热电公司生产备品备件管理制度.docx

热电公司生产备品备件管理制度
1. 范围
1.1本制度规定了 XX热电有限公司生产备品备件的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。
1.2本制度适用于XX热电有限公司生产备品备件的管理工作。
2. 管理职能
2.1备品备件要能最大限度地满足设备检修和事故抢修的需要，并尽量减少备品备件的资金占用。
2.2备品备件管理工作在生产副总经理的领导下，由生技部、供应部、财务部、检修部等设立专（兼）职人员负责。
2.3生技部备品备件管理职责
2.3.1编制与修订备品备件管理制度。
2.3.2组织商务、财务和检修部编制（修订）备品备件定额。
2.3.3审核备品备件需用计划。
2.3.4组织备品图纸收集、测绘、审定工作。
2.3.5配合供应部解决备品备件加工订货中的技术问题。
2.3.6参加重要事故备品的验收鉴定和试验检查工作。
2.3.7审核报废和淘汰的备品备件。
2.3.8参加重要备品的采购招标工作。
2.4供应部备品备件管理职责
2.4.1配合生技部编制和修订备品备件定额，检查定额执行情况。
2.4.2根据备品备件定额组织编制储备定额及采购计划。
2.4.3负责备品备件的采购、订货等工作，事故备品动用后供应部及时采购补充。
2.4.4负责备品备件的入库、保管、发放工作。
2.4.5组织有关单位、部室进行质量验收和定期试验等工作。
2.4.6处理积压报废和淘汰的备品备件。
2.4.7定期总结、分析备品备件的储备、领用及补充情况，为修订定额积累资料。
2.4.8负责上报各类有关统计报表。
2.4.9根据检修部提供的备品备件保养措施，对备品备件进行保养并保证质量。
2.5财务部备品备件管理职责
2.5. 1负责办理处理积压、报废和淘汰备品备件的财务手续。
2.5.2负责办理备品备件收、发、存的核算工作，并监督资金的合理使用。
2. 5. 3参加事故备品定额、消耗性备品定额的修订和编制工作。
2.5.4定期分析备品备件资金使用情况，提出改进管理工作意见。
2.5.5对备品配件的实际使用情况参照定额进行考核。
2.5.6定期组织供应部、生技部进行备品备件仓库的盘存工作，核对帐、卡、物是否相符。
2.6检修部备品备件管理职责
2.6.1及时编制月度备品备件的需用计划。
2.6.2绘制和提供备品备件加工图纸，做到正确齐全符合使用要求。
2.6.3掌握备品备件的使用规律，提供备品备件消耗资料，参加编制和修订事故备品定额、消耗性备品定额。
2.6.4负责解决备品备件加工、订货中的技术问题及验收本部门使用的备品备件。
2.6.5提出备品备件保养的技术措施，定期检查库存备品备件的质量。
2.6.6对于报废、淘汰的备品备件进行技术鉴定，并提出处理意见。
2.6.7积极做好备品备件的修旧利废工作。
3. 管理内容与要求
3.1定义和解释
3.1.1备品备件:为了有计划的检修和设备发生事故时及时抢修，缩短设备的停用时间，按计划预先储存的设备、材料及零部件统称为备品备件。分为事故备品和消耗性备品。
1) 事故备品：是指主机以外的重要设备及其主要设备(主、辅机)的零部件、专用材料等，这些设备、零部件、专用材料一旦损坏，将影响发供电的正常运行且损坏后不易修复或难于购买。其零部件具有正常情况下不易磨损，正常维修不需更换，采购周期长或加工须用特殊材料的特点。
2) 消耗性备品：是指正常检修时需要定期更换的易损件和检
修时使用的消耗性材料等。
3）属于下列情况之一者，不属于事故备品范围：
检修中使用的一般材料、设备和仪器。
设备损坏后，在短时间内（8小时内）可以恢复、购买、制造的零部件和器材。
特殊检修项目需要的大宗材料、特殊材料及零部件。
现场固定安装的备用设备，如备用厂变、备用开关、备用水泵。
3.2备品备件的定额管理
3.2.1事故备品定额的制订应根据备品范围，结合设备历年运行的健康状况，在生产副总经理的主持下，由生技部组织供应部、财务部、检修部共同研究，本着既满足检修需要，又节约资金的原则进行编制。一般是由检修部提交初稿，由生技部组织审查后，报公司批准。
3.2.2消耗性备品定额的制订应根据原使用规律和检修经验，在生产副总经理的主持下，由生技部组织供应部、财务部、检修部共同研究，本着既满足检修需要，又节约资金的原则进行编制。是由检修部提交初稿，由生技部组织审查后，报公司批准。
3.2.3备品定额应定期修订，变动部分要报公司批准，并调整事故备品资金。
3.2.4编制备品备件定额应注意以下事项：
1）互换、通用的事故备品，零部件根据设备数量可备1 — 3件。
2）事故备品的储备定额，只考虑在发生事故或意外情况下所需
要的数量。
3.3备品备件的计划管理
3.3.1备品备件的需用计划：由检修部根据设备状况、检修计划、备品备件消耗规律在保证检修质量、节约资金的原则下及时准确地编制，经生技部审核后报生产副总批准。
1）备品备件的年度需用计划:检修部应根据公司全年生产计划、检修计划及设备状况于每年8月份编制下一年度全年的备品备件需用计划，经生技部审核后报生产副总经理批准，作为公司编制年度预算的依据之一。
