针对现场的地形、地物、地貌进行勘查、记录，及时发现可能造成安全隐患的因素，并依据实地记录、制定文件做好安全技术措施的编制，以及现场安全警示的工作。开展好安全生产的宣教，实施安全技术培训与考核，并做好安全技术交底工作。
施工中，要遵循"按图施工'的原则，充分了解、掌握制定文件的要求及安全技术措施的内容。做好各项安全防护及应力支撑系统的验收工作。特别是井支架、脚手架、各类支撑等。卸料平台等常常性活荷载受力的部位，要按照安全计算的模式进行搭建。掌握全程施工动态，及时发现、改正违规操作和违纪行为。

(3)强化组织管理，建立优良的〔人际关系〕
在管理某一项建筑工地时，要保证这工程能够安全、按质、按量地完成，不但要有一定的技术之长，而且还要有科学的管理。在施工管理上，何为科学管理，就是注重优良集体的建设。俗语有云："天时不如地利，地利不如人和。'各项工作能否顺利开展，很大程度上取决于这个集体的凝集力，这一个集体有没有动力，有没有优良的集体观念。一滴水只有放进大海里，才永远不会干涸。好比一个施工班，集体的凝集力越强，班组管理工作的开展就越顺利，越有效果。因此，必须强化集体的管理，有目的、有计划地开展工作，使集体的凝集力越来越强。作为施工管理人员必须要做足安全措施，对所有的进场人员要做好安全教育与宣扬工作。要以预防为主，安全第一。让他们自觉遵守安全规则，执行安全措施，这样才干保证企业生存和工程的效益。
强化工程合同管理的措施
强化工程投标阶段的管理
企业应强化工程投标管理，首先熟悉招标文件，图纸及有关的规范，合计自己的技术实力能否达到业主的要求，以及为了达到这个要求的成本能否符合招标文件的要求，做到量力而行;对工程现场必须进行具体视察，熟悉现场的地理位置、气候条件、工地施工条件以及周边的居民状况和当地市场的材料价格、机械台班价格及市场的供应量，必须深入的研究这些因素，并进行具体的分析和计算，才干做出正确的推断;编制技术投标书时，要充分利用公司的技术实力优化施工组织制定，并善于利用先进的施工技术及管理技术，达到科学、高效、节约的要求。
做好工程施工合同分析
企业的合同管理部门和项目部中的合同管理人员应做好合同分析工作。所谓合同分析是从合同执行的角度去分析、补充和解释合同的具体内容和要求，将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题和具体时间上，用以指导具体工作，使合同能符合日常工程管理的必须要，使工程按合同要求实施，为合同执行和控制确定依据。由于诸多因素的存在，承包人和业主签订的合同内容中存在:合同条文采纳法律用语，往往不够直观明了，不容易理解;合同各方的责任关系，如工期、质量、费用等逻辑关系极为复杂;合同实施过程中可能存在的问题和风险等。只有通过施工合同分析，就合同条文达成一致理解，找出合同中的漏洞，解释有争议的内容，分析合同风险，制定风险对策，把合同任务层层分解，然后落实到具体部门、施工队、人员身上，一便于实施和检查。
做好工程施工合同交底工作
企业合同管理部门对合同分析后应进行"合同交底'，即通过组织项目部管理人员和各施工分部学习合同条文和合同总体的分析结果。通过技术交底将工程项目和任务分解，明确其质量和技术要求以及施工中的关键工序和关键工作;将安全、成本目标细化分解，落实到各职能部门和各施工分部及个人;严格制定进度目标，明确完不成任务的影响和法律后果;明确施工合同有关各方(如业主、监理工程师)的责任和义务。通过合同交底工作使大家充分熟悉合同中的主要内容、规定、管理程序，了解合同双方的合同责任和工作范围，各种行为的法律后果等，使大家都树立全局观念，使各项工作协调一致，避免施工中违约行为。

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