2）备品备件的月度需用计划：检修部必须在每月的15日之前编制下一月度的消耗性备品需用计划，经生技部审核后报生产副总经理批准。
3.3.2备品备件的采购计划：供应部根据批准的备品备件需用计划制定相应的采购计划，报总经理批准后进行采购保证生产需要。
3.3.3备品备件的临时计划
1）因检修工作需要，月度需用计划中没有申报且供应部仓库有库存的备品备件，检修部可以上报临时使用计划，经生技部审核，生产副总经理批准后从供应部仓库直接领用。如供应部仓库没有库存，供应部应及时进行采购。
2）紧急情况下，若供应部仓库已有库存，检修部可先行领用后补报计划。
3.4备品备件的采购管理
3.4.1供应部负责公司备品备件的采购工作。
3.4.2备品备件的采购应遵循“质优价廉”的原则。
3.4.3金额较大的重要备品备件在采购时应以招标方式进行。
3.4.4日常使用的同类型的备品备件，可在年初组织统一招标，确定供应商和价格后按需购入。
3.4.5其它备品备件的采购，要按“比价格、比质量、比服务、比供货周期”的“四比”模式进行采购。
3.5备品备件的入库验收管理
3.5.1公司购入的备品备件，供应部采购员应负责及时组织需用部门的技术人员验收入库，对不符合产品质量要求的坚决不予入库。
3.5.2对一些重要的事故备品，生技部专工应参加验收。
3.5.3生技部应参加开箱验收工作。
3.6备品备件的保管和盘存管理
3.6. 1供应部仓库管理员应对备品备件按6S管理要求进行管理。
3.6.2精密部件和电气设备的备品备件的保管，要注意湿度、温度和阳光照射的影响，对需要用特殊方式保管的备品备件，由检修部提出保管措施和技术要求。金属制品必须做好防腐工作，精密长轴要防止弯曲。
3.6.3仓库管理员根据检修部提供的备品备件保养措施，对备品备件进行保养并保证质量。
3.6.4财务部有关人员应定期（每月一次）对备品备件进行盘存
检查，监督仓库管理，做到帐卡物相符。
3.7备品备件的领用管理
3.7.1事故备品的领用
1）使用部门需填写《事故备品动用单》，经生技部专工校核后，报生技部经理审核，并报生产副总经理批准后方可领用。
2）供应部仓库若没有事故备品库存，使用部门应申报需用计划，供应部及时进行采购。
3.7.2消耗性备品的领用
1）使用有需用计划的消耗性备品，可由检修部领料员填写领料单，经检修部经理签字后直接从供应部仓库领用。
2）月度需用计划中没有申报且供应部仓库中有库存的消耗性备品，检修部可以上报临时需用计划，经生技部经理审核后，检修部领料员按相应程序从供应部仓库直接领用；如供应部仓库没有库存，供应部应及时进行采购，检修部领料员按相应程序进行领用。
3）紧急情况下，若供应部仓库已有库存，但月度需用计划中没有申报，检修部领料员可按相应程序先行领用后补报临时需用计划。
3.8退库及修旧利废管理
3.8.1检修替换下的备品备件要及时办理退库手续。
3.8.2对退换下来的事故备品和消耗性备品，不能利用的要及时报废（填写报废审批表）。能用的要及时修理并补充到备品备件库中。
3.8.3备品备件由于设备淘汰、更新换代、保管保养不善、变质损坏等原因需要报废，必须经检修部有关技术人员鉴定，经生技部审
关人员结合设备检修加以核对，确认准确无误后由使用单位委托晒印。
3.10.2备品备件图纸的审核
1)主要设备和重要辅助设备的事故备品图纸由各部门专工或技术员复核，生技部专职工程师审定生技部经理批准。
3.10.3备品底图上各栏签署人员职责
1) “描图”，保证所描图与原图完全一致，字迹清楚端正，图纸符合国家标准。
2) “制图”，保证测绘的零件尺寸、公差配合与实物一致，加工技术要求和材质选用合理，图纸符合国家标准。
3) “校对”，将已描图纸与原图进行全面校对，应保证无错漏现象。
4) “审定”，确认该备品图与制造厂原图完全一致，或确认对制造厂原图的主要尺寸、材质或工艺技术条件的修改。对于自行测绘的图纸，应确认其材质选择和工艺技术条件，并审查图纸各项要求是否符合国家标准。
5) “批准”，确认材质和工艺技术的正确。
3.10.4备品备件图纸的修改
1) 备品备件若有改动，必须及时修改备品图纸(包括底图)。备品图纸的修改由检修技术员及时填写“备品配件图纸修改通知单”分送技术部、供应部。
2) 因技术改造、技术进步改进设备而使备品淘汰的应使备品图纸废除，检修专职工程师或技术员应及时填写“备品备件图纸修改通
知单”分送技术部、供应部。
3.10.5备品备件图纸的管理
1）备品底图和制造厂供应的设备原图，由档案室统一编号，集中管理。借用、调阅修改图纸的手续，根据档案室的管理制度办理。
3）备品备件的加工订货所需的备品配件图纸，由供应部提出加工订货项目交生技部审核后安排晒印。
4）经过整顿的、新测绘的、或修改的备品备件图纸目录，根据需要由档案室提供。
4.检查与考核
本标准由分管副总经理、生技部经理负责检查与考核。
本标准执行情况与公司奖金考核细则挂钩。
